Mål: Optimalisere prosjektplanen for ressurser

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Når du bygger prosjektplanen, kan du se gjennom fordelingen av din ressurser. Hvis noen ressurser er uakseptabelt overallokerte eller underallokerte, kan du optimalisere planen til å distribuere tildelingene arbeidsmengden. Når du endrer aspekter av planen som er relatert til ressursallokering, men husk at du kan endre sluttdato eller kostnader for prosjektet.

Tips!: Denne artikkelen er en del av en serie med artikler i Project-kartet som beskriver et bredt spekter av project management aktiviteter. Vi kaller disse aktivitetene "mål" fordi de er organisert rundt livssyklusen til prosjektstyringen: lage en plan, spore og administrere et prosjekt og lukke et prosjekt.

Forrige mål |  Neste mål

Se alle mål på kartet for prosjektet

Mål for optimalisering av ressursplan

Nummer 1 Identifisere overallokerte eller underallokerte ressurser     Se gjennom ressursens arbeidsbelastning for prosjektplanen som du nettopp opprettet. Selv om noen overallokering eller underallokering være normal i enkelte situasjoner, kan denne omtalen hjelpe deg å se om ressursene akseptabel kvalitet skal fordeles, eller om du må foreta flere justeringer ressursens arbeidsbelastning.

Nummer 2 Konto for overallokeringer ved å legge inn overtid     Du kan legge til overtid oppgaver som er tilordnet til overallokerte ressurser. Selv om overtid ikke løser overallokeringer, sikrer at ressurser har en måte å arbeide klokkeslettet som overallokering. Dette er ofte den beste måten når du er overfor overallokeringer, selv om det blir vanskelig.

Nummer 3 Løse eventuelle overallokeringer     Funksjonen for ressursutjevning i Microsoft Office Project 2007 kan til og med ut ressursens arbeidsbelastning for deg. Eller du kan justere manuelt ressurs tilgjengelighet, detaljer om tildeling og aktivitetsdetaljer til å løse eventuelle overallokeringer og arbeidsmengden.

Klikk flere av følgende gjelder:

  • Fordel prosjektarbeid jevnt med funksjonen for ressursutjevning i Project 2007. Funksjonen for ressursutjevning planlegger ved hjelp av tilgjengelige slakk gang, deling av aktiviteter og legge til forsinkelse til overallokeringene er løst. Derfor kan utjevning ofte utvide prosjektets sluttdato.

  • Angi ressurstilgjengelighet ved å justere ressursens tilgjengelighet for hele prosjektet. Du kan endre datoene når ressursen starte og avslutte arbeidet. Du kan også endre enhet tilgjengelighet i varierende perioder i hele prosjektet. Du kan for eksempel planlegge en ressurs som skal arbeide halv tid fra januar til mars og fulltid fra April til juni.

  • Endre en varighet ved å redusere tiden som er planlagt for aktiviteten overallokerte. Pass på at redusert varighet fortsatt gjenspeiler minimum virkelighet. Når du endrer en varighet, må du passe på å justere tilsvarende mengden arbeid tilordnet.

  • Utsette en aktivitet før ressursen har tid til å arbeide med det, det vil si når er ressursen overallokert lenger. Vær oppmerksom på at hvis aktiviteten er koblet, forsinke oppgaven kan endre planleggingen av eventuelle etterfølger oppgaver.

  • Avbryte arbeidet på en aktivitet ved å dele en aktivitet skal være ferdig når ressursen overallokert (eller en annen ressurs) har tid å fullføre arbeidet som gjenstår. Vær oppmerksom på at hvis aktiviteten er koblet, dele aktiviteten kan endre planleggingen av etterfølgende aktiviteter.

  • Justere en oppgave for å løse overallokeringer

    Klikk flere av følgende gjelder:

    • Tildele en ressurs til en aktivitet til å Assistere noen av arbeidsmengden fra en overallokert ressurs som også er tildelt aktiviteten.

    • Erstatte en ressurstildeling for en overallokert ressurs med en ressurs som har tilgjengelig tid til å hjelpe saldo arbeidsbelastningen for spesifikke tildelinger.

    • Fjerne en ressurstildeling Hvis du har andre sammenlignes ressurser som allerede er tilordnet til aktiviteten.

    • Planlegge arbeidet som gjenstår på en aktivitet til å løse en overallokert ressurs. Du kan redusere mengden arbeid som ressursen er tildelt på én eller flere aktiviteter. Du kan også tilordne gjenstående arbeid til flere ressurser.

Nummer 4 Løse eventuelle underallokeringen     Du kan justere ressurstilgjengelighet, detaljer om tildeling og aktivitetsdetaljer arbeidsmengden og maksimere underallokerte prosjektressurser. Legg merke til at underallokeringer ofte gyldige og midlertidige fordi de er basert på ressurstilgjengeligheten og kvalifikasjoner, betingelsene og mange andre faktorer som går til planlegging av et prosjekt.

Klikk flere av følgende gjelder:

  • Beregne overtidskostnader hvis overtid er tildelt i perioden av en ressurs underallokering. Dette kan bidra til å løse underallokeringer, fordi kan nå fordele arbeidet på arbeidstiden til normal. Dette kan også hjelpe med å redusere kostnadene.

  • Endre en aktivitetsvarighet for å løse eventuelle underallokeringer ved å øke tiden som er planlagt for aktiviteten underallokerte. Øke varigheten kan også forbedre kvaliteten på aktivitetens resultatet.

  • Justere en oppgave for å løse underallokeringer

    Klikk flere av følgende gjelder:

    • Tilordne en underallokert ressurs til flere aktiviteter for perioden underallokering. Dette kan være spesielt nyttig hvis underallokerte ressursen kan være en overallokerte liste.

    • Erstatte en ressurstildeling med en sammenlignes underallokerte ressurs for å hjelpe saldo arbeidsbelastningen for spesifikke tildelinger.

    • Fjerne en ressurstildeling Hvis en ressurs er så underallokerte du kan faktisk frigjøre personen for å arbeide med andre prosjekter. Eller du kan ikke kunne fjerne flere sammenlignes ressurser fra en tildeling Hvis underallokert ressurs er tilgjengelig for å fullføre oppgaven alene.

    • Gjenstående arbeid på en aktivitet til å løse en overallokert ressurs. Du kan redusere mengden arbeid som ressursen er tildelt på én eller flere aktiviteter. Du kan også tilordne gjenstående arbeid til flere ressurser.

Nummer 5 Evaluere resultatene av optimalisering av ressurs     Kontroller at du virkelig løste eventuelle problemer med ressursallokeringer og at sluttdatoen, planlagte kostnader og andre prosjekter negativt ikke påvirkes av disse endringene.

Klikk flere av følgende gjelder:

  • Se gjennom arbeidsbelastning Hvis du vil se at du har løst overallokeringer og underallokeringer du trenger til å korrigere og se om andre ressurser er for mye eller lite brukt nå.

  • Finne ut om sluttdatoen for prosjektet er endret Hvis du angir en opprinnelig plan for prosjektet, og du vil vise tidsforskjellen mellom opprinnelige og den gjeldende planlagte sluttdatoen for prosjektet.

  • Vise den kritiske linjen for å kontrollere om kritisk linje endret som et resultat av løse over- eller underallokeringer. Du kan nå se forskjellige datoer, forskjellige oppgaver og annen ressurser som er knyttet til den kritiske linjen.

Nummer 6 Formidle endringene i tildelinger     Hvis du har tildelt nye aktiviteter til ressurser eller endret eller fjernet eksisterende tildelinger som et resultat av optimalisering av ressursens arbeidsbelastning, bør du Varsle ressursene som påvirkes, elektronisk eller ved å skrive ut rapporter.

Forrige mål |  Neste mål

Se alle mål på kartet for prosjektet

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×