Mål: Identifisere og planlegge med hensyn til risikoer

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Risiko er muligheten for en hendelse eller betingelse som hvis det har oppstått, vil ha en negativ innvirkning på et prosjekt. Når et prosjekt begynner kan hendelser som er vanskelige å forutse opprette nye risikoer. Unseasonably regn været kan for eksempel True sluttdatoen for et prosjekt konstruksjon.

Planlegging av, identifisere og redusere risikoen på forskjellige kan ganger når et prosjekt hjelpe deg med å holde prosjektet innenfor budsjettet og på tidsplanen.

Tips!: Denne artikkelen er en del av en serie med artikler i Project-kartet som beskriver et bredt spekter av project management aktiviteter. Vi kaller disse aktivitetene "mål" fordi de er organisert rundt livssyklusen til prosjektstyringen: lage en plan, spore og administrere et prosjekt og lukke et prosjekt.

Forrige mål |  Neste mål

Se alle mål på kartet for prosjektet

Klokke med ødelagt skive

Nummer 1 Klargjøre en alternativ plan     Som en del av en god risikoen-plan, bør du definere handlinger du kan gjøre hvis risikohendelser inntreffer, slik at du kan svare på disse hendelser raskt og effektivt. 

Mer...

En fullstendig og detaljert prosjektplan kan leder deg gjennom forventede hendelser i prosjektet. Men hva veileder deg gjennom uventede hendelser, spesielt hendelser som risiko i prosjektet?

En risikostyringsplan gjør det mulig å forholde og effektivt håndtere de fleste risikoer som kan oppstå. Det skal inneholde:

  • En liste over potensielle risikoer.

  • Utløsere, eller tegn, som en risiko oppstod eller om skal skje.

  • Oversikt over hvordan du planlegger å redusere risikoen.

  • Som sikkerhetsrisikoer du vil svare på, og som sikkerhetsrisikoer du vil ignorere.

  • Trinnene som du vil ta for å dempe risikoene.

I tillegg skal til risikostyringsplan dekke hvem er ansvarlig for administrasjon av hver type risikoen, hvordan du vil tildele kostnad og tidsplan forbeholder og betingelser for å implementere alternative strategier.

Du kan skrive din risikostyringsplan i en hvilken som helst tekstredigeringsprogram, for eksempel Microsoft Office Word 2007. Deretter kan du koble planen til prosjektfilen i Microsoft Office Project 2007.

Hvis du bruker Microsoft Office Project Web Access, kan du opprette og vise risikoer som du kan dele med andre.

Nummer 2 Identifisere aktiviteter med høy risiko     En viktig del av risikostyring identifiserer oppgavene som sannsynligvis vil ta lengre tid enn forventet, avslutte etter sluttdatoene, utsette start eller slutt av andre aktiviteter eller føre til at prosjektet skal avsluttes sent. 

Klikk flere av følgende gjelder:

Nummer 3 Identifisere budsjettrisikoer     Hvis du vil se disse oppgavene som er over budsjettet, trolig vil overskride budsjettet eller trolig føre til at hele prosjektet overskrider budsjettet, må du identifisere prosjektets risikoer for budsjettet. 

Klikk flere av følgende gjelder:

  • Vise prosjektkostnader å kunne vise kostnaden for hver aktivitet eller ressurs. Du kan identifisere hvilke aktiviteter eller ressurser med budsjettrisikoer og justere kostnadene aktivitet eller ressurs for å hente de totale prosjektkostnadene innenfor budsjettet.

  • Analyser prosjektytelse med analyse av inntjent verdi for å finne ut hvor mye av budsjettet skal har brukt, med hensyn til mengden arbeid som er utført så langt og de planlagte kostnadene for aktiviteten, tildelingen eller ressurser.

Nummer 4 Identifisere ressursrisikoer     Ressursrisikoer inkluderer de ressursene som arbeider nær, på eller over maksimal tilgjengeligheten; Hvem kan forsinke prosjektet hvis mangler; eller som har spesialisert kompetanse som avhenger av prosjektet. 

Klikk flere av følgende gjelder:

Nummer 5 Ta kontakt med andre kilder til å identifisere risikoer     Hvis du vil vite hvilke viktige personer og andre kilder kan hjelpe deg å identifisere risikoer og hvordan du kan se disse kilder, må du kommunikasjon på en effektiv måte. 

Mer...

Kilder som kan hjelpe deg å identifisere risikoer best er listen oppgave, tidsplan og de viktigste som er involvert i planlegging og kjører prosjektet. I prosjektplanen, først søke på aktivitetene kritiske linjen og deretter på ikke-kritiske aktiviteter. Se etter:

  • Aktiviteter som gruppemedlemmene har lite eller ingen ekspertise i. varighet og kostnad estimatene for disse aktivitetene kan være unøyaktige.

  • Varighet og kostnader beregninger som er svært Optimistisk. Be estimators sikker på hvordan de er om deres estimater, spesielt for kritiske aktiviteter.

  • Aktiviteter som har noen ressurser tilgjengelig eller som kan bare gjøres ved ressurser med spesielle ferdigheter. Se spesielt på deler av tidsplanen der disse ressursene fordeles fullstendig, er overallokert, eller kanskje utilgjengelige (for eksempel ved å gå ut av prosjektet for en kampanjen eller for å arbeide på et annet prosjekt).

  • Oppgaver med flere foregående aktiviteter. Mer foregående aktiviteter en aktivitet er avhengig av på, jo større sjansen som en av de foregående aktivitetene kan seneste slutt og forsinke oppgaven.

Du kan ikke identifisere alle din prosjektrisikoer Hvis du analysere bare prosjektplanen. Du bør også Møt viktige prosjektressurser og be dem å identifisere risikoer. La erfarne prosjektledere gjennomgå planen og snakk med personer som er eksperter i bestemte områder i prosjektet. Hvis du for eksempel hvis du arbeider med en entreprenør, snakk med personer som har brukt denne entreprenør.

Nummer 6 Angi risikosannsynlighet     Hvis du bruker Microsoft Office Project Server, kan du bestemme hvor sannsynlig er det at en aktivitet belastet risiko som fører til tap av penger eller en forsinkelse for prosjektet. 

Forrige mål |  Neste mål

Se alle mål på kartet for prosjektet

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×