Mål: Registrere fremdrift og håndtere oppdateringer

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Når du har valgt elementene du vil spore og sporingsmetoden, kan du begynner å følge disse elementene. I de fleste tilfeller spore fremdriften ved å utveksle informasjon om aktivitetsstatus med gruppemedlemmer og bygge inn nyeste statusinformasjonen i prosjektplanen.

Tips!: Denne artikkelen er en del av en serie med artikler i Project-kartet som beskriver et bredt spekter av project management aktiviteter. Vi kaller disse aktivitetene "mål" fordi de er organisert rundt livssyklusen til prosjektstyringen: lage en plan, spore og administrere et prosjekt og lukke et prosjekt.

Forrige mål |  Neste mål

Se alle mål på kartet for prosjektet

Person som snakker i telefonen

Nummer 1 Posten fremdrift    På dette punktet i tidsplanen må du angi fremdrift eller en annen endring i aktivitetsstatus i prosjektplanen og kommunisere endringen til gruppemedlemmer. 

Merknad: Hvis du tildeler ressurser til aktiviteter, kan du spore aktivitetsvarigheter, start og sluttdatoer, kostnader, og arbeide på aktiviteten og tildelingen nivåer. Hvis du ikke tildele ressurser til aktiviteter, kan du spore arbeidet på tildelingsnivå, og du må registrere fremdrift manuelt.

Registrere fremdrift Hvis ressurser ikke er tildelt til aktiviteter

Klikk flere av følgende gjelder:

  • Oppdatere arbeid på et prosjekt for å oppdatere faktisk start- og sluttdatoer, faktisk arbeid, faktisk varighet, gjenstående varighet, prosent fullført eller prosent av arbeid fullført. Vær oppmerksom på imidlertid at prosent fullført, faktisk varighet og gjenstående varighet er sammenføyde antall; oppdatere en av dem, kan det føre til at verdiene for andre å endre.

  • Oppdatere fullførte aktiviteter raskt for å vise at en aktivitet er 100% fullført.

  • Oppdatere kostnader til å spore de faktiske kostnadene for aktiviteter eller ressurstildelinger.

Registrere fremdrift Hvis ressurser er tildelt til aktiviteter

Klikk flere av følgende gjelder:

  • Publisere den siste planen og team tildelinger Hvis du bruker Microsoft Office Project Professional 2007 og ønsker å informere gruppemedlemmer over tidsplan endringer som kan påvirke dem som en ny aktivitet start dato eller en økning løpet av tiden som de er tildelt en aktivitet.

  • Oppdatere arbeid på et prosjekt for å oppdatere faktisk start og slutt datoer, faktisk arbeid, faktisk varighet, gjenstående varighet, prosent fullført eller prosent arbeid fullført. Vær oppmerksom på imidlertid at prosent fullført, faktisk varighet og gjenstående varighet er sammenføyde antall; oppdatere en av dem, kan det føre til at verdiene for andre å endre.

  • Oppdatere fullførte aktiviteter raskt for å vise at en aktivitet er 100% fullført.

  • Oppdatere kostnader til å spore de faktiske kostnadene for aktiviteter eller ressurstildelinger.

Nummer 2 Svare på ufullstendig, ny, eller endret arbeid     Du må du kontrollere at gruppen fullfører alle planlagt arbeid og at du kan fleksibelt svarer ikke-planlagt endringer. 

Klikk flere av følgende gjelder:

  • Analysere prosjektytelse med analyse av inntjent verdi hvis du vil se hvor mye av budsjettet som burde blitt brukt på oppgaver basert på hvor mye arbeid som er utført så langt, og opprinnelige kostnader for aktiviteten, oppgave eller ressurs.

  • Endre den tidsinndelte informasjonen som vises i Beleggsvisningene skal se arbeid inndelt etter tidsperiode, for eksempel etter dag.

  • Planlegge arbeidet som gjenstår på en aktivitet når det gjenstående arbeidet er mindre eller mer enn du planlagt for. Hvis du finner ut at det er mindre gjenstående arbeid enn planlagt, kan du redusere antall timer som fungerer for eksempel en ressurs på aktiviteten.

  • Avbryte arbeidet på en aktivitet (dele en aktivitet) for å vise når arbeidet fortsetter på den gjenstående delen av aktiviteten.

  • Angi eller endre en aktivitetsvarighet Hvis du vet at oppgaven tar mer eller mindre tid enn beregnede resten.

  • Opprett en ny aktivitet Hvis omfang av prosjektarbeid har økt, og du må følge opp nye arbeid.

Nummer 3 Oppdatere opprinnelige estimater    Hvis du ser at faktisk prosjektfremdrift så forskjellig fra de opprinnelige beregninger som for å lage sammenligning mellom to meningsløse, må du oppdatere de opprinnelige beregningene. 

Klikk flere av følgende gjelder:

Forrige mål |  Neste mål

Se alle mål på kartet for prosjektet

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×