Mål: Klargjøre prosjektet for oppfølging

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Selv om Microsoft Office Project 2007 gjør det enkelt å sporing, finnes det flere trinn for å ta før du kan begynne å følge opp fremdriften for prosjektet. Først må avgjøre hvilke sporingsmetoden som skal brukes og hvilke elementer til å spore, for eksempel aktivitetens start- og sluttdatoer, arbeid og ressurskostnader. Kontroller deretter at gruppen din er konfigurert for sporingsmetoden du har valgt.

Tips!: Denne artikkelen er en del av en serie med artikler i Project-kartet som beskriver et bredt spekter av project management aktiviteter. Vi kaller disse aktivitetene "mål" fordi de er organisert rundt livssyklusen til prosjektstyringen: lage en plan, spore og administrere et prosjekt og lukke et prosjekt.

Forrige mål |  Neste mål

Se alle mål på kartet for prosjektet

Teleskop som følger månen

Nummer 1 Klargjør til å sammenligne prosjektinformasjon over tid    Du må kanskje til å opprette eller lagre opprinnelige project-beregningene og faktisk project-data, som du sammenligner til å bestemme fremdrift. 

Klikk flere av følgende gjelder:

Nummer 2 Klargjør for å samle inn data manuelt    Selv om den raskeste og enkleste måten å samle inn statusinformasjon i project er å bruke Project Server 2007, kan du trenger eller vil samle inn informasjonen manuelt. 

Mer...

Eksempelvis kan du ikke har en e-postsystemet eller tilgang til et intranett eller Internett, eller prosjektet kan være så liten at den tar deg litt tid på å samle inn dataene selv.

Når du bestemmer deg å samle inn prosjektdata statusen manuelt, må du huske at du må også skrive inn dataene i prosjektplanen manuelt. Her er noen punkter du bør huske på:

  • Bestemme hvilke du vil spore og oppdatere prosjektinformasjon    Du kan for eksempel oppdatere start- og sluttdatoer for aktiviteter, prosent fullført for aktivitet og kostnader.

  • Identifisere og samle inn data fra kildene til informasjonen    Hvis du for eksempel for å oppdatere start- og sluttdatoer, samle inn faktiske datoer fra ressurser som er tildelt til aktiviteter. Hvis du vil samle kostnadsdata, må du ha faktiske kostnader fra regnskap personell.

  • Avgjøre for en metode for samling av data    Du kan aktivt samle inn data ved å ringe kilder eller gå dør til dør intervju dem. Eller du kan stille kilder til å fylle ut et skjema og gi det til deg.

  • Avgjøre på og hold deg en samling realistisk tidsplan    Hvor ofte du ønsker eller trenger å samle inn og oppdatere prosjektinformasjon? Én gang i uken? Én gang i måneden? Velge en frekvens som er praktisk og passer inn i din tidsplan øker sannsynligheten for at du vil samle inn statusinformasjon for prosjektet og bygge den inn i prosjektplanen.

  • Avgjøre på tidsintervallet du vil inkludere faktiske data i prosjektplanen    Du kan for eksempel innlemme faktiske kostnader per måned, per uke, per dag eller per time. Ved hjelp av tidsinndelt-visninger i Project 2007 (Aktivitetsbelegg-visningen og Ressursbelegg-visningen), kan du endre tidsskala og Oppdater faktiske data på detaljnivå du trenger.

Ved å holde gruppens status reporting-metoden så enkelt som behovene til prosjektet Tillat, det er mest sannsynlig å få oppdatert informasjon.

Nummer 3 Klargjør for å samle inn data    Velg en manuell eller elektronisk system til å samle inn aktivitetsinformasjonen statusen du trenger for å spore fremdriften for prosjektet. 

Klikk i følgende rekkefølge:

  1. Vise eller endre URL-adressen for å koble til Project Server slik at gruppemedlemmer kan bruke denne Nettadresse i leserne for å få tilgang til startsiden for Microsoft Office Project Web Access.

  2. Publiser den siste planen og tildelinger for å be om at et gruppemedlem godtar en aktivitet tilordning. Du kan bruke statusen rapporteringsmulighetene i Office Project Web Access til å spore og oppdatere aktivitetsfremdrift.

Nummer 4 Klargjør til å spore fremdriften for innkjøp    Du kanskje vil overvåke hvor nært du er til å få varer og tjenester som du må fullføre prosjektoppgaver. 

Du kan følge statusen gjennom hele innkjøpsprosessen som du anskaffelse produkter og tjenester. For eksempel som et minimum bør du vite om et produkt eller tjeneste er ut for budet, under evaluering eller kontrakt, samt navnet på en merket leverandør.

Med Project 2007, kan du spore innkjøp fremdriften ved å sette inn feltene du trenger i aktivitetsvisninger ark og følge opp fremdriften.

Forrige mål |  Neste mål

Se alle mål på kartet for prosjektet

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×