Legge til, redigere, finne og slette rader ved hjelp av et dataskjema

Når en rad med data er svært bred og krever gjentatt vannrett rulling, bør du vurdere å bruke et data skjema til å legge til, redigere, finne og slette rader.

Lære om data skjemaer

Et data skjema er en praktisk måte å skrive inn eller vise en hel rad med informasjon i et område eller en tabell uten å bla vannrett. Du kan oppdage at bruk av et dataskjema kan gjøre det enklere å legge inn data enn å flytte fra kolonne til kolonne når du skal legge inn data i flere kolonner enn det som kan vises på skjermen. Bruk et dataskjema når et enkelt skjema med tekstbokser som viser kolonneoverskriftene som etiketter, er tilstrekkelig og du ikke trenger avanserte eller egendefinerte skjemafunksjoner som en listeboks eller verdisettingsknapp.

Eksempel på et typisk dataskjema

Microsoft Excel kan automatisk generere en innebygd dataskjema for område eller tabell. Dataskjemaet viser alle kolonneoverskrifter som etiketter i en enkelt dialogboks. Ved siden av hver etikett er det en tom tekstboks der du kan legge inn data for hver kolonne, opptil maksimalt 32 kolonner. I et dataskjema kan du sette inn nye rader, finne rader ved å navigere eller (basert på celleinnhold) oppdatere rader og slette rader. Hvis en celle inneholder en formel, vises resultatet av formelen i dataskjemaet, men du kan ikke endre formelen med dataskjemaet.

Obs!: Du kan ikke skrive ut et data skjema. I tillegg, fordi et data skjema er en sperrende dialog boks, kan du ikke bruke kommandoen Skriv ut i Excel eller Skriv ut -knappen før du lukker data skjemaet. Du kan også bruke Print Screen-tasten i Windows til å lage et bilde av skjemaet, og deretter kopiere det til Microsoft Paint eller et annet program.

Legge til skjema knappen på båndet

  1. Hvis det er nødvendig, kan du legge til en Kol onne overskrift i hver kolonne i området eller tabellen. Excel bruker disse Kol onne overskriftene til å opprette etiketter for hvert felt i skjemaet.

    Viktig!: Kontroller at det ikke er noen tomme linjer i data området.

  2. Klikk en celle i området eller tabellen der du vil legge til skjemaet.

  3. Hvis du vil legge til skjema knappen Skjemakontrollknappverktøy linjen for hurtig tilgang, gjør du følgende:

    1. Klikk pilen ved siden av verktøy linjen for hurtig tilgang, og klikk deretter flere kommandoer.

    2. Klikk alle kommandoeri boksen Velg kommandoer fra , og velg deretter skjema knappen Skjemakontrollknapp i listen.

    3. Klikk Legg til, og klikk deretter OK.

  4. Klikk skjema Skjemakontrollknappverktøy linjen for hurtig tilgang.

Viktig!:  Hvis du ser en melding som sier «for mange felt i data skjemaet», må du redusere antallet kolonner fordi et data skjema bare kan inneholde opptil 32 kolonner. Én løsning (når du arbeider med et Kol onne område) er å sette inn en tom kolonne, noe som effektivt bryter ett område i to områder. Opprett deretter et eget data skjema for Kol onnene til høyre for den tomme kolonnen, om nødvendig.

Bruke et data skjema

Du kan bruke et data skjema til å legge til, finne, endre og slette rader i et område eller en tabell.

Legge til en ny rad med data

  1. Klikk nyi data skjemaet.

  2. Skriv inn dataene for den nye raden i de angitte feltene i data skjemaet som vises.

    Hvis du vil flytte til neste felt i raden, trykker du på tab. Hvis du vil flytte til forrige felt, trykker du SKIFT + TAB.

  3. Når du er ferdig med å skrive inn data, trykker du på Enter for å lagre endringene og legge til raden nederst i området eller tabellen.

    Viktig!: Hvis du ser en melding som sier «kan ikke utvide en liste eller database», kan dette bety at eksisterende data kan overskrives hvis du fortsetter. Hvis du legger til en rad i en tabell eller et område ved hjelp av et data skjema, utvides det nedover i Excel. Hvis det å utvide tabellen ville overskrive eksisterende data, vises meldingen i Excel kan ikke utvide listen eller databasen. Ordne dataene i regne arket på nytt slik at området eller tabellen kan utvides nedover fra den siste raden.

Obs!: Før du trykker ENTER, kan du angre eventuelle endringer ved å klikke Gjenopprett i data skjemaet. Alle data som du har skrevet inn i feltene, forkastes.

Finne en rad ved å navigere

Gjør ett eller flere av følgende:

  • Hvis du vil flytte én rad om gangen, bruker du rulle felt pilene i data skjemaet.

  • Hvis du vil flytte gjennom ti rader om gangen, klikker du rulle feltet i området mellom pilene.

  • Hvis du vil flytte til neste rad i området eller tabellen, klikker du Søk etter neste.

  • Hvis du vil flytte til forrige rad i området eller tabellen, klikker du Søk etter forrige.

Finne en rad ved å angi søke vilkår

  1. Klikk kriterier, og skriv deretter inn sammenligningsvilkår i data skjemaet.

    Alle elementer som begynner med sammenlignings kriteriene, filtreres. Hvis du for eksempel skriver inn teksten DAV som et kriterium, finner Excel "Davidovski" og "Wangen". Hvis du vil finne tekst verdier som deler noen tegn, men ikke andre, kan du bruke et Joker tegn som vilkår.

    Følgende Joker tegn kan brukes som sammenlignings vilkår for filtre, og når du søker etter og erstatter innhold.

Bruk

For å finne

? (spørsmålstegn)

Ett vilkårlig tegn
J?nsen vil for eksempel finne "jensen" og "jansen"

* (stjernetegn)

Et hvilket som helst antall tegn
*øst vil for eksempel finne "Nordøst" og "Sørøst"

~ (tilde) etterfulgt av ?, * eller ~

Et spørsmålstegn, en stjerne eller tilde.
For eksempel vil fy91~? finne «fy91?». Finner «fy91»?

  1. Hvis du vil finne rader som oppfyller vilkårene, klikker du Søk etter neste eller Søk etter forrige.

  2. Hvis du vil gå tilbake til data skjemaet, slik at du kan legge til, endre eller slette rader, klikker du skjema.

Endre data i en rad

  1. Finn raden du vil endre.

  2. Endre dataene i raden.

    Hvis du vil flytte til neste felt i raden, trykker du på tab. Hvis du vil flytte til forrige felt, trykker du SKIFT + TAB.

  3. Når du er ferdig med å endre data, trykker du ENTER for å oppdatere raden.

    Excel flytter automatisk til neste rad.

    Obs!: Før du trykker ENTER, kan du angre eventuelle endringer ved å klikke på Gjenopprett.

Slette en rad

  1. Finn raden du vil slette, i data skjemaet.

  2. Klikk Slett.

    Advarsel!: I Excel blir du bedt om å bekrefte operasjonen. Du kan ikke angre en rad sletting etter at du har bekreftet den.

Lukke et data skjema

Hvis du vil lukke data skjemaet og gå tilbake til regne arket, klikker du Lukk i data skjemaet.

Trenger du mer hjelp?

Du kan alltid spørre en ekspert i Excel tekniske fellesskap, få støtte i Svar-fellesskapet, eller foreslå en ny funksjon eller forbedring på Excel User Voice.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Se også

Oversikt over skjemaer, skjema kontroller og ActiveX-kontroller i et regne ark

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×