Mål: Dele ressurser mellom prosjekter

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Microsoft Office Project 2007 gjør det enklere for deg å dele ressurser på tvers av flere prosjekter der den samme personer, materialer eller utstyr vil bli brukt.

Tips!: Denne artikkelen er en del av en serie med artikler i Project-kartet som beskriver et bredt spekter av project management aktiviteter. Vi kaller disse aktivitetene "mål" fordi de er organisert rundt livssyklusen til prosjektstyringen: lage en plan, spore og administrere et prosjekt og lukke et prosjekt.

Forrige mål |  Neste mål

Se alle mål på kartet for prosjektet

Dele ressurser mellom prosjekter

Nummer 1 Plan for ressurser som arbeider på forskjellige prosjekter     Lær mer om hvordan deler ressurser kan hjelpe deg å styre grupper og personer som arbeider på flere prosjekter. 

Mer...

Det er sjelden for personer som skal tilordnes til ett prosjekt fra start til slutt, med ingen ytterligere ansvar. Dele ressurser mellom prosjekter muliggjør mer fleksibilitet og kontroll i prosjektstyringen. Hvis noen av følgende betingelser finnes i din situasjon, bør du vurdere å dele ressurser:

  • Overlappende prosjekter     Du må kanskje starte et nytt prosjekt før du fullfører et gjeldende prosjekt. Dele ressurser mellom prosjektfiler kan hjelpe deg med å sikre at ressursene som ikke er overallokert. Hvis du vil overføre ressursdata, for eksempel kostnadssatser, fra et annet prosjekt til det nye prosjektet, opprette et ressursutvalg for å gjøre det enklere å overføre data fra den gamle prosjektplanen til den nye.

    Hvis du bruker Microsoft Office Project Professional 2007, kan du bruke virksomhetsressurser i stedet for et ressursutvalg til å dele ressurser på tvers av prosjekter.

  • Ressurser som er ordnet etter funksjonell gruppe     Hvis du trenger å tildele ressurser som revisorer eller regnskapsførere som arbeider på mange prosjekter som en del av en prosess, kan du bruke ressurser for aktiviteter. Lederen for gruppen funksjonell kan deretter utjevne arbeidsmengden for ressursenes og erstatte eller tildele ressurser for å overholde tidsplanen.

    Hvis det spiller ingen rolle hvilken ressurs utfører aktiviteten, kan ressursene administreres utenfor prosjektets omfang for optimal effektiviteten ved planlegging. Men hvis du trenger å beholde kontrollen over hvem som gjør hva, kan du konfigurere en endring prosessen som gjør det mulig å godkjenne ressurstildelinger før alle ressurser som er tilordnet til et prosjekt.

  • Arbeidsbelastning prognoser på tvers av mange prosjekter      Bruker ressurser kan være svært effektiv for prognose arbeidsbelastningen for personer med lignende jobben beskrivelser. Du kan tildele ressurser med generiske navn, for eksempel arkitekt l og arkitekt II, til å angi ulike nivåer kreves for en aktivitet.

    Overallokeringsverdien for hver beskrivelse av jobben angir hvor mange av en bestemt type ressurs du trenger for å fullføre det planlagte arbeidet på tvers av prosjekter. Hvis du for eksempel betyr 300% overallokering for arkitekt I du trenger tre arkitekter skal fullføre arbeidet.

    Når du har finpusset ressurslisten, kan du angi spesifikke navn for hver beskrivelse av jobben og tilordne arbeidet som faktisk personene som gjør det på nytt.

Nummer 2 Dele ressurser mellom prosjekter     Du kan velge å dele ressurser fra en annen prosjektplan eller fra en fil som er angitt som et ressursutvalg, eller du kan flytte eksisterende ressursinformasjon fra prosjektet til en ny, ressursfil for utvalget. 

Klikk flere av følgende gjelder:

Forrige mål |  Neste mål

Se alle mål på kartet for prosjektet

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×