Mål: Optimalisere prosjektplanen for å holde budsjettet

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Når du bygger prosjektplanen, kan du se gjennom planlagte kostnader. Hvis de planlagte kostnadene ikke oppfyller dine budsjett, kan du optimalisere planen å overholde budsjettet. Når du endrer budsjettet, må du huske at du sannsynligvis vil endre sluttdato eller omfang av prosjektet. Denne relasjonen mellom tid, omfang og budsjettet kalles ofte prosjekttrekant.

Tips!: Denne artikkelen er en del av en serie med artikler i Project-kartet som beskriver et bredt spekter av project management aktiviteter. Vi kaller disse aktivitetene "mål" fordi de er organisert rundt livssyklusen til prosjektstyringen: lage en plan, spore og administrere et prosjekt og lukke et prosjekt.

Forrige mål |  Neste mål

Se alle mål på kartet for prosjektet

Optimalisere prosjektplanen for å holde budsjettet

Nummer 1 Vise prosjektkostnadene     Du kan vise totalsummene, kostnader over tid eller kostnadene i et diagram. Dette kan hjelpe deg å se om du oppfyller angitte budsjettet og om du må justere kostnadene.

Nummer 2 Optimalisere planen til å redusere kostnadene     Hvis du finner ut at de planlagte kostnadene ikke oppfyller angitte budsjettet, kan du bruke flere strategier for å kutte utgifter.

  • Justere ressurser og kostnader for å holde budsjettet

    Klikk flere av følgende gjelder:

    • Enter kostnader for ressurser for å justere vanlig og timepris for overtid, kostnader per gang, faste kostnader, eller kostnadsressurser.

    • Fjerne eller erstatte en ressurstildeling redusere kostnader ved å erstatte en dyr ressurs (en person, utstyr, materiale eller kostnad) med en billigere ressurs, eller redusere antall sammenlignes ressurser for én enkelt aktivitet. Noen ganger kan bruke billigere ressurser resultater i tilsvarende forhold av redusert omfang, lenger tidsplan eller lav kvalitet. Dette er fortsatt, en av de mest realistisk strategiene for optimalisering av kostnadene. Hvis du fjerner en dyr ressurs fra tilordning, er denne ressursen kan arbeide på andre aktiviteter eller prosjekter som er mer kostnadseffektiv.

    • Tilordne arbeidet som gjenstår på en aktivitet til å kontrollere hvilke av flere ressurser støtter hvilken del av gjenstående arbeid, eller for å angi nøyaktig når det gjenstående arbeidet bli utført.

  • Redusere omfanget for prosjektet for å holde budsjettet

    Gjør følgende gjelder:

    • Bestemme om du vil endre leveringen eller omfanget

      Du må kanskje redusere omfanget for å oppfylle sluttdatoen eller budsjettet. Eller etter at du har laget prosjektplanen, kan det hende at du har mer tid eller penger enn du forventet. I begge tilfeller kan du endre omfanget av prosjektet. Du kan velge mellom endre leveranser for produktet eller endring av omfanget av prosjektet.

      • Klippe ut produkt-leveringer     Hvis du redusere omfanget ved å klippe ut produktet leveringer, gir du faktisk mindre til kunder eller interessenter enn du planlagt. Tenk deg at du arbeider på et prosjekt til å utvikle et nytt produkt. For å oppfylle sluttdatoen for prosjektet eller budsjett, du bestemmer deg for å klippe ut produktfunksjonene som opprinnelig ble planlagt og godkjent til kunder. I dette tilfellet må du sannsynligvis innhente kundegodkjenning, og du må kanskje justere kontrakten, hvis aktuelt.

      • Klippe ut prosjektomfanget     Du kan være mulighet til å gi den samme leveransen for produktet ved å endre måten du hente dem frem.

        For eksempel på prosjektet til å utvikle et nytt produkt du bestemmer deg for å fjerne en oppgave for markedsundersøkelser, og du også redusere varigheten til produktet testing for å oppfylle sluttdatoen for prosjektet eller budsjett. I dette tilfellet endres slutten produkt og leveringer ikke. Du endret imidlertid metoden for å gi slutten produktet ved å redusere omfanget av prosjektet.

      • Bruke tilgjengelig tid eller budsjett     Hvis du finner ut at du har mer tid eller penger enn du forventet, kan du legge til leveringer. Eller du kan øke omfanget av selve prosjektet, noe som ofte fører til et høyere kvalitet produkt.

      • Vurder å virkningen av omfanget kvaliteten på     Du må kanskje redusere omfanget for å oppfylle sluttdatoen eller budsjettet. Eller etter at du har laget prosjektplanen, kan det hende at du har mer tid eller penger enn du forventet. I begge tilfeller kan du endre omfanget av prosjektet. Vurder at kvalitet og omfang er nært beslektet. Hvis du klipper ut omfanget, må du kanskje å godta et redusert kvalitetsnivå. Hvis du øker omfanget, vil du sannsynligvis øke kvaliteten på prosjektet, og det endelige produktet.

    • Endre en varighet for å redusere tiden som er planlagt for aktiviteter. Kontroller at redusert varigheten fremdeles tillater at arbeidet fullføres. Pass også på å justere tilsvarende mengden arbeid som er tilordnet til ressurser.

    • Fjerne en aktivitet hvis det ikke er absolutt nødvendig. Men Vær oppmerksom på at fjerne aktiviteter kan redusere kvaliteten på implementeringen av overordnede prosjektet. Oppgaver som må gjøres fortsatt bli gjenspeilet i planen, og bare aktivitetene som regnes som valgfrie skal fjernes.

    • Erstatte en ressurstildeling ved å erstatte en dyr ressurs (en person, utstyr eller materiale) med en billigere ressurs. Fører noen ganger til, bruker billigere ressurser tilsvarende forhold av redusert omfang, lenger tidsplan eller redusert kvalitet. Dette er fortsatt, en av de mest realistisk strategiene for å optimalisere kostnader.

Nummer 3 Juster planen kan dra nytte av flere budsjettet     Når du bygger planen, kan det hende at du har flere budsjett tilgjengelig. Du kan velge å hente prosjektet under budsjettet. Eller du kan øke omfanget og kvalitetsmålene for prosjektet.

Mer...

Når du bygger planen og Microsoft Office Project 2007 beregner tidsplan og kostnad for prosjektet, kan det hende at du har mer tid eller et økt budsjett tilgjengelig. Du kan velge å avslutte prosjektet foran tidsplanen eller under budsjettet. Eller du kan utvide og legge til kvalitet i prosjektet.

  • Ta kontakt med kunden      Be kunden eller deltakere av prosjektet hvordan de foretrekker å bruke tid eller budsjett. De kan foretrekker å la planen som er og la project kommer inn foran tidsplanen eller under budsjettet.

  • Kontroller i kontrakten     Kontroller for KONTRAKTSMESSIG insentiver (eller i noen tilfeller partallssider bestemmelser) for kommer inn foran tidsplanen eller under budsjettet. Hvilken type kontrakt (fast pris, refunderbare kostnader eller Enhetspris) kan bestemme hvordan du skal dra nytte av tilgjengelig tid eller budsjett.

  • Legg til omfang     Du kan legge til aktiviteter eller faser som du ville, men trodde du ville ha nok tid og penger for. Du kan øke varighet for eksisterende aktiviteter, slik at ressurser har lengre tid å fullføre aktivitetene. Vær oppmerksom på at å legge til omfanget sannsynligvis vil legge til både tid og kostnader i planen. Endre omfang og leveringer kan ha KONTRAKTSMESSIG implikasjoner, så pass på å kontrollere kontrakten og få klient godkjenning når det er nødvendig.

  • Heve standard av kvalitet     Du kan bruke overskudd tid eller budsjettet til å legge til aktiviteter eller faser som legge til eller kontrollere kvalitet. Du kan øke varigheten på eksisterende aktiviteter, slik at ressursene trenger mer tid til å jobbe høyere kvalitet. En annen måte å løfte kvaliteten er å legge til flere høyt kvalifisert ansatte, mer effektivt utstyr eller higher-grade materialer. Slike typer ressurser kan være dyr, men de kan også være en god bruk av overskudd budsjettet.

Nummer 4 ENTER et notat om endringene kostnader     Logg deg informasjon om endringene du har gjort for å holde budsjettet. Slike notater kan være nyttig når du er sporing av faktisk fremdrift, avslutning av prosjektet eller samle inn data for neste prosjektet.

Nummer 5 Evaluere resultatene av optimalisering av kostnader     Kontroller at du virkelig lavere kostnadene, og at sluttdatoen, arbeidsbelastning og andre prosjekter negativt ikke påvirkes av disse endringene.

Klikk flere av følgende gjelder:

  • Vise prosjektkostnader du er ønskede budsjettet for møte for å se om du senkede kostnader og lukke hvordan.

  • Vise den kritiske linjen for å se hvordan endringene du gjorde optimalisere kostnadene innvirkning på den kritiske linjen. Du kan se forskjellige datoer, forskjellige oppgaver og annen ressurser som er knyttet til den kritiske linjen.

  • Se gjennom arbeidsbelastning til å se om tildelte ressurser er for mye eller lite brukt som et resultat av arbeidet ditt kostnader optimalisering nå.

  • Kontrollere virkningen på andre prosjekter for å sikre at eventuelle endringer er oppdatert i andre prosjektfiler som er knyttet til eller konsolidert i prosjektet.

Nummer 6 Formidle endringene i tildelinger til ressurser     Hvis du har tildelt nye aktiviteter til ressurser eller endret eller fjernet eksisterende tildelinger, må du publisere disse endringene for ressursene som påvirkes.

Forrige mål |  Neste mål

Se alle mål på kartet for prosjektet

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×