Mål: Få aktiviteter, faser eller prosjektet i rute igjen

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Når du oppdager problemer med tidsplanen, kan du bruke en rekke strategier for å administrere dine prosjektdatoer. Eksempelvis kan du ganske enkelt endre varigheten til en aktivitet, eller du kan justere andre faktorer som påvirker planen, for eksempel avhengigheter, betingelser og ressurser. Når du har de nødvendige justeringene, bør du vurdere eventuelle effekter endringene kan ha hatt på andre prosjekter og formidle endringer til teammedlemmer og interessenter.

Tips!: Denne artikkelen er en del av en serie med artikler i Project-kartet som beskriver et bredt spekter av project management aktiviteter. Vi kaller disse aktivitetene "mål" fordi de er organisert rundt livssyklusen til prosjektstyringen: lage en plan, spore og administrere et prosjekt og lukke et prosjekt.

Forrige mål |  Neste mål

Se alle mål på kartet for prosjektet

Få aktiviteter tilbake i rute

Nummer 1 Endre en aktivitetsplan    Én metode for å gå tilbake på tidsplanen, er å endre bestemte innstillinger for aktiviteter som påvirker lengden og deres relasjoner til andre aktiviteter. Hvis du for eksempel endre en aktivitet som starter når en annen aktivitet til å starte samtidig kan hjelpe deg med å legge til sluttdatoen for prosjektet. 

Klikk flere av følgende gjelder:

  • Endre en aktivitetsvarighet å få prosjektet tilbake i rute. Hvis det er mulig, er den enkleste måten å løse planen forkorte en aktivitetsvarighet, spesielt for aktiviteter som er på kritisk linje.

  • Se gjennom og endre en aktivitetskoblingå sikre at to aktiviteter som logisk er relatert til hverandre. Hvis du for eksempel hvis to aktiviteter i prosjektet kan starte samtidig, men kobles slik at ett følger etter hverandre, endrer koblingen kan det hjelpe å forkorte prosjektet.

  • Forsinkelse eller overlapping oppgaver ved å angi ledetid eller oppholdstid for å bidra til å holde prosjektet i tidsplanen. Du kan for eksempel overlappe aktiviteter som forekommer på den kritiske linjen eller utsette en ikke-kritisk aktivitet slik at en ressurs kan arbeide på en annen, mer kritisk aktivitet.

  • Se gjennom og angi en start date eller sluttdato (betingelse) for en aktivitet til å fjerne en uønsket tid begrensningen på aktiviteten. En ikke-fleksibel begrensning plassert på en aktivitet, spesielt hvis aktiviteten faller på den kritiske linjen kan begrense muligheten for Microsoft Office Project 2007 aktiviteter på nytt. Hvis en aktivitet ikke trenger å starte eller slutte på en bestemt dato, kan du endre begrensningen til så snart som mulig.

  • Endre prosjektkalenderen til å endre når og hvor lenge ressurser arbeide på aktiviteter og potensielt forkorte den totale varigheten for prosjektet.

  • Endre ressurskalenderen til å endre når og hvor lenge ressurser fungerer og potensielt forkorte den totale varigheten for aktivitetene ressursene arbeider på.

  • Opprette en kalender for en aktivitet til å administrere denne aktivitetens varighet. En aktivitetskalender for en aktivitet kan forlenge en varighet Hvis planen ganger konflikt med kalenderen som er brukt på de tildelte ressursene.

  • Oppdatere en midlertidig plan slik at du kan sammenligne i planen som prosjektet går fremover. Du kan lagre opptil 10 midlertidige planer slik at du kan vise et sett med start- og sluttdatoer lagret på ulike stadier i prosjektet.

Nummer 2 Endre en ressursplan    Når du har gjort endringer i planen, kan endre hvordan du tildeler ressurser til kritiske aktiviteter også forbedre betraktelig tidsplanen. 

Gjør følgende gjelder:

  • Tildele en ressurs til gruppen. Hvis du tildeler flere ressurser til aktiviteter på den kritiske linjen kan hjelpe redusere varigheten for aktiviteter og forkorte lengden på prosjektperioden. En ressurs kan være en enkelt person, for eksempel Ben Smith, eller det kan være en gruppe, for eksempel arkitekter. Det kan være utstyr for eksempel en Løft eller en datamaskin. Eller det kan være materiale forbrukt i løpet av å utføre oppgaven.

  • Erstatte en ressurstildeling Hvis det hjelper aktivitetene avsluttes tidligere. Du kanskje vil erstatte en ressurs for å løse overallokeringer, redusere kostnader, øke effektiviteten eller øke kvalitet.

  • Angi arbeidstid, ferier og fridager for prosjektet til å redusere varigheten for en aktivitet. Dette fungerer fordi som standard bruker Project 2007innsatsdrevet planlegging, noe som betyr at som arbeidstiden er lagt til en aktivitet, reduseres varigheten for aktiviteten.

  • Oppdatere en midlertidig plan slik at du kan sammenligne i planen som prosjektet går fremover. Du kan lagre opptil 10 midlertidige planer slik at du kan vise et sett med start- og sluttdatoer lagret på ulike stadier i prosjektet.

  • Forbedre ressursytelse ved hjelp av ressurser med opplæring og bedre verktøy for å gjøre jobben sin, ved å bruke management ferdigheter på ressurs problemer og så videre. Forbedre ytelsen noen ganger er den eneste løsningen hvis flere personer ikke er tilgjengelig for å hjelpe.

    Mer...

    Et ofte undervurdert metode for å holde orden din tidsplan er å forbedre ressursytelse. Arbeide med ressurser for å forbedre ytelsen er en omfattende emne, men du kanskje kan forbedre ressursytelse som en del av prosjektstyring ved å bruke følgende forslag:

    • Øke tekniske ferdigheter    Øke tekniske ferdigheter inneholder ytterligere opplæring for gjeldende aktiviteter og andre oppgaver ressursen kan gjøre i nær fremtid, for eksempel opplæring for nye teknologier når de blir tilgjengelige.

    • Gi ressurser bedre verktøy for å gjøre jobben sin    Ressurser utføre noen ganger under sine ferdigheter fordi de ikke har det beste verktøyet for jobben. Disse verktøyene kan være noe fra bedre og mer effektiv lathes for metall arbeide raskere Internett-tilkoblinger for søk World Wide Web.

    • Forbedre ansattes relasjon ferdigheter    Denne strategi omfatter å forbedre den ansattes følelse av gruppearbeid eller hjelper ansatte forstå hvordan hans eller hennes tiltak passer inn i helheten. Du kan forbedre ansattes Kommunikasjonsferdigheter ved å kontrollere at de er opplæring i effektiv bruker bedriftens kommunikasjon teknologier.

    • Forbedre den overordnedes management ferdigheter    Ledere som har fått opplæring eller råd i management ferdigheter kan maksimere et prosjektgruppen arbeidet. Godt kvalifiserte ledere sikre at alle er utfordringer og motivated at ressursene har verktøyene de trenger for å utføre arbeidet sitt, og at de har tilgang til ekspertise og referanse materiell som kan hjelpe dem riktig.

Nummer 3 Evaluere resultatet av å endre tidsplanen    Når du har gjort endringer i planen, kontroller at du ikke har påvirket planleggingen av andre prosjekter med avhengigheter i prosjektet. 

Klikk flere av følgende gjelder:

  • Se hva som driver frem prosjektets sluttdato for å se hvordan endringene du optimaliserer for sluttdatoen innvirkning på den kritiske linjen. Dette lar deg se om du faktisk oppnådd målet for møtet til ønskede sluttdatoen for prosjektet.

  • Vise prosjektinformasjon dato til å vise datoinformasjon for prosjektet eller for prosjekter som er publisert på Microsoft Office Project Server 2007.

  • Se gjennom arbeidsbelastning til å se om tildelte ressurser er for mye eller lite brukt som et resultat av du optimalisere prosjektplanen for å fullføre innen sluttdatoen nå.

Nummer 4 Formidle tildelingsendringer til ressurser    Når du gjør endringer i prosjektet, må du formidle disse endringene til andre, for eksempel interessenter og gruppemedlemmer. 

Forrige mål |  Neste mål

Se alle mål på kartet for prosjektet

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×