Mål: Optimalisere prosjektplanen for å fullføre innen sluttdatoen

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Når du bygger prosjektplanen, må du se gjennom den planlagte sluttdatoen. Hvis planen ikke oppfyller dine ønskede sluttdatoen for prosjektet, og hvis det er viktig til prosjektets suksess sluttdatoen for møte, kan du optimalisere prosjektplanen slik at denne datoen. Når du endrer aspekter av planen som er knyttet til sluttdatoen, men husk at du kan endres kostnader og omfang.

Tips!: Denne artikkelen er en del av en serie med artikler i Project-kartet som beskriver et bredt spekter av project management aktiviteter. Vi kaller disse aktivitetene "mål" fordi de er organisert rundt livssyklusen til prosjektstyringen: lage en plan, spore og administrere et prosjekt og lukke et prosjekt.

Forrige mål |  Neste mål

Se alle mål på kartet for prosjektet

Bilde av optimalisert mål for sluttdato

Nummer 1 Angi og se gjennom prosjektdatoer     Se gjennom prosjektdatoer kan hjelpe deg å se om du oppfyller de angitte sluttdato og om du må foreta justeringer ytterligere må oppfylle denne datoen.

Klikk flere av følgende gjelder:

Nummer 2 Juster plan for å fullføre innen sluttdatoen     Du kan bruke en rekke strategier, inkludert å justere kalendere, omfanget, oppgaver, og oppgaver, for å oppfylle den angitte sluttdatoen for prosjektet.

Klikk flere av følgende gjelder:

  • Angi et prosjekt startdato eller sluttdato som begynner eller slutter på en dato som er eldre enn datoen for den gjeldende planen. Hvis dette er et alternativ for prosjektet, kan du prøve å endre startdatoen først.

  • Endre en kalender

    Klikk flere av følgende gjelder:

    • Opprett en aktivitetskalender Hvis aktivitetskalendere som er brukt på de kritiske linjen oppgavene er unødvendig å forsinke sluttdatoen. Endre eller fjerne en aktivitetskalender kan ha minst effekten av eventuelle endringer i de tre typene av kalendere (aktivitet, ressurs- eller) i Microsoft Office Project 2007.

    • Endre en ressurskalender Hvis ressurser arbeider faktisk mer enn kalenderen gjenspeiler. Hvis ressurskalender for en ressurs er tildelt til aktiviteter kritisk linje angir en arbeidsuke på fire dager, men ressursen faktisk fungerer fem dager, vil du for eksempel sannsynligvis oppfyller sluttdatoen.

    • Endre prosjektkalenderen Hvis prosjektet er det arbeides med for flere timer eller dager enn prosjektkalenderen gjenspeiler. Hvis du for eksempel hvis prosjektkalender angir at helger er fritid, men du faktisk kjører helg overganger, innfrir endre prosjektkalenderen sannsynligvis dine sluttdatoen for prosjektet.

  • Redusere omfanget for prosjektet

    Du må kanskje redusere omfang for å oppfylle sluttdatoen eller budsjett. Eller etter at du har laget prosjektplanen, kan du få mer tid og penger enn forventet. I begge tilfeller kan du endre omfanget av prosjektet. Du kan velge mellom endre leveranser for produktet eller endring av omfanget av prosjektet.

    Hvis du for eksempel du bestemmer deg for å fjerne en markedsundersøkelser oppgave fra et prosjekt, og du også redusere varigheten til produktet testing for å oppfylle sluttdatoen for prosjektet eller budsjett. I dette tilfellet endres slutten produkt og leveringer ikke. Du endret imidlertid metoden for å gi slutten produktet ved å redusere omfanget av prosjektet.

    Gjør følgende gjelder:

    • Endre en varighet må oppfylle sluttdatoen ved å redusere tiden som er planlagt for aktivitetene kritiske linjen. Pass på at redusert varigheten fortsatt gjenspeiler minimum virkelighet. Pass også på å justere tilsvarende mengden arbeid som er tilordnet til ressurser.

    • Fjerne en oppgave for å fullføre innen sluttdatoen. Fjerne aktiviteter kan redusere kvaliteten på implementeringen av overordnede prosjektet. Oppgaver som må gjøres fortsatt bli gjenspeilet i planen, og bare aktivitetene som regnes som valgfrie skal fjernes.

    • Erstatte en ressurstildeling for å fullføre innen sluttdatoen. Du kan erstatte en lavere ressurs med en raskere, for eksempel en person med flere opplevelse, utstyr med høyere kapasitet eller materiale med raskere innstillingen tid.

  • Justere en oppgave på den kritiske linjen

    Klikk flere av følgende gjelder:

    • Vise den kritiske linjen for å holde øye med den kritiske linjen og fullføre innen sluttdatoen.

    • Endre når en aktivitet blir kritisk Hvis du vil endre definisjonen av en kritisk aktivitet til gjennomsnitt, for eksempel en aktivitet med én eller to dager med slakk. Som standard vurderer Project 2007 en aktivitet skal kritiske hvis den ikke har null dager med slakk.

    • Endre startdatoen eller sluttdatoen for en aktivitet Hvis ikke-fleksibel datobetingelser (for eksempel må starte den eller må avsluttes den) som ble angitt på aktiviteter. Når du foretar aktivitetsbetingelser mer fleksibel i den kritiske linjen, Project 2007 kan beregning av planen med færre begrensninger, og du kan det være mulig å oppfylle sluttdatoen.

    • Endre en varighet for en aktivitet på den kritiske linjen for å oppfylle prosjektet sluttdatoen for prosjektet.

    • Dele en aktivitet Hvis enkelt oppgave består av flere elementer som kan arbeide med samtidig forskjellige ressurser. Hvis du deler en kritisk linje-oppgave i disse forskjellige elementer med forskjellige tildelinger, kan du ikke kunne fullføre innen sluttdatoen.

    • Endre en aktivitetskoblingtil å se gjennom relasjoner (eller avhengigheter) mellom oppgaver i den kritiske linjen og se om det finnes feil eller unødvendige koblinger du kan endre.

    • Angi overlapping eller forsinkelse for oppgaver til å justere tiden ledetid og oppholdstid mellom koblede aktiviteter. Legge til ledetid mellom koblede aktiviteter kan bidra til å fullføre innen sluttdatoen. Legge til forsinkelse der det er nødvendig kan gjøre tidsplanen mer realistisk.

  • Justere en oppgave for å fullføre innen sluttdatoen

    Klikk flere av følgende gjelder:

    • Tilordne en ekstra ressurs for å redusere varigheten for en aktivitet på den kritiske linjen. Tilordne flere ressurser for å redusere varigheten for aktiviteten fungerer så lenge aktiviteten er innsatsdrevet og ikke fast varighet.

      Legge til flere ressurser til aktiviteter kalles "krasjer" eller "komprimere" prosjektet. I en extreme, kan krasjer være risikabelt mulighet til å fullføre et prosjekt på grunn av ekstra kostnader og ineffektivitet som kan resultere. Hvis du legger til for mange aktiviteter, kan lengden på prosjektperioden øke stedet redusere på grunn av ekstra kompleksiteten.

    • Erstatte en ressurstildeling for å dekke sluttdatoen hvis ressursen (person, utstyr eller materiale) kan arbeide raskere eller mer effektivt eller kan tilordnes mer enheter for aktiviteter på den kritiske linjen.

    • Juster tiden en arbeidsressurs bruker på en aktivitet ved å endre ressursens tilordningsenheter på en kritisk aktivitet eller ved å få ressursen starte på tildeling på en tidligere dato.

Nummer 3 Juster planen kan dra nytte av flere ganger   

Mer...

Når du bygger planen og Project 2007 beregner tidsplan og kostnad for prosjektet, må du kanskje mer tid eller en økt budsjett. Du kan velge å avslutte prosjektet foran tidsplanen eller under budsjettet. Eller du kan øke omfang og legge til kvalitet i prosjektleveringer.

  • Ta kontakt med kundene     Hvis det er aktuelt, ta kontakt med kundene eller deltakere for å se hvordan de foretrekker å bruke tid eller budsjett. De kan foretrekker å la planen som er og la project kommer inn foran tidsplanen eller under budsjettet.

  • Kontroller i kontrakten     Se om det finnes KONTRAKTSMESSIG insentiver (eller i noen tilfeller partallssider bestemmelser) for kommer inn foran tidsplanen eller under budsjettet. Hvilken type kontrakt kan du har (fast pris, refunderbare kostnader eller Enhetspris) kan hjelpe deg å finne ut hvordan du kan dra nytte av tilgjengelig tid eller budsjett.

  • Legg til omfang     Hvis du har ekstra tid eller budsjett tilgjengelig, kan du legge til aktiviteter eller faser som du ville implementere, men trodde du ville ha nok tid og penger for. Du kan øke varighet på eksisterende aktiviteter, slik at ressurser trenger mer tid til å utføre dem. Vær oppmerksom på at å legge til omfanget sannsynligvis vil legge til både tid og kostnader i planen. Endre omfang og leveringer kan ha KONTRAKTSMESSIG implikasjoner, så pass på å kontrollere kontrakten og få klient godkjenning når det er nødvendig.

  • Heve standard av kvalitet     Du kan bruke overskudd tid eller budsjettet til å legge til aktiviteter eller faser som legge til eller kontrollere kvalitet. Du kan øke varigheten på eksisterende aktiviteter, slik at ressursene trenger mer tid til å jobbe høyere kvalitet. En annen måte å løfte kvaliteten er å legge til flere høyt kvalifisert ansatte, mer effektivt utstyr eller higher-grade materialer. Slike typer ressurser kan være dyr, men de kan også være en god bruk av overskudd budsjettet.

Nummer 4 ENTER et notat om endringene i tidsplanen     Logginformasjon om endringene du gjorde må oppfylle sluttdatoen. Slike notater kan være nyttig når du er sporing av faktisk fremdrift, avslutning av prosjektet eller samle inn data for neste prosjektet.

Nummer 5 Evaluere resultatene av optimalisering av planen     Denne evalueringen sikrer at du virkelig oppfyller sluttdatoen og at kostnader, arbeidsbelastning og andre prosjekter ikke ble negativt vil påvirkes av disse endringene.

Klikk flere av følgende gjelder:

  • Se hva som driver frem prosjektets sluttdato for å se hvordan endringene du har gjort å optimalisere for sluttdatoen påvirket den kritiske linjen. Dette kan hjelpe deg å se om du faktisk oppnådd målet for møtet til ønskede sluttdatoen for prosjektet.

  • Vis aktivitets- og informasjon om planlegging til å vise datoinformasjon for aktiviteter og project eller prosjekter som publiseres på Microsoft Office Project Server 2007.

  • Se gjennom arbeidsbelastning til å se om tildelte ressurser er for mye eller lite brukt som et resultat av optimalisering for å fullføre innen sluttdatoen nå.

Nummer 6 Formidle endringene i tildelinger til ressurser     Hvis du har tildelt nye aktiviteter til ressurser eller endret eller fjernet eksisterende tildelinger som et resultat av møte sluttdatoen, kan du kommunisere disse endringene til de berørte ressursene, online eller ved å skrive ut Tildelingsrapporter.

Tallet 7 Legge til støtteinformasjon om en aktivitet eller ressurs etter at project informasjon endres     Legge til mer informasjon i form av notater, dokumenter og koblinger til nettsider. 

Klikk flere av følgende gjelder:

Forrige mål |  Neste mål

Se alle mål på kartet for prosjektet

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×