Mål: Beregne aktivitetsvarigheter

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

En av de største fordelene ved hjelp av Microsoft Office Project 2007 er muligheten til å beregne en realistisk tidsplan for deg, ofte basert utelukkende på aktivitetsvarigheter og aktivitetsavhengighetene du angir. Sikker på, du kan ha andre planlegging kontroller, som starter og sluttdatoer og kalendere, men disse er unntaket, ikke regelen. Fordi en tidsplan nøyaktigheten så svært avhengig av nøyaktige varigheter, betaler bruker litt energi om hvordan du utvikler varighetene.

Tips!: Denne artikkelen er en del av en serie med artikler i Project-kartet som beskriver et bredt spekter av project management aktiviteter. Vi kaller disse aktivitetene "mål" fordi de er organisert rundt livssyklusen til prosjektstyringen: lage en plan, spore og administrere et prosjekt og lukke et prosjekt.

Forrige mål |  Neste mål

Se alle mål på kartet for prosjektet

Nærbilde av armbåndsur på armen til en mann

Nummer 1 Start med noen grunnleggende undersøkelser     Informasjon som kan brukes til å beregne hvor lenge enkelte aktiviteter ta å fullføre kan komme fra flere kilder. 

Mer...

Finne kilder for beregnet varighet

  • Din egen erfaring     Tegne på din egen bakgrunn fra utføring av lignende aktiviteter i dette eller andre prosjekter.

  • Opplevelse for gruppemedlemmer     Ta kontakt med ressursene som er ansvarlig for bestemte typer oppgaver. Hvis du allerede har en gruppe på plass, har du medlemmene til å utvikle sine egne varigheter for tildelte aktiviteter på dette prosjektet. Dette kan fungere som et engasjement fra personer som er ansvarlig for å fullføre oppgaver.

  • Forrige prosjekter     Gå gjennom prosjekter som du eller andre prosjektledere bygd og spores. Alle faktiske varigheter som ble registrert er spesielt nyttig.

  • Bransjestandarder og ytelsestester     Du Finn informasjon om aktivitetsvarighet som er relevant for din bransje. I bøker, kladder, og på nettet, kan du finne aktivitetslister med anbefalte varigheter og andre mål. Profesjonelle organisasjoner for bransjen er også lurt å finne denne informasjonen.

Tips!: Vurder å starte small ved å opprette et prosjekt som er delt inn i små deler av arbeid (oppgaver) som kan utføres på en måned. Når måneden en verdi av aktiviteter er fullført, starter du en annen måned til en verdi av arbeid. Dette er metoden som bruker metoden smidig prosjektstyring for å redusere margen på feil i aktivitetsvarigheter, mens rask tilbakemelding om tilstanden til et prosjekt.

Bygge inn en gang buffer i prosjektet

Fordi du ikke kan forvente alle problemer som kan forsinke aktivitetene dine, med de mest nøyaktige varighetene litt "vri ROM." Dette gir litt risikostyring for prosjektet. Det finnes ulike måter å bygge inn en gang buffer i prosjektet:

  • Legg til en prosentverdi i hver varighet     Hvis du tror vil ta en aktivitet realistisk 40 timer å fullføre, endres legger til en 5% buffer den til 42 timer. En buffer på 10% endres den til 44 timer. Ekstra tid bygges inn i tidsplanen i tilfelle du trenger den. Hvis du ikke trenger det, kan denne bufferen tillate etterfølgende aktiviteter starter tidligere.

  • Legg til en bufferaktivitet     Legg til en beskjeden "bufferaktivitet" i alle viktige faser av prosjektet eller en stor bufferaktivitet prosjektet som en helhet. Hvis du finner ut at du trenger en ekstra dag for en aktivitet som er forsinket, kan du fjerne bufferaktiviteten og Legg til et klokkeslett i den forsinkede aktiviteten. Den helhetlige sluttdatoen for fasen eller prosjektet uendret.

Nummer 2 Opprette en milepæl     Når du vil identifisere en viktig hendelse i tidsplanen, for eksempel fullført fase, kan du opprette en milepæl i prosjektet. 

Nummer 3 Beregne varighet     Du kan tilpasse et prosjekt ved hjelp av beste og verste scenarier til å beregne aktivitetsvarighet for planen og simulere fremtidige ressurs laster og deres innvirkning på prosjekttidslinjer. 

Nummer 4 Angi en varighet     Når du finner ut hvor lang tid det tar for å fullføre en aktivitet, er det på tide å angi en varighet. Angi en beregnet varighet Hvis du fremdeles ikke er sikker på hvor lenge en aktivitet tar for å fullføre. 

Nummer 5 Avbryte arbeidet på en aktivitet     Hvis to aktiviteter inntreffer samtidig, kan du stanse arbeidet på aktiviteten som starter første, starte den andre aktiviteten og start arbeid på nytt på den første aktiviteten når andre er fullført. 

  • Avbryte arbeidet på en aktivitet ved å dele en aktivitet.

Nummer 6 Opprette en kalender     Hvis du vil identifisere arbeidstid og fritid for en bestemt aktivitet, kan du opprette en kalender. En del av maskiner som trengs for å fullføre en aktivitet kan for eksempel være tilgjengelig bare på bestemte dager i uken. Du kan identifisere arbeidstiden i en aktivitetskalender, og aktiviteten planlegges i henhold til dette. 

Tallet 7 Tildele en kalender til en aktivitet     Når du oppretter en aktivitetskalender, kan du bruke den til oppgaven eller oppgavene du opprettet den for. 

Tallet 8 Legge til støtteinformasjon om en aktivitet     Legge til mer informasjon om en aktivitet i form av notater, dokumenter og koblinger til nettsider. 

Klikk flere av følgende gjelder:

Forrige mål |  Neste mål

Se alle mål på kartet for prosjektet

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×