Mål: Korrigere problemer med ressursallokeringer

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

For å få den beste ytelsen og resultater fra ressurser, må du administrere arbeidsbelastning for å unngå overallokeringer og underallokeringer. Hvis du endrer ressurstildelinger, kan du se effekten av endringene på generell tidsplan for å forsikre deg om at resultatene oppfyller målene for prosjektet.

Tips!: Denne artikkelen er en del av en serie med artikler i Project-kartet som beskriver et bredt spekter av project management aktiviteter. Vi kaller disse aktivitetene "mål" fordi de er organisert rundt livssyklusen til prosjektstyringen: lage en plan, spore og administrere et prosjekt og lukke et prosjekt.

Forrige mål |  Neste mål

Se alle mål på kartet for prosjektet

Kontrollør som bruker utstyr

Nummer 1 Løse overallokeringer     Når en ressurs er tildelt for mye arbeid i en gitt periode, er den mest effektive måten å tildele på nytt eller planlegge arbeidet til å undersøke alle relevante detaljer og bestemme hvilke forsinkelsen å gjøre.

Klikk alle følgende som gjelder:

  • Utsette en aktivitet ved å endre ledetid eller oppholdstid klokkeslettet når ressursen har flere oppgaver som er tilordnet enn kan utføres i en angitt tidsperiode. Den enkleste måten å rette opp dette overallokering er å forsinkelse ett av disse aktivitetene, ideelt en aktivitet med lavere prioritet enn de andre. Hvis du legger til forsinkelse som er mindre enn eller lik mengden slakk på aktiviteten, påvirker ikke sluttdatoen for prosjektet.

  • Erstatt ressurser i et prosjekt automatisk ved hjelp av veiviseren for ressurserstatting til å søke etter bestemte ressurser som er basert på kompetanse tilfredsstiller aktivitetene i prosjektet, kvalifikasjonene til ressurser i enterprise- ressursutvalg og tilgjengeligheten for disse ressursene.

  • Ressurstilgjengelighet kontroll over et prosjekt for å øke tiden ressursen kan arbeide. Den eneste måten for en ressurs å fullføre alle de tilordnede arbeid i løpet av et prosjekt er ofte øke spredningen av datoer som ressursen er tilgjengelig, eller du kan angi flere enhetstilgjengelighet. Kontroll av ressurstilgjengelighet er effektive for å løse overallokeringer chronic over en tidsperiode.

  • Finne en ressurs med tilgjengelig tid ved å filtrere gjennom en liste over virksomhetsressurser ved kvalifikasjoner.

  • Avbryte arbeidet på en aktivitet slik at en del av den starter senere i tidsplanen. Imidlertid Hvis arbeidet kan deles likt mellom ressursene, bare tilordne en annen ressurs til aktivitets- og Microsoft Office Project 2007 tilordner like deler av hver ressurs automatisk.

  • Redusere aktivitetsvarigheter å redusere omfang for en aktivitet. Du kan redusere aktivitetsvarigheter (Hvis ingen faktisk arbeid er angitt) for å redusere mengden arbeid som kreves for ressursen som er tilordnet til å fullføre oppgaven. Hvis faktisk arbeid er registrert, må du manuelt redusere gjenstående arbeid for aktiviteten.

  • Tilordne en ekstra ressurs for å dele arbeidet på en oppgave mellom en ressurs som allerede er tilordnet til aktiviteten og en annen ressurs eller ressurser.

  • Erstatte en ressurstildeling med en annen ressurs som er bedre kunne fullføre oppgaven tidsskjema (for eksempel raskere eller større utstyr eller en person med mer tilgjengelig tid).

  • Fjerne en ressurstildeling fra en overallokert ressurs.

Nummer 2 Løse overallokeringer ved å utjevne   Project 2007 kan utjevne arbeidsmengden for en overallokert ressurs automatisk ved å forsinke eller dele aktiviteter til er ressursen overallokert lenger. 

Nummer 3 Løse underallokeringen     Hvis du vil beholde fremdriften for aktiviteter, må du kontrollere at ressurser er tildelt arbeid konsekvent gjennom hele prosjektet, og ikke lite brukt når det kreves arbeid.

Klikk alle følgende som gjelder:

  • Ressurstilgjengelighet kontroll over et prosjekt for å redusere mengden arbeid for en ressurs. Hvis du ikke trenger en ressurs som du har planlagt, kan du begrense tilgjengeligheten for ressursen og lavere prosjektkostnadene ved å redusere ressursens arbeidsdager og klokkeslett, forkorte spredningen av datoer som ressursen er tilgjengelig, og du angir mindre enhetstilgjengelighet gjennom hele prosjektet.

  • Endre en aktivitetsvarighet hvis omfanget for en aktivitet har økt. Du kan øke aktivitetsvarigheten (Hvis ingen faktisk arbeid er angitt) Hvis du vil endre hvor mye arbeid som kreves av ressursen som er knyttet til å fullføre oppgaven. Hvis faktisk arbeid er registrert, må du manuelt angi gjenstående arbeid på aktiviteten.

  • Tildele en ressurs til en annen aktivitet å øke arbeidsmengden til en ressurs.

  • Erstatte en ressurstildeling med en underallokerte ressurs for å distribuere tildelingene arbeid blant gruppemedlemmene.

  • Fjerne en ressurstildeling fra en underallokert ressurs slik at ressursen har mer tid som er tilgjengelige som skal tilordnes til større aktiviteter.

Nummer 4 Evaluere resultatene av justeringene ressurs     Når du utjevne tidsplan og rette over- eller underallokeringer, bør du se plan for å sørge for at du fortsatt vil dekke budsjett og planlagt sluttdato for prosjektet og relaterte prosjekter.

Klikk alle følgende som gjelder:

  • Se gjennom arbeidsbelastning Hvis du vil se at du har løst overallokeringer og underallokeringer du trenger til å korrigere og se om andre ressurser er for mye eller lite brukt nå.

  • Finne ut om sluttdatoen for prosjektet er endret Hvis du angir en opprinnelig plan for prosjektet, og du vil vise tidsforskjellen mellom opprinnelige og den gjeldende planlagte sluttdatoen for prosjektet.

  • Vise den kritiske linjen for å kontrollere om kritisk linje endret som et resultat av løse over- eller underallokeringer. Du kan nå se forskjellige datoer, forskjellige oppgaver og annen ressurser som er knyttet til den kritiske linjen.

Nummer 5 Sammenligne to versjoner av en forskjeller i project og rapport     Hvis du har lagret en sikkerhetskopi av planen, kan du sammenligne bestemte felt for å forsikre deg om at endringene dine er det du hadde tenkt.

Nummer 6 Formidle tildelingsendringer     Vil du kanskje Postendringer som ble gjort til ressurstildelinger og årsaker til disse endringene slik at du kan huske detaljer hvis du arbeider på et lignende prosjekt i fremtiden eller utføre en tidligere erfaringer på slutten av prosjektet.

Forrige mål |  Neste mål

Se alle mål på kartet for prosjektet

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×