Måter å formatere et regneark på

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

I Excel er formatere regneark (eller ark) data enklere enn noen gang. Du kan bruke flere raske og enkle måter å opprette profesjonelle regneark som viser dataene effektivt. Du kan for eksempel bruke dokumenttemaer for et ensartet utseende i hele alle Excel-regneark, stiler til å bruke forhåndsdefinerte formater og andre manuelle formateringen funksjoner for å utheve viktige data.

Formatert regneark

Et dokumenttema er et forhåndsdefinert sett med farger, skrifter og effekter (for eksempel linjestiler og fylleffekter) som skal være tilgjengelig når du formaterer regnearkdata eller andre elementer, for eksempel tabeller, pivottabeller eller diagrammer. Et dokumenttema kan brukes på alle Excel-arbeidsbøker og andre dokumenter for Office-versjonen for et uniform og profesjonelt utseende.

Selskapet ditt har kanskje et eget dokumenttema du kan bruke, eller du kan velge blant en rekke forhåndsdefinerte dokumenttemaer som er tilgjengelige i Excel. Om nødvendig kan du også opprette ditt eget dokumenttema ved å endre noen av eller alle fargene, skriftene eller effektene som et dokumenttema er basert på.

Før du formaterer dataene i regnearket, kan det være lurt å velge det ønskede dokumenttemaet, slik at formateringen du bruker for regnearkdataene, kan ta i bruk fargene, skriftene og effektene som bestemmes av dokumenttemaet.

Du finner mer informasjon om hvordan du jobber med dokumenttemaer, i Bruke eller tilpasse et dokumenttema.

En stil er et forhåndsdefinert, ofte temabasert, format, som du kan bruke til å endre utseendet til data, tabeller, diagrammer, pivottabeller eller figurer. Hvis forhåndsdefinerte stiler ikke oppfyller behovene dine, kan du tilpasse en stil. For diagrammer kan du tilpasse en diagramstil og lagre den som en diagrammal som du kan bruke igjen.

Avhengig av dataene du vil formatere, kan du bruke følgende stiler i Excel:

  • Cellestiler    Hvis du vil bruke flere formater i ett trinn og sikre at cellene har konsekvent formatering, kan du bruke en cellestil. En cellestil er et definert sett med formateringsegenskaper, for eksempel skrifter og skriftstørrelser, tallformater, cellekantlinjer og cellebakgrunn. Hvis du vil hindre andre i å foreta endringer i bestemte celler, kan du også bruke en cellestil som låser celler.

    Excel har flere forhåndsdefinerte cellestiler du kan bruke. Om nødvendig kan du endre en forhåndsdefinert cellestil for å opprette en egendefinert cellestil.

    Enkelte cellestiler er basert på dokumenttemaet som brukes på hele arbeidsboken. Når du bytter til et annet dokumenttema, oppdateres disse cellestilene slik at de samsvarer med det nye dokumenttemaet.

    Du finner mer informasjon om hvordan du arbeider med cellestiler, i Bruke, opprette eller fjerne en cellestil.

  • Tabellstiler    Hvis du ønsker å legge til profesjonell formatering i designerkvalitet til en Excel-tabell raskt, kan du bruke en forhåndsdefinert eller egendefinert tabellstil. Når du velger en av de forhåndsdefinerte stilene for annenhver rad, opprettholder Excel annenhver-rad-mønsteret når du filtrerer, skjuler eller ordner radene på nytt.

    Du finner mer informasjon om hvordan du arbeider med tabellstiler, i Formatere en Excel-tabell.

  • Pivottabellstiler    Hvis du vil formatere en pivottabell, kan du raskt bruke en forhåndsdefinert eller egendefinert pivottabellstil. Akkurat som med Excel-tabeller, kan du velge en forhåndsdefinert annenhver rad-stil som beholder annenhver rad-mønsteret når du filtrerer, skjuler eller ordner radene på nytt.

    Du finner mer informasjon om hvordan du arbeider med pivottabellstiler, i Utforme oppsett og format for en pivottabellrapport.

  • Diagramstiler    Du bruker en forhåndsdefinert stil for diagrammet. Excel inneholder en rekke nyttige forhåndsdefinerte diagramstiler som du kan velge mellom, og du kan tilpasse en stil ytterligere om nødvendig ved å endre stilen til individuelle diagramelementer manuelt. Du kan ikke lagre en egendefinert diagramstil, men du kan lagre hele diagrammet som en diagrammal som du kan bruke til å opprette et lignende diagram.

    Du finner mer informasjon om hvordan du arbeider med diagramstiler, i Endre oppsettet eller stilen til et diagram.

Hvis du vil fremheve bestemte data (for eksempel tekst eller tall), kan du formatere dataene manuelt. Manuell formatering er ikke basert på dokumenttemaet til arbeidsboken med mindre du velger en temaskrift eller bruker temafargene. Manuell formatering forblir den samme når du endrer dokumenttemaet. Du kan manuelt formatere alle dataene i en celle eller et område samtidig, men du kan også bruke denne metoden til å formatere enkelttegn.

For informasjon om hvordan du formaterer se data manuelt, formatere tekst i celler.

Hvis du vil skille mellom ulike typer informasjon i et regneark og gjøre et regneark enklere å skanne, kan du legge til kantlinjer rundt cellene eller områdene. Hvis du ønsker bedre synlighet og å rette oppmerksomheten mot bestemte data, kan du også skyggelegge cellene med en heldekkende bakgrunnsfarge eller et bestemt fargemønster.

Tekst med kantlinjer og en bakgrunnsfarge

Hvis du vil legge til en fargerik bakgrunn til alle regnearkdataene, kan du også bruke et bilde som arkbakgrunn. En arkbakgrunn kan imidlertid ikke skrives ut og forbedrer dermed bare skjermvisningen av regnearket.

Du finner mer informasjon om hvordan du bruker kantlinjer og farger, i:

Bruke eller fjerne cellekantlinjer i et regneark

Bruke eller fjerne cellebakgrunn

Legge til eller fjerne en arkbakgrunn

Det kan være lurt å flytte teksten i en celle for at dataene skal vises optimalt i regnearket. Du kan endre justeringen av celleinnholdet, bruke innrykk for å forbedre avstandene eller vise dataene i en annen vinkel ved å rotere dem.

Roterende data er spesielt nyttige når kolonneoverskrifter er bredere enn dataene i kolonnen. I stedet for å opprette unødvendig brede kolonner eller forkortede etiketter kan du rotere overskriftsteksten for kolonnen.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du kan endre justeringen eller retningen på dataene, kan du se Omplasser data i en celle.

Hvis du allerede har formatert noen celler i et regneark slik du ønsker, kan du ganske enkelt kopiere formateringen til andre celler eller områder. Ved å bruke kommandoen Lim inn utvalg (Hjem-fanen Utklippstavle-gruppen, Lim inn-knappen) kan du lime inn bare formatene til de kopierte dataene, men du kan også bruke Kopier format Knappesymbol (Hjem-fanen, Utklippstavle-gruppen) til å kopiere og lime inn formater til andre celler eller områder.

Dataformater område er også automatisk utvidet til flere rader når du angir rader på slutten av et dataområde som du allerede har formatert, og formatene vises i minst tre av fem foregående radene. Alternativet for å utvide området dataformater og formler er aktivert som standard, men du kan slå det på eller av etter behov (Klikk fil > Alternativer > Avansert > Utvid dato- og formler (under Redigeringsalternativer ), eller i små av Excel 2007, klikk Microsoft Office-knappen Office-knappen > Alternativer for Excel > Avansert > Utvid dato- og formler (under Redigeringsalternativer )).

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×