Legge til og fjerne gruppemedlemmer i Outlook

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Oppdatert: Oktober 2017

Som prosjekter kommer og går, det vil også gruppemedlemmene. Raskt, må du legge til og fjerne medlemmer i gruppen; levetid Du må kanskje også legge til eller fjerne gruppeeiere.

Et medlem av en gruppe kan invitere andre til gruppen, men bare eieren av gruppen kan fjerne dem. Gruppeeier er vanligvis personen som opprettet gruppen, men andre kan tilordnes denne rollen som skal delta fysisk.

Velg kategorien som samsvarer med din versjon av outlook for å få instruksjoner om hvordan du legger til og fjerner medlemmer, inkludert gjest medlemmer.

Prosessen for å invitere andre til å koble til en gruppe er litt forskjellig for offentlige grupper enn for private grupper. Private grupper krever eieren godkjenning før den inviterte personen har tillatelse til å bli med i. Finne ut hvilken type gruppe du inviterer et medlem til –offentlig eller privat, og følg fremgangsmåten nedenfor.

Vil du invitere gjest til gruppen din? Følg instruksjonene i Legg til gjester til en gruppe.

Offentlig gruppe

  1. Åpne Outlook på nettet.

  2. Velg gruppen i mapperuten, under grupper.

    Venstre navigasjonslinje fra Outlook i Office 365

  3. Velg Innstillinger for SPO overføringsverktøyet i toppteksten for gruppen > Inviter andre.

  4. Gjør ett av følgende:

    • Velg Kopier for å lime inn koblingen for å bli med i gruppen til en e-postmelding som du allerede har startet skriver.

    • Velg e-post til å starte en ny e-post med en kobling for Klikk her for å bli med i gruppen som er innebygd i den. Mottakeren må klikker koblingen for å bli med i gruppen.

      Klikk Kopier eller e-post for å bygge inn koblingen bli med i en e-postmelding
  5. Ferdig med å skrive e-post, og klikk Send.

Privat gruppe

Et medlem i gruppen kan invitere noen til en privat gruppe, men gruppeeier må godkjenne forespørselen før det nye medlemmet kan bli med.

  1. Åpne Outlook på nettet.

  2. Velg gruppen i mapperuten, under grupper.

    Venstre navigasjonslinje fra Outlook i Office 365

  3. Velg Innstillinger for SPO overføringsverktøyet i toppteksten for gruppen > Inviter andre.

  4. Gjør ett av følgende:

    • Velg Kopier for å lime inn koblingen for å bli med i gruppen til en e-postmelding som du allerede har startet skriver.

    • Velg e-post til å starte en ny e-post med en kobling for Send forespørsel som er innebygd i den. Mottakeren må klikker koblingen for å sende sammenføyning forespørselen til gruppeeier.

      Klikk Kopier eller e-post for å bygge inn koblingen bli med i en e-postmelding
  5. Ferdig med å skrive e-post, og klikk Send.

Når du legger til gjester, også kalt eksterne brukere til en gruppe, gir du dem tilgang til all informasjon i gruppen. Dette omfatter e-post, kalender, prosjektnotater, prosjektfiler og prosjektplaner. Gjester ser ikke en grupper node i deres navigasjonsruten i Outlook, men får gruppee og koblinger til filer via innboksen.

Grupper toppteksten indikerer når gjestebrukere er inkludert i gruppen:

Visuelle indikatorer som gjester er inkludert i gruppen

Medlemmer-siden inneholder også visuelle indikatorer for å skille gjest medlemmer.

Indikator for visuelle på gjest medlem

Når du inviterer gjest å bli med i en gruppe, vil de bli varslet via e-post at de har blitt lagt til. De begynner å motta gruppesamtaler og kalenderhendelser i innboksen. Men gjest medlemmer har begrensninger som for å hva de kan se og gjøre i en gruppe. Hvis du for eksempel gjester ikke gjøre følgende:

  • Være gruppeeiere

  • Vise den globale adresselisten

  • Vise all informasjon på gruppen medlem kontaktkort

  • Vis medlemskapet for gruppen

Gruppeeier kan gjøre gjestetilgang til enhver tid.

Legge til gjester i en gruppe

  1. Åpne Outlook på nettet.

  2. Velg gruppen i navigasjonsruten, under grupper.

  3. Velg Medlemsantallet i toppteksten for gruppen.

    Velg medlemmet count å gå til siden medlemmer
  4. Velg Legg til medlemmer.

  5. Skriv inn e-postadressen til gjesten. Du ser en melding om at gjest har begrenset tilgang til å Grupperessurser.

    Advarsel om å legge til gjester i grupper

  6. Velg Save.

Du må være en gruppeeier å fjerne medlemmer. Hvordan vet jeg om jeg er en gruppeeier?

  1. Velg Medlemsantallet i toppteksten for gruppen.

    Velg medlemmet count å gå til siden medlemmer
  2. Velg alle Hvis du vil se alle medlemmer av gruppen.

    Merk alle for å se medlemmene av denne gruppen
  3. Ved siden av navnet på personen du vil fjerne, og klikk Flere handlinger-ikonet > Fjern fra gruppe.

  1. Velg Medlemsantallet i toppteksten for gruppen.

    Velg medlemmet count å gå til siden medlemmer
  2. Velg eiere du vil se alle over gruppeeiere.

    Grupper topptekst med eiere-kobling uthevet

Du må være en gruppeeier slik hever blant gruppemedlemmene.

  1. Velg Medlemsantallet i toppteksten for gruppen.

    Velg medlemmet count å gå til siden medlemmer
  2. Velg alle Hvis du vil se alle medlemmer av gruppen.

    Merk alle for å se medlemmene av denne gruppen
  3. Hold pekeren over navnet på personen du vil heve, og velg Flere handlinger-ikonet >gjør eier.

Når senker en eier til medlem status, Husk at gruppen må ha minst én eier. Bare gruppeeiere kan senke.

  1. Velg Medlemsantallet i toppteksten for gruppen.

    Velg medlemmet count å gå til siden medlemmer
  2. Velg eiere.

    Grupper topptekst med eiere-kobling uthevet

  3. Hold pekeren over navnet på personen du vil heve, og velg Flere handlinger-ikonet > fjerne status som eieren.

  1. Åpne Outlook 2016.

  2. Velg gruppen under grupper i venstre mapper-ruten.

    Velg en gruppe på venstre navigasjonslinje

  3. Velg Legg til medlemmer på grupper-båndet.

  4. Søke etter personer i organisasjonen enten ved deres fulle navn eller e-postadressen i boksen Legg til medlemmer, og deretter velger du navnene til å legge til.

  5. Klikk OK.

Når du legger til gjester, også kalt eksterne brukere til en gruppe, gir du dem tilgang til all informasjon i gruppen. Dette omfatter e-post, kalender, prosjektnotater, prosjektfiler og prosjektplaner. Gjester ser ikke en grupper node i deres navigasjonsruten i Outlook, men får gruppee og koblinger til filer via innboksen.

Grupper toppteksten indikerer når gjestebrukere er inkludert i gruppen, som vist i dette eksemplet.

Gjest medlemskap er angitt i toppteksten for gruppen

Når du inviterer gjest å bli med i en gruppe, vil de bli varslet via e-post at de har blitt lagt til. De begynner å motta gruppesamtaler og kalenderhendelser i innboksen. Men gjest medlemmer har begrensninger som for å hva de kan se og gjøre i en gruppe. Hvis du for eksempel gjester ikke gjøre følgende:

  • Være gruppeeiere

  • Vise den globale adresselisten

  • Vise all informasjon på gruppen medlem kontaktkort

  • Vis medlemskapet for gruppen

Gruppeeier kan gjøre gjestetilgang til enhver tid.

Legge til gjester i en gruppe

  1. Åpne Outlook 2016.

  2. Velg gruppen under grupper i venstre mapper-ruten.

    Velg en gruppe på venstre navigasjonslinje

  3. Velg Legg til medlemmer på grupper-båndet.

  4. Skriv inn e-postadressen til gjesten i boksen Legg til medlemmer, og trykk Enter.

  5. Velg OK.

Bare gruppeeiere kan fjerne medlemmer.

  1. Velg gruppen under grupper i venstre mapper-ruten.

    Velg en gruppe på venstre navigasjonslinje

  2. Velg Rediger-gruppen på båndet.

  3. Pek på navnet på personen du vil fjerne, i boksen Rediger gruppe, og klikk X.

    Fjerne et medlem

Legge til medlemmer i gruppen

  1. Åpne Outlook-mobilappen.

  2. Velg grupper fra mapperuten.

    Grupper-mappen i navigasjonsruten

  3. Trykk navnet på gruppen du vil legge til medlemmer.

    Startskjermen på grupper-mobilappen
  4. Trykk gruppenavnet for å gå til gruppedetaljer-siden.

    Trykk knappen medlem hvis du vil se siden medlemmer
  5. Trykk koblingen Vis alle under listen over medlemmer.

    Velg visningen alle medlemmer-koblingen for å se gruppemedlemmer
  6. Trykk Legg til på siden medlemmer.

  7. Skriv inn ett eller flere navn eller e-postadresser, eller Velg medlemmer fra listen. Medlemmer fra utenfor skolen eller organisasjonen får har "Gjest" under navnene deres.

  8. Trykk Avmerkingssymbol . Du vil se oppdaterte medlemslisten.

Fjerne et medlem fra en gruppe

Bare gruppeeiere kan fjerne medlemmer.

  1. Åpne Outlook-mobilappen.

  2. Velg grupper fra mapperuten.

    Grupper-mappen i navigasjonsruten

  3. Trykk navnet på gruppen du skal fjerne medlemmer.

    Startskjermen på grupper-mobilappen
  4. Trykk gruppenavnet for å gå til gruppedetaljer-siden.

    Trykk knappen medlem hvis du vil se siden medlemmer
  5. På siden gruppedetaljer, trykk ... ved siden av navnet på personen du vil fjerne fra gruppen.

  6. Trykk Fjern fra gruppe.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Se også

Gjestetilgang i Office 365-grupper

Opprette en gruppe

Koble til en gruppe

Slette en gruppe

Forlate en gruppe

Sammenligne grupper i Outlook Mobile på mobile grupper i Outlook-appen

Lær mer om Office 365-grupper

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×