Mål for prosjektstyring: Opprette en ny prosjektplan

Mål for prosjektstyring: Opprette en ny prosjektplan

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Bilde som viser to visninger av en prosjektplan

Når du har fullført de innledende tankene om prosjektmålene, er det på tide å sette sammen en plan.

Når du starter på en ny plan, legger du til aktiviteter og organiserer dem effektivt slik at sluttdatoen for prosjektet er så tidlig som mulig.

Hvis du vil lese flere artikler i denne serien med instruksjonsveiledninger for prosjektstyring, kan du se veikartet for Project

Tips for prosjektstyring før du begynner ...

  • Forsikre deg om at du begynner på riktig sted.    Hvis du er i startfasen av planleggingsprosessen, kan det hende du ikke vil bruke Project i det hele tatt. Du har kanskje en enkel liste i et SharePoint-område, Excel eller på en papirlapp. Del disse ideene med andre før du begynner å lage en plan i Project. Lær mer om de tidlige planleggingsfasene i prosjektplanleggingen.

  • Forsikre deg om at du vet hva prosjektet dreier seg om    I de innledende fasene av prosjektet kan det hende målet for prosjektet er uklart eller for omfattende. Her er noen få eksempler for å hjelpe deg med å begrense målene for prosjektet.

    Prosjekter som er for omfattende

    Tydeligere angitte prosjekter

    Reduser administrasjonskostnadene

    • Prosjekt for å oppgradere en fabrikk for å øke effektiviteten.

    • Prosjekt for å finne en fabrikk nærmere produksjonsanleggene.

    Reduser risikoen fra konkurrentene

    • Prosjekt for å erstatte sikkerhetsprogramvare.

    • Prosjekt for å rekruttere spesialister fra beslektede bransjer.

  • Alle er enige i de flotte ideen din. Hva nå?    Start Microsoft Project, og sett i gang. Legg til aktiviteter, organiser dem i en disposisjon og sett opp en prosjektkalender, slik at du vet hva arbeidstiden er. Du kan også begynne å legge til personer, men dette gjøres vanligvis senere. Lær mer om å legge til personer i prosjektet.

Trinn 1: Opprett et nytt prosjekt

Opprett et nytt prosjekt fra en mal

Baser et nytt prosjekt på en mal som er forhåndsutfylt med aktiviteter fra prosjekter som ligner på ditt. Mange av disse malene er opprettet av bransjeeksperter som hjelper deg med å komme i gang.

Opprett et nytt prosjekt fra bunnen av

Begynn helt forfra, og fyll deretter ut med aktiviteter, personer og annen planleggingsinformasjon.

Åpne et eksisterende prosjekt

Åpne et prosjekt du allerede har konfigurert, og baser gjeldende prosjekt på det.

Åpne et prosjekt fra en tidligere versjon

Åpne et prosjekt du opprettet i en tidligere versjon av Project.

Til toppen av siden

Trinn 2: Legg til aktiviteter

Legg til nye aktiviteter

Legg til aktiviteter i en plan for å dele arbeidet opp i håndterbare deler.

Angi lengden på aktivitetsvarigheter

Angi tidsperioden (eller kalenderperioden) det skal ta å utføre en aktivitet. Du kan angi et tall eller skrive inn en plassholder for varigheten, for eksempel «avgjøres senere» eller «Snakk med Kari først».

Angi hvor mye arbeid personer utfører på aktiviteter.

Angi hvor lang tid (eller persontimer) det tar å fullføre en aktivitet. Dette er tiden det tar uavhengig av antall personer på aktiviteten.

Importer Excel-data til Project

Hvis aktivitetene allerede er i Excel, kan du kopiere dem fra Excel til Project. Project vil beholde formateringen og den organiserte strukturen på aktivitetslisten.

Legg til en milepæl

Marker slutten på hoveddeler eller faser av prosjektet ned milepæler, for å vise fremdriften mot viktige leveringer.

Deaktiver en aktivitet i stedet for å slette den

Du kan avbryte en aktivitet, men beholde en registrering av den i prosjektplanen. Dette er en nyttig metode for testing av effekter av endringer i prosjekter.

Til toppen av siden

Trinn 3: Organiser aktiviteter

Koble aktiviteter i et prosjekt

Koble to aktiviteter i et prosjekt for å vise relasjonen mellom dem (også kalt en aktivitetsavhengighet). Koblede aktiviteter gjenspeiler det reelle prosjektet. Når en aktivitet endres, endres også den andre.

Skisser aktiviteter i delaktiviteter og sammendragsaktiviteter

Vis aktivitetshierarkiet ved å opprette en disposisjon med knappene for å rykke inn og redusere innrykk.

Del en aktivitet

Hvis det er avbrudd i en aktivitet, kan du dele den opp for å vise hvor den stopper og starter.

Opprett WBS-koder

Bruk prosjektstrukturplankoder (eller WBS) for å opprette en numerisk disposisjon, slik at arbeid samsvarer med regnskapspraksisen til virksomheten.

Ovenfra og ned-planlegging

Angi først hovedfasene, og del dem deretter inn i individuelle aktiviteter.

Slik planlegger Project aktiviteter: Bak kulissene

Lær mer om hvordan Project fungerer med aktiviteter og deres relasjoner for beregning av planen.

Til toppen av siden

Trinn 4: Konfigurer prosjektkalendere

Angi arbeidsdager for alle på prosjektet

Angi standard arbeidsdager for alle på prosjektet, for eksempel mandag til og med fredag, 08:00 til 17:00.

Legg til fridager og feriedager

Endre arbeidsplanen for personer ved å legge til fridager og ferier.

Opprett en kalender for bare én aktivitet

Identifiser arbeidstid og fritid for bare én aktivitet, for eksempel en dataprosess som kjører selvstendig i henhold til en 24-timers plan med bare én dag nedkoblet for vedlikehold.

Hvordan Project bruker kalendere: Bak scenen

Lær mer om hvordan ressurs- og prosjektkalendere fungerer sammen for å hjelpe Project med beregning av planen.

Til toppen av siden

Trinn 5: Lagre og publisere planen

Lagre et prosjekt

Lagre en lokal kopi av prosjektet som en MPP-fil.

Lagre og publisere et prosjekt til Project Web App

Gjør prosjektarbeidet tilgjengelig på nettet for andre brukere av Project Web App.

Lagre en prosjektfil i PDF-format

Lagre et prosjekt i PDF-format som kan vises med en PDF-leser eller på en nettside.

Gå tilbake til veikartet for Project

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×