Mål: Definere prosjektleveringer

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Når du har etablert mål for prosjektet, kan du definere faktiske produktet eller tjenesten som oppfyller de aktuelle målene. Dette produktet eller tjenesten kalles en leveranse. Der det passer, kan du registrere informasjon om leveringene i prosjektet.

Tips!: Denne artikkelen er en del av en serie med artikler i Project-kartet som beskriver et bredt spekter av project management aktiviteter. Vi kaller disse aktivitetene "mål" fordi de er organisert rundt livssyklusen til prosjektstyringen: lage en plan, spore og administrere et prosjekt og lukke et prosjekt.

Forrige mål |  Neste mål

Se alle mål på kartet for prosjektet

Bygningsarbeider som snakker i telefonen

Nummer 1 Definer leveringene     En levering er materielle samt bekreftes. Hvis du vil kunne bekreftes, må leveransen oppfylle forhåndsdefinert standarder for fullføring, for eksempel utformingsspesifikasjoner for et produkt (for eksempel en ny bil) eller en kontrolliste over trinnene som utføres som en del av en tjeneste (for eksempel vedlikehold av factory-maskiner). 

Mer...

Leveranser har interessenter     Det finnes to typer interessenter: de som mottar ferdige produktet eller tjenesten, for eksempel firmaets kunder (ekstern), og interessenter som gruppemedlemmer som er avhengige av leveransen for å utføre arbeidet sitt eget (intern).

Leveranser har standarder for fullføring    Karakterer og kvalitet er to standarder som interessenter må godta videre for å fullføre en levering som tilfredsstiller målene. Avtale-klassen for en ny bil kan for eksempel være en rimelig småbil i motsetning til en luksussedan.

Kvalitet er graden av feil og utførelse innenfor avtale klassen. Hvis du for eksempel karakterer for en luksussedan og en småbil kan være forskjellige, men samme høye standard kan være angitt for kvaliteten på begge kjøretøy.

Organisere prosjektaktivitetene rundt leveringene     Et prosjekt kan ha én eller flere leveranser. Du kan organisere prosjektaktivitetene rundt leveranser på flere måter:

  • Tilordne hver leveransen til en egen fase av prosjektet, og bruk en milepæl som representerer fullføringen av både leveransen og fasen samtidig.

    Hvis du for eksempel et prosjekt for å lage en bygning kan ha én fase med leveransen "fullføre bygning utvendig", og leveransen for en senere fase kan være "fullføre uteareal."

  • Gruppere lignende leveranser eller leveranser med samme interessenter i en fase. Denne metoden kan du planlegge en gruppe skal arbeide på et prosjekt til leveringen er levert. Gruppen kan deretter gå videre til andre prosjekter.

    Hvis du for eksempel kan alle rutinemessig vedlikeholdsoppgaver ordnes i én fase av prosjektet, tilsvarer datoene når de skal utføres. Vedlikehold ingeniører kan tilordnes til flere prosjekter som inneholder ulike Vedlikehold prosjektene de er tilordnet til.

  • Gruppen leveranser er arbeidet med i den samme tidsperiode i faser som strekker seg denne tidsperioden. Dette er nyttig for prosjekter der forhold kan gjøres i omfanget og kvaliteten på leveransen må oppfylle en fast sluttdato.

    Hvis konvertering av en fabrikk produksjon linje må fullføres etter datoen da det første produktet leveres til leverandører, kan det for eksempel være faser for hver måned leder opp mot sluttdatoen som inneholder oppgavene som må startes eller fullføres i løpet av denne måneden. Slik som forsinket aktivitetene ikke påvirker den totale fremdriften for prosjektet, er aktivitetene som ikke er fullført ved slutten av fasen ofte fullført separat når teamet går tilbake til den neste fasen.

  • Opprette avhengigheter mellom prosjekter på leveringer fra andre prosjekter. Hvis du for eksempel kanskje et prosjekt for å lage en bygning ikke kunne starte før et annet prosjekt, til å utforme en serie med bygninger, gir tegninger. Du kan opprette en avhengighet mellom prosjekter mellom en aktivitet i prosjektet konstruksjon og bestemte oppbygningen leveransen for denne byggeblokken.

Nummer 2 Legge til støtteinformasjon om en aktivitet     Når du vil beholde dokumentasjon om aktiviteter i prosjektet, kan du bruke ett eller flere av følgende metoder. 

Klikk flere av følgende gjelder:

Forrige mål |  Neste mål

Se alle mål på kartet for prosjektet

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×