Mål: Beregne kostnader

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Microsoft Office Project 2007 hjelper deg med å utvikle kostnadsestimater for ressurser og aktiviteter som er nødvendige for å fullføre prosjektet. Hvis du vil ha realistisk kostnadsestimater, kan du vil se gjennom historiske dataene du vil bruke som grunnlag for å angi informasjon om kostnader i prosjektet. Deretter kan du se gjennom og finjustere kostnadene for å opprette et nøyaktig budsjett. Den beste metoden for beregning av kostnader for prosjektet avhenger av omfanget av prosjektet, graden av nøyaktighet og fremgangsmåter i organisasjonen.

Tips!: Denne artikkelen er en del av en serie med artikler i Project-kartet som beskriver et bredt spekter av project management aktiviteter. Vi kaller disse aktivitetene "mål" fordi de er organisert rundt livssyklusen til project management: lage en plan, spore og administrere et prosjekt og lukke et prosjekt.

Forrige mål |  Neste mål

Se alle mål på kartet for prosjektet

Regnemaskin med strimmel

Nummer 1 Se gjennom historiske data     Undersøker kostnader historikk for lignende prosjekter hjelper deg med å bedre estimat kostnader i en gjeldende prosjekt. 

Nummer 2 Angi kostnadsinformasjon     Du kan opprette kostnadsestimater i Project 2007 ved angivelse av kostnader for ressurser, oppgaver eller begge deler. 

Klikk flere av følgende gjelder:

  • Angi betalingssatser og avgifter for ressurser Hvis du vil at Project 2007 til å beregne totalsummer for kostnader for ressurser, tildelte aktiviteter og hele prosjektet. Du må angi satser og utgifter for ressurser, for eksempel personer og utstyr per bruk.

  • Angi Faste aktivitetskostnader for bruk og kjøp av ressurser, for eksempel utstyr. Project 2007 kan deretter innlemme disse faste kostnader i totalkostnadene for aktivitetssammendrag og hele prosjektet.

  • Angi materialkostnader og andre diverse Hvis du skal bruke forbruksressurser, for eksempel forsyninger, eller kostnader som forekomme bare én gang, for eksempel flyreiser. Project 2007 kan beregne totalkostnader for disse materialressurser og kostnadsressurser fra grunntall satser og antall som du angir.

  • Endre kostnadssatstabeller for en ressurstildeling Hvis du vil bruke ressurssatsene du angav i ulike satstabeller.

Nummer 3 Se gjennom planlagte kostnader     Når du har angitt kostnader for ressurser, aktiviteter eller begge, kan du undersøke dem for å se om de må justeres for å oppfylle kostnadsmålet. 

Klikk flere av følgende gjelder:

  • Vise totalsummer for kostnader å kontrollere kostnaden summerer som Project 2007 beregnet, basert på kostnadsinformasjon du har angitt.

  • Eksportere kostnadsinformasjon til Microsoft Office Excel 2007 eller et annet program til å analysere kostnadsdetaljer.

  • Opprette en visuell rapport Hvis du vil bruke Microsoft Office Visio 2007 eller Excel 2007 til å opprette rapporter som hjelper deg med å analysere og rapportere om kostnader, i en fase av prosjektplanleggingen.

Nummer 4 Optimalisere kostnader     Før du oppretter kostnadsestimater som en budsjett for prosjektet, kan du utføre endelige justeringer du totalkostnadene for å sikre at beregningene er så realistisk som mulig. 

Klikk flere av følgende gjelder:

  • Erstatte en ressurstildeling med en annen ressurs som er rimeligere eller som du tror kan fullføre jobben tidligere.

  • Fjern en ressurstildeling når færre personer kan fullføre arbeidet uten å kreve ekstra tid.

  • Reduser satsbaserte kostnader ved å bruke ulike betalingssatser for ulike typer arbeid eller ved hjelp av en annen grad av materiale.

  • Redusere faste kostnader ved å minimere eller eliminere faste utgifter (for eksempel reisekostnader) som ikke er avgjørende for å fullføre en aktivitet.

  • Utforske kostnadsavvik ved å bruke ulike kostnader visninger slik at du raskt kan fokusere på kostnadsoverskridelser for aktiviteter eller tildelinger.

  • Analysere prosjekt- og ytelse med Microsoft Office Project Server 2007 ved hjelp av pivottabell- og Pivotdiagram visninger som gjør det enklere å forstå tilstanden til organisasjonen.

Forrige mål |  Neste mål

Se alle mål på kartet for prosjektet

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×