Legge til og fjerne gruppe medlemmer i Outlook

Etter hvert som prosjektene kommer og går, så er det for gruppe medlemmene dine. Undoubtedly, må du legge til og fjerne medlemmer i gruppens leve tid. Det kan også være nødvendig å legge til eller fjerne gruppe eiere.

Alle medlemmer av en gruppe kan invitere andre til gruppen, men bare gruppe eieren kan fjerne dem. Gruppe eieren er vanligvis personen som opprettet gruppen, men andre kan tilordnes denne rollen også.

Velg fanen som Sams varer med din versjon av Outlook for å få instruksjoner om hvordan du legger til og fjerner medlemmer, inkludert gjeste medlemmer.

Legge til medlemmer i gruppen

  1. Åpne Outlook for Windows.

  2. Velg gruppen under grupper i den venstre mappe ruten.

    Velg en gruppe på venstre navigasjonslinje

  3. På grupper-båndet velger du Legg til medlemmer.

  4. I boksen Legg til medlemmer kan du søke etter personer i organisasjonen enten med fullt navn eller e-postadresse, og deretter velge navnene du vil legge til.

  5. Klikk på OK.

Obs!: Du kan ikke redigere gruppe medlem skap ved hjelp av adresse boken.  Hvis du prøver å legge til eller fjerne medlemmer ved hjelp av adresse boken, kan du se en feil.

Legge til gjester i en gruppe

Når du legger til gjester, også kalt eksterne brukere, i en gruppe, gir du dem tilgang til all informasjon i gruppen. Dette inkluderer e-post, kalender, prosjekt notater, prosjekt filer og prosjekt planer. Gjester ser ikke en grupper-node i navigasjons ruten i Outlook, men mottar gruppe-e-postmeldinger og koblinger til filer gjennom innboksen.

Gruppe topp teksten angir når gjeste brukere er inkludert i gruppen, som vist i dette eksemplet.

Gjeste medlemskap er angitt i topp teksten for gruppen

Når du inviterer en gjest til å bli med i en gruppe, blir de varslet via e-post om at de er lagt til. De begynner å motta gruppe samtaler og kalender hendelser i innboksen. Men gjeste medlemmer har begrensninger for hva de kan se og gjøre i en gruppe. Gjester kan for eksempel ikke gjøre følgende:

  • Være gruppe eiere

  • Vise den globale adresse listen

  • Vise all informasjon på kontakt kort for gruppe medlemmer

  • Vise medlemskap i gruppen

Gruppe eieren kan når som helst tilbakekalle gjeste tilgang.

Slik legger du til gjester i en gruppe

  1. Åpne Outlook for Windows.

  2. Velg gruppen under grupper i den venstre mappe ruten.

    Velg en gruppe på venstre navigasjonslinje

  3. På grupper-båndet velger du Legg til medlemmer.

  4. Skriv inn e-postadressen til gjesten i boksen Legg til medlemmer , og trykk Enter.

  5. Velg OK.

Fjerne et medlem fra en gruppe

Bare gruppe eiere kan fjerne medlemmer.

  1. Velg gruppen under grupper i den venstre mappe ruten.

    Velg en gruppe på venstre navigasjonslinje

  2. Velg Rediger gruppepå båndet.

  3. Pek på navnet på medlemmet du vil fjerne, i Rediger gruppe -boksen, og klikk X.

    Fjerne et medlem

Obs!: Denne funksjonen er tilgjengelig for Office Insider-deltakere med et Office 365-abonnement. Hvis du er en Office 365-abonnent, må du kontrollere at du har den nyeste versjonen av Office.

Legge til medlemmer i gruppen

  1. Åpne Outlook for Mac

  2. Åpne gruppe kortet for gruppen du vil legge til medlemmer i.

  3. Velg medlemmer.

    Viser Legg til medlemmer

  4. Skriv inn ett eller flere navn eller e-postadresser, eller Velg medlemmer fra listen. Du kan legge til gjester som er personer utenfor skolen eller organisasjonen din, i gruppen. Viser Legg til medlemmer i gruppen

  5. Velg Legg til medlemmer.

Fjerne et medlem fra en gruppe

  1. Åpne Outlook for Mac

  2. Åpne gruppe kortet for gruppen du vil fjerne medlemmer fra. Bare gruppe eiere kan fjerne medlemmer.

  3. Velg medlemmer.

  4. Klikk X ved siden av navnet på personen du vil fjerne fra gruppen. Vise fjerne gruppe medlemmer

  5. Velg Fjern.

Velg din versjon for å få instruksjoner

Instruksjonene er litt forskjellige avhengig av om du bruker den nye versjonen av Outlook på nettet. Velg den versjonen av Outlook på nettet du bruker, for å se instruksjonene som gjelder for deg.

HVIS POSTBOKSEN SER SLIK UT ...

Outlook på nettet

Se Instruksjoner for klassisk Outlook på nettet

Obs!: Hvis organisasjonen har inkludert en logo på verktøylinjen, kan det se litt annerledes ut enn vist ovenfor.

Instruksjoner for den nye versjonen av Outlook på nettet

Som eier mottar du forespørsler om å bli med i gruppen fra personer som ikke er en del av gruppen, men vil bli medlem av gruppen. 

  1. One kan be om å bli med i gruppene dine på to måter: Hvis det er en privat gruppe, velger du forespørsel om å bli med, hvis det er en felles gruppe, velger du bli med.

  2. Gruppe eier/-eiere får en e-post med forespørsel om å bli med. Eieren kan godkjenne eller Avslå forespørselen om å bli med i e-postmeldingen.

Alle de andre eierne vil også se at forespørselen er godkjent, og de trenger ikke å gjøre noe med den. En bruker kan oppdage en gruppe og kanskje ønske å bli med i den. Hvis gruppen er privat, får eieren en e-postmelding med forespørselen. Eieren kan enten godkjenne eller avslå forespørselen.

Et gruppe medlem kan også sende en forespørsel om å legge til andre brukere i gruppen

Som eier vil du motta en e-postmelding fra gruppe medlemmet, som vil legge til andre brukere i gruppen. Den samme e-posten vil gå til andre eiere, hvis det finnes. Avhengig av handlingen som er utført, vil e-postmeldingen oppdatere og vise statusen for forespørsler. 

Du kan invitere andre til å bli med i gruppen. Hvis det er en privat gruppe, vil gruppe eieren motta en forespørsel fra den inviterte til å bli med i gruppen. Du kan også invitere gjester til å bli med i gruppen. De mottar gruppe samtaler og kalender hendelser i innboksen. Gjester kan imidlertid ikke være gruppe eiere, vise den globale adresse listen, vise all informasjon på kontakt kort for gruppe medlemmer eller vise medlemskap i gruppen.

  1. Åpne Outlook på nettet.

  2. Velg gruppen under grupperi mappe-ruten.

    Et skjermbilde av en gruppe i navigasjonsruten

  3. Velg antall medlemmer ved siden av Innstillinger for SPO-overføringsverktøy i topp teksten for gruppen.

    Et skjerm bilde av knappen for gruppe medlemmer

  4. Velg Flere alternativer Flere alternativer Inviter andreved siden av gruppe bildet.

    Et skjerm bilde av alternativet inviter andre på gruppe kortet

  5. Gjør ett av følgende:

    • Velg Kopier for å lime inn koblingen for å bli med i gruppen i en e-postmelding som du allerede har begynt å skrive.

    • Velg e-post for å starte en ny e-postmelding med en kobling for å bli med i gruppen i meldingen. Mottakeren må klikke koblingen for å bli med i gruppen.

      Hvis gruppen er privat, vil koblingen i meldingen sende en forespørsel til gruppens eier bli med i gruppen.

  6. Fullfør skrive posten, og klikk Send.

Du må være en gruppe eier for å kunne fjerne medlemmer. Hvis du ikke er sikker på om du er en gruppe eier, kan du se "Vis gruppe eiere" nedenfor.

  1. Velg antall medlemmer ved siden av Innstillinger for SPO-overføringsverktøy i topp teksten for gruppen.

    Et skjerm bilde av knappen for gruppe medlemmer

  2. Velg Fjern fra gruppe Fjern fra gruppe ved siden av navnet på medlemmet du vil fjerne.

  1. Velg antall medlemmer ved siden av Innstillinger for SPO-overføringsverktøy i topp teksten for gruppen.

    Et skjerm bilde av knappen for gruppe medlemmer

  2. Under rolle -kolonnen kan du se om en person i gruppen er en eier eller et medlem.

Du må være gruppe eier for å kunne forfremme en gruppe medlemmer.

  1. Velg antall medlemmer ved siden av Innstillinger for SPO-overføringsverktøy i topp teksten for gruppen.

    Et skjerm bilde av knappen for gruppe medlemmer

  2. Finn personen du vil forfremme til en eier.

  3. Under Role -kolonnen velger du medlems > forfremme til eier.

Når du degraderer en eier til medlems statusen, bør du huske at gruppen må ha minst én eier. Bare gruppe eiere kan senke nivået.

  1. Velg antall medlemmer ved siden av Innstillinger for SPO-overføringsverktøy i topp teksten for gruppen.

    Et skjerm bilde av knappen for gruppe medlemmer

  2. Finn personen du vil skal degradere til et medlem.

  3. Velg eier > Fjern eier statusunder Role -kolonnen.

Instruksjoner for klassisk Outlook på nettet

Du kan invitere andre til å bli med i gruppen. Hvis det er en privat gruppe, vil gruppe eieren motta en forespørsel fra den inviterte til å bli med i gruppen. Du kan også invitere gjester til å bli med i gruppen. De mottar gruppe samtaler og kalender hendelser i innboksen. Gjester kan imidlertid ikke være gruppe eiere, vise den globale adresse listen, vise all informasjon på kontakt kort for gruppe medlemmer eller vise medlemskap i gruppen.

  1. Åpne Outlook på nettet.

  2. Velg gruppen din i navigasjonsruten under Grupper.

  3. Velg medlems antallet i topp teksten for gruppen.

    Velg medlems antallet for å gå til medlemmer-siden
  4. Velg Legg til medlemmer.

  5. Skriv inn e-postadressen til personen du vil legge til.

  6. Velg Lagre.

Du må være en gruppe eier for å kunne fjerne medlemmer. Hvordan vet jeg om jeg er gruppe eier?

  1. Velg medlems antallet i topp teksten for gruppen.

    Velg medlems antallet for å gå til medlemmer-siden
  2. Velg alle for å se alle medlemmene i gruppen.

    Velg alle for å se medlemmene i denne gruppen
  3. Ved siden av navnet på medlemmet du vil fjerne, og klikk Flere handlinger-ikonet Flere handlinger-ikonet Fjern fra gruppe.

  1. Velg medlems antallet i topp teksten for gruppen.

    Velg medlems antallet for å gå til medlemmer-siden
  2. Velg eiere for å se alle gruppe eierne.

    Gruppe topp tekst med eiere-koblingen uthevet

Du må være gruppe eier for å kunne forfremme en gruppe medlemmer.

  1. Velg medlems antallet i topp teksten for gruppen.

    Velg medlems antallet for å gå til medlemmer-siden
  2. Velg alle for å se alle medlemmene i gruppen.

    Velg alle for å se medlemmene i denne gruppen
  3. Hold pekeren over navnet på medlemmet du vil forfremme, og velg Flere handlinger-ikonet >gjør til eier.

Når du degraderer en eier til medlems statusen, bør du huske at gruppen må ha minst én eier. Bare gruppe eiere kan senke nivået.

  1. Velg medlems antallet i topp teksten for gruppen.

    Velg medlems antallet for å gå til medlemmer-siden
  2. Velg eiere.

    Gruppe topp tekst med eiere-koblingen uthevet

  3. Hold pekeren over navnet på medlemmet du vil forfremme, og velg Flere handlinger-ikonet Flere handlinger-ikonet fjerne eier status.

Legge til medlemmer i gruppen

  1. Åpne Outlook Mobile-appen.

  2. Velg Grupper fra mapperuten.

    Grupper-mappen i navigasjonsruten

  3. Trykk navnet på gruppen du vil legge til medlemmer i.

    Start skjerm bilde av grupper-mobilappen
  4. Trykk gruppe navnet for å gå til gruppe detaljer-siden.

    Trykk medlem-knappen for å se medlemmer-siden
  5. Trykk på koblingen Vis alle under listen over medlemmer.

    Velg koblingen Vis alle medlemmer for å se gruppe medlemmer
  6. Trykk Legg tilpå medlemmer-siden.

  7. Skriv inn ett eller flere navn eller e-postadresser, eller Velg medlemmer fra listen. Medlemmer utenfor skolen eller organisasjonen din får «gjest» under navnene deres.

  8. Trykk Avmerkingssymbol . Du vil se den oppdaterte medlems listen.

Fjerne et medlem fra en gruppe

Bare gruppe eiere kan fjerne medlemmer.

  1. Åpne Outlook Mobile-appen.

  2. Velg Grupper fra mapperuten.

    Grupper-mappen i navigasjonsruten

  3. Trykk navnet på gruppen du vil fjerne medlemmer til.

    Start skjerm bilde av grupper-mobilappen
  4. Trykk gruppe navnet for å gå til gruppe detaljer-siden.

    Trykk medlem-knappen for å se medlemmer-siden
  5. Trykk på gruppe detaljer-siden . ved siden av navnet på personen du vil fjerne fra gruppen.

  6. Trykk Fjern fra gruppe.

Se også

Opprette en Outlook.com-gruppe og legge til medlemmer

Gjestetilgang i Office 365-grupper

Opprette en gruppe

Bli med i gruppe

Slette en gruppe

Forlat en gruppe

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×