Mål: Justere kostnader for å holde prosjektet innenfor budsjettrammene

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Anta du oppdaget et problem med budsjettet for prosjektet. Hva nå? Når du har funnet et problem i budsjettet, kan du dra korrigerende tiltak ved hjelp av Microsoft Office Project 2007 til å løse problemet og optimalisere planen for kostnader på nytt.

Tips!: Denne artikkelen er en del av en serie med artikler i Project-kartet som beskriver et bredt spekter av project management aktiviteter. Vi kaller disse aktivitetene "mål" fordi de er organisert rundt livssyklusen til prosjektstyringen: lage en plan, spore og administrere et prosjekt og lukke et prosjekt.

Forrige mål |  Neste mål

Se alle mål på kartet for prosjektet

Bilde

Nummer 1 Finne ut hvordan kvaliteten påvirker kostnadene     Vurder ulike alternativer når du har å redusere kostnadene.

Mer...

Når kostnader hoper seg opp utenfor området for din budsjett, bør du bestemme hva som skal utføre for å holde kostnadene under control tar hensyn begrensningene i prosjekttrekanten. tidsplan endringene du gjør å overholde budsjettet, avhenger av hva som er viktigst for deg.

Du kan også kvalitet ved hjelp av rimeligere ressurser, for eksempel personer med mindre erfaring eller materiale av en lavere grad, og du kan endre omfang og fjerner bare noen av oppgavene du har tenkt å utføre.

Eller det kan være bedre å bruke mer ressurser med høy kvalitet hvis disse ressursene hjelper deg med å fullføre oppgaven eller prosjektet i betydelig mindre tid, noe som kan føre til lavere kostnader.

Uansett hvilken handlinger du utføre for å redusere kostnader, må du kontrollere at du vurderer deres påvirkning på andre aktiviteter, ressurser og prosjektleveranser. Du må kanskje også forhandle om kvalitet med kunder og deltakere.

Nummer 2 Optimalisere planen å overholde budsjettet   

Klikk flere av følgende gjelder:

  • Fjerne eller erstatte en ressurstildeling å eliminere kostnaden for en bestemt ressurs, eller erstatte en bestemt ressurs med en som krever mindre penger eller får arbeidet raskere. Erstatte en ressurs, kan du redusere mengden arbeid som kreves for å fullføre oppgaven.

  • Redusere ressurssatsene og Faste aktivitetskostnader du optimaliserer kostnader i prosjektet. Du kan redusere totale ressurskostnader ved å bruke en annen sats som en person kan ta betalt for ulike typer arbeid eller ved hjelp av en annen grad av materiale. Redusere kan faste kostnader for aktiviteter, for eksempel reisekostnader eller utskrift gebyrer redusere eller eliminere utgifter som ikke er avgjørende for å fullføre en aktivitet.

  • Endre en aktivitetsvarighet Hvis du vil redusere omfanget for en bestemt aktivitet.

Nummer 3 Legge til notater om kostnadsjusteringer     Du kan holde oversikt over på beslutningene du har gjort for å holde tidsplanen innenfor budsjettet.

Nummer 4 Undersøke effektene av optimalisering av kostnader     Du kanskje vil undersøke virkningen av endringene du har gjort på ressurser, datoer, kostnader og andre prosjekter.

Klikk flere av følgende gjelder:

Nummer 5 Lagre et budsjett med kostnadsjusteringer     Du må legge til justeringene du har gjort i den opprinnelige planen.

Nummer 6 Kommuniser planen til teamet     Du kan kommunisere endringene du har gjort i planen elektronisk eller på utskrift.

Forrige mål |  Neste mål

Se alle mål på kartet for prosjektet

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×