Levere en Publisher-fil til trykkeriet

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Hvis du har behov for utskriftsalternativer som ikke finnes på en bordskriver, kan du levere publikasjonen til et trykkeri som kan reprodusere arbeidet ditt på en trykkpresse eller en digital skriver med høy kvalitet.

Det kan for eksempel være at du vil skrive ut mange eksemplarer, skrive ut på spesialpapir (for eksempel vellum eller kortpapir), eller bruke bestemte alternativer for innbinding, beskjæring eller annen etterbehandling.

Hvis du trenger hundrevis eller tusenvis av eksemplarer, kan det være mest økonomisk og effektivt å få publikasjonen trykket hos et trykkeri.

Hva vil du gjøre?

Ta kontakt med trykkeriet først

Bruke Pack pakkeveiviseren

Bruke Utformingskontroll til å finne eventuelle problemer i publikasjonen

Ta kontakt med trykkeriet først

Det viktigste trinnet i prosessen når du samarbeider med et trykkeri, er samtalen dere har før du leverer Microsoft Office Publisher-filen til trykkeriet. Før prosjektet starter, bør du beskrive prosjektet og målene du har for det. I tillegg bør du finne ut hvilke krav trykkeriet stiller. Fortsett å drøfte ting med trykkeriet under hele utformingsprosessen, slik at du sparer tid og utgifter senere.

Før du oppretter publikasjonen, bør dere drøfte følgende:

  • Spør om trykkeriet tar i mot Publisher-filer. Hvis du ikke finner et lokalt trykkeri som gjør det, kan du spørre om hvilke andre måter du kan levere publikasjonen på. De fleste trykkerier tar i mot PostScript eller PDF, og de kan gi informasjon om hvordan du kan opprette slike filer fra publikasjonen.

    Merknad: Du kan lagre som en PDF- eller XPS-fil fra et 2007 Microsoft Office-system-program bare når du har installert tillegget. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Aktivere støtte for andre filformater, for eksempel PDF og XPS.

  • Informer trykkeriet om hvilke behov du har for trykkingen av prosjektet, for eksempel antall eksemplarer, kvalitet, papirtype, papirstørrelse, anbefalt fargemodell, innbinding, falsing, beskjæring, budsjett, begrensninger i filstørrelse og tidsfrister. Husk alltid å spørre om trykkeriet har det du trenger, på lager.

  • Gi trykkeriet beskjed om publikasjonen skal inneholde skannede bilder, og om de i så fall skal skannes av deg eller et trykkeri.

  • Spør om det finnes oppgaver som må utføres før trykkingen, for eksempel overtrykk og sidekorrigering.

  • Be om anbefalinger som kan redusere kostnadene.

Hvorfor vil et trykkeri ha en Publisher-fil eller en PDF-fil?

Hvis du leverer en Publisher-fil, har trykkeriet kontroll over hvordan publikasjonen trykkes. Trykking på en fotosetter er mer komplekst og spesialisert enn utskrift på en skrivebordsskriver. Trykkeriene foretrekker å angi utskriftsalternativene selv for å sikre god trykkekvalitet og unngå mislykkede jobber. Et trykkeri kan også foreta eventuelle nødvendige korrigeringer av en publikasjon, for eksempel lage en ny kobling til et bilde.

Hvis du leverer en PDF-fil, trykkeriet ikke må ha Publisher, men skriveren må stole på at angi du skal utskriftsalternativene da du lagret filen. Skriveren kan laste ned en PDF-fil til fotosetterens rasterbildeprosessor (RIP) og trekke ut bilder og endre dem om nødvendig. Skriveren kan imidlertid være noen andre endringer eller rettelser i filen. Hvis du for eksempel kan ikke trykkeriet endre tekst eller skrifter.

Når du leverer både PDF- og Publisher-filer, gir du trykkeriet mulighet til å finne den best løsningen når de skal fullføre jobben.

Til toppen av siden

Bruke pakkeveiviseren

Pakkeveiviseren gjør arbeidet med å forberede filene for trykking, langt mindre tidkrevende. Når du bruker pakkeveiviseren, opprettes det en pakket Publisher-fil som inneholder alle elementene trykkeriet trenger, i tillegg til en PDF-fil hvis du vil ha det.

Når du bruker pakkeveiviseren, opprettes det koblet grafikk og innebygde skrifter i publikasjonen, slik at trykkeriet har tilgang til grafikken og skriftsnittene som finnes i publikasjonen. Dessuten genereres det en liste over skrifter som ikke kan innebygges, og hvis det oppstår problemer med koblet grafikk, rapporteres disse.

Pakke publikasjonen ved hjelp av pakkeveiviseren

  • Pek på Pakk nedFil-menyen, og klikk deretter Overføre til trykkeri.

    Den Pakkeveiviseren leder deg gjennom hvert trinn i prosessen pakking. Mer informasjon om hvordan du pakkeveiviseren, kan du se bruke Pack og gå veiviseren for å pakke eller pakke ut publikasjoner for trykking.

    Merknad: Hvis du endrer publikasjonen etter at du har pakket filene, må du huske å kjøre pakkeveiviseren på nytt, slik at endringene kommer med i publikasjonen du leverer til trykkeriet.

Til toppen av siden

Bruke utformingskontroll til å finne eventuelle problemer i publikasjonen

Utformingskontroll kjøres som en del av pakkeveiviseren, og den er konfigurert til bare å kjøre trykkerikontroller. Du kan også kjøre utformingskontroll mens du oppretter en publikasjon.

Utformingskontroll viser alle forekomster av problemer som blir oppdaget. Dette kan være ting som et element som er delvis utenfor siden, overflyt i en historie eller et bilde som er skalert med feil proporsjoner. I enkelte tilfeller kan utformingskontroll vise hvordan disse problemene kan korrigeres automatisk. I andre tilfeller må du korrigere dem manuelt.

Utformingskontroll viser problemer i henhold til et sett med kontroller. Du kan velge å kjøre et sett med trykkerikontroller, flere andre sett med kontroller eller alle settene.

Når utformingskontroll er startet, kjøres den kontinuerlig. Elementer som er korrigert, forsvinner fra listen over problemelementer, og eventuelle nye problemer som oppdages, vises automatisk i listen.

Kjøre utformingskontroll for å kontrollere om publikasjonen inneholder problemer

Som standard kjører utformingskontroll kontroller i henhold til publikasjonstypen du har konfigurert. Hvis du kontrollerer om en publikasjon er klar til trykking, kan noen av standardkontrollene være unødvendige.

  1. Klikk UtformingskontrollVerktøy-menyen.

  2. Hvis du vil at utformingskontroll bare skal kjøre trykkerikontroller, merker du av for Kjør trykkerikontroller og fjerner merkene fra de andre avmerkingsboksene.

  3. I oppgaveruten Utformingskontroll under Velg et element som skal repareres klikker du pilen ved siden av problemet du vil reparere, og deretter gjør du ett av følgende:

    • Velg Gå til dette elementet for å gå til siden der problemet ligger.

    • Velg Løs automatisk korrigeringsforslag til å løse problemet med elementet automatisk.

      Merknad: Reparasjonen av problemet vil være avhengig av problemet. I de fleste tilfeller vil det ikke være mulig å reparere problemet automatisk.

    • Klikk Kjør aldri denne kontrollen igjen for å deaktivere kontrollen. Dette påvirker alle forekomstene av problemet.

    • Klikk Forklar for å åpne et emne i Hjelp som forklarer problemet mer detaljert, og som inneholder forslag til hvordan problemet kan korrigeres.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×