Mål: Definere faser og aktiviteter

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Når du forstår arbeid som er involvert i prosjektet, er du klar til å opprette en oppgaveliste i Microsoft Office Project 2007. Aktivitetslisten er hjertet i et prosjekt, en ufullstendig eller dårlig planlagt aktivitetsliste kan svært alvorlig beregnet virke forstyrrende av fremdriften for prosjektet. Organisere oppgaver i milepæler og faser gir struktur til prosjektet, og gjør det enklere for deg å evaluere fremdriften.

Organisasjonen i aktivitetslisten er avgjørende for suksess prosjektnavnet uansett om prosjektet har tusenvis av trinnene som strekker seg over år og bruke standard prosjektstyring eller noen få trinn som strekker seg over en måned og bruke smidig prosjektstyring metoder.

Tips!: Denne artikkelen er en del av en serie med artikler i Project-kartet som beskriver et bredt spekter av project management aktiviteter. Vi kaller disse aktivitetene "mål" fordi de er organisert rundt livssyklusen til project management: lage en plan, spore og administrere et prosjekt og lukke et prosjekt.

Forrige mål |  Neste mål

Se alle mål på kartet for prosjektet

Bygningsarbeider som sitter på en bjelke

Nummer 1 Definere prosjektaktiviteter     Kjernen i er et prosjekt et sett med aktiviteter. Hver aktivitet representerer et arbeidselement som må utføres for å fullføre prosjektet. 

Mer...

En riktig definert aktivitet er en som har en klar begynnelse og en slutt, slik at prosjektlederen kan enkelt finne ut når oppgaven er fullført.

Husk følgende når du oppretter aktiviteter:

  • Aktiviteter skal være minst én dag til praktiske formål. Oppgaver er sannsynlig at lenger varighet i langsiktige prosjekter. I kortsiktig prosjekter ofte har de kortere varigheter.

  • Vanligvis er det lurt å angi aktiviteter i rekkefølgen du forventer arbeidet skal begynne på dem der. Noen prosjekter kan imidlertid kreve at du gruppere lignende aktiviteter sammen eller gruppere aktiviteter etter ressurstypen som skal arbeide med dem. På denne måten, kan du opprette faser for prosjektet.

    Hvis organisasjonen visninger tradisjonelt arbeid i bestemte kategorier, kan du gruppere arbeidet i disse kategoriene. Vær oppmerksom på at hvis du grupperer oppgaver, du ikke disponere dem senere, fordi gruppere aktiviteter utgjør en annen type disposisjon.

  • Strukturen i aktivitetslisten avgjør detaljnivået plan for prosjektet. Hvis du viser bare fasene i prosjektet, og hver fase dekker en lang tidsperiode, vil planen være en høynivåvisning av prosjektet. Hvis du listen med de minste arbeidsoppgaver blir svært detaljert planen. Mesteparten av tiden vil du finne en balanse mellom disse to ytterlighetene.

    Én måte å bestemme hvor mange detaljer for oppgavelisten er å tenke på hvor nært du vil spore i prosjektet:

    • Hvis du en liste over alle arbeidselement som må gjøres, men mindre, må du følge opp hver av disse oppgavene og angi fremdrift for dem, sannsynligvis minst én gang om dagen. Vet du når selv det minste arbeidselementet er litt forsinket.

      Hvis organisasjonen foretrekker å dele opp kan måte å omgå en måned-lang serie med aktiviteter, har mer detaljerte oppgaver gi mening. Noen ganger en kortere serie med aktiviteter, som med den smidige tilnærmingsmåten til project management, kan gjøre et prosjekt å behandle endringer i omfang eller ressurser.

    • Hvis du listen og spore bare faser av prosjektet, trenger du ikke oppdatere prosjektet så ofte. Da vet du ikke når arbeidet er forsinket før fasen er.

  • Vurdere hvor kritiske prosjektet er, hvor ofte du praktisk mulig kan få og skrive inn aktivitetsoppdateringer, og hvilken type oppgave du må følge opp for å forhindre at prosjektet avspores.

Nummer 3 Angi en aktivitet i et prosjekt     Legg til regelmessige aktiviteter og aktiviteter som forekomme bare én gang. 

Nummer 4 Opprette faser og delfaser i et prosjekt    Ordne prosjektet ved å gruppere relaterte oppgaver som fullført hovedtrinnene i et prosjekt. 

Nummer 5 Opprette en milepæl     Milepæler lar deg opprette referanse peker som markerer viktige hendelser i et prosjekt. Milepæler brukes til å overvåke fremdriften i prosjektet. 

Nummer 2 Importere aktiviteter i et prosjekt     Importere oppgaver Hvis du allerede har listen aktivitetsinformasjonen lagret et annet sted. 

Klikk flere av følgende gjelder:

  • Koble eller bygge inn Excel-data til Project som en enkel måte å legge til aktiviteter i et prosjekt som dynamisk koblet til Microsoft Office Excel.

  • Importere data fra et annet filformat til prosjektet. Du kan importere oppgavedataene fra et Excel-regneark, en database eller en tekstfil, og deretter tilordne dataene til tilsvarende felt i Project 2007. Du kan også importere tabulatordelt og kommadelte verdier tekstfiler formatet til prosjektfilen.

  • Importere en Outlook-oppgaveliste til Project Hvis du har en liste over oppgaver i Microsoft Office Outlook, og du vil kopiere listen i prosjektplanen.

Nummer 6 Legge til støtteinformasjon om en aktivitet     Legge til mer informasjon i form av notater, dokumenter og koblinger til nettsider. 

Klikk flere av følgende gjelder:

Forrige mål |  Neste mål

Se alle mål på kartet for prosjektet

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×