Legge til nye kolleger og administrere kollegalisten

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du kan legge til personer i kollegalisten, administrere kolleger ved bruk av grupper og begrense hvem som skal kunne se dem.

I denne artikkelen

Oversikt

Legge til en ny kollega

Legge til noen som en kollega når du går til hans eller hennes profil

Legge til noen som en kollega fra Mitt område

Vise forslag til nye kolleger

Legge til en kollega i en ny gruppe

Flytte en kollega til en annen gruppe

Fjerne en kollega

Oversikt

Når du legger til noen som kollega, kan du følge aktivitetene deres i nyhetsfeeden din, for eksempel når de mottar en forfremmelse eller oppdatere profilen sin. De legges også til i kollegalisten din. Du kan ordne kolleger i grupper slik at du enkelt kan bla gjennom og håndtere kollegalisten.

Kollegalisten starter vanligvis med din overordnede, personer som rapporterer til din overordnede samt dem som rapporter direkte. Avhengig av hvordan Mine områder er satt opp, kan det også vises andre kolleger du har jobbet med.Du kan legge til og administrere andre kolleger som du ofte arbeider med eller vil holde kontakten med.

Du kan også bruke personvernkategorien Min gruppe til å bestemme hvem som skal se en del av din personlige informasjon, som detaljer i profilen din, medlemskap og kolleger du har. Du kan for eksempel dele ditt personlige telefonnummer med medlemmer i gruppen, men ikke dele den med alle kolleger. Du trenger ikke dele samme overordnede med en person for å kunne legge til personen til i kategorien Min gruppe. Du kan for eksempel legge til noen som du arbeider mye med eller kjenner godt, fra en annen gruppe.

Det kan være nyttig å dele kollegalisten med andre personer i organisasjonen for å bygge relasjoner og utvide ditt personlige nettverk. Når noen besøker ditt Mitt område, kan de se hvem du arbeider med, og i hvilket omfang. Ut fra denne informasjonen kan de prøve å finne de kontaktene og den informasjonen de trenger for å kunne gjøre jobben sin.

For å få hjelp til å identifisere kolleger kan SharePoint Server brukes til å identifisere personer du ofte sender e-post til fra et SharePoint-kompatibelt e-postprogram, for eksempel Microsoft Outlook. Du kan vise anbefalingene fra kollegalisten, og du kan motta forslag til kolleger via e-post. Hvis du vil vite mer om hvordan du behandler disse innstillingene, kan du se under Se også.

Til toppen av siden

Legge til en ny kollega

Kolleger kan finnes på mange måter på et SharePoint-område. Du kan finne noen ved å søke etter personen eller ved å klikke en persons navn når det vises som en kobling, for eksempel når noen endrer et dokument eller merker relevant innhold.

Hvis du og dine kolleger bruker et direktemeldingsprogram som er kompatibelt med SharePoint Server, for eksempel Microsoft Office Communicator, kan du klikke på en rullegardinkommando for å bla gjennom den aktuelle personens Mitt område.

Når du legger til en person som kollega, vises denne personens aktiviteter i nyhetsfeeden din. Du kan også se aktiviteter fra personer som ikke er kolleger, hvis de merker innhold med et nøkkelord du følger med.

Legge til noen som kollega når du besøker profilen deres

Når du går til andres profil, vil du se legge til som kollega under personens profilbildet, hvis du ikke følger ham / henne som kollega. Hvis du allerede følger noen som en kollega, vises ikke koblingen Legg til som kollega.

  1. Bruk søkefunksjonen til å finne persones Mitt område, eller klikk navnet hvis navnet vises som en kobling på området ditt.

  2. Klikk Legg til som kollega under bildet av personen.

  3. I den Legg til i gruppe velger du om å legge til personen i gruppen eller ikke. Du kan bruke den Min gruppe personvern kategori for å gi tilgang til noen detaljer som du ikke vil dele med alle kollegene dine.

  4. Under Legg til i gruppe, gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil legge til en kollega i en eksisterende gruppe, klikker du eksisterende gruppe, og velg en gruppe fra fra rullegardinlisten. Grupper enklere å organisere og enkelt å bla gjennom kollegalisten, men du kan ikke bruke unike personvernkategoriene hver gruppe.

    • Klikk for å opprette en ny gruppe for denne kollega, Ny gruppe, og skriver deretter inn navnet på gruppen. Du kan legge til andre kolleger denne gruppen senere.

  5. Velg en personvernkategori under Vis denne kollegaen til under Vis til hvis du vil vise denne kollegaen bare til et bestemt utvalg personer, for eksempel din overordnede eller bare kolleger.

  6. Klikk OK.

Legge til noen som kollega fra Mitt område

Statusmeldingen vises i fellesvisningen for profilen og i nyhetsfeedene til personer som følger med på aktivitetene dine.

  1. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du allerede viser andres profil eller en side på Mitt område, klikker du Min profil. Min profil

    • Hvis du viser en annen type siden på SharePoint-området, klikk navnet ditt i øvre høyre hjørne Profilnavn , og klikk deretter Min profil.

  2. Klikk kolleger.

  3. Klikk legge til kolleger.

  4. Skriv inn navnet på personen i-boksen i delen kolleger – Skill flere navn med semikolon. Klikk Kontroller navn Knappesymbol til å bestemme Hvis navnet på personen finnes i katalogtjenesten. Hvis du vil søke etter personer, klikker du Bla gjennom Bilde av knapp .

  5. I den Legg til i gruppe velger du om å legge til personen i gruppen eller ikke. Du kan bruke den Min gruppe personvern kategori for å gi tilgang til noen detaljer som du ikke vil dele med alle kollegene dine.

  6. Under Legg til i gruppe, gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil legge til en kollega i en eksisterende gruppe, klikker du eksisterende gruppe, og velg en gruppe fra rullegardinlisten. Grupper enklere å organisere og enkelt å bla gjennom kollegalisten, men du kan ikke bruke unike personvernkategoriene hver gruppe.

    • Klikk for å opprette en ny gruppe for denne kollega, Ny gruppe, og skriver deretter inn navnet på gruppen. Du kan legge til andre kolleger denne gruppen senere.

    • Velg en personvernkategori under Vis denne kollegaen til under Vis til hvis du vil vise denne kollegaen bare til et bestemt utvalg personer, for eksempel din overordnede eller bare kolleger.

  7. Klikk OK.

Tips!: Når noen legger deg som en kollega, kan du motta en e-postmelding som inneholder en kobling for å følge denne personen som en kollega, slik at du kan følge aktivitetene deres.

Vise forslag til nye kolleger

  1. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du allerede viser andres profil eller en side på Mitt område, klikker du Min profil. Min profil

    • Hvis du viser en annen type siden på SharePoint-området, klikk navnet ditt i øvre høyre hjørne Profilnavn , og klikk deretter Min profil.

  2. Klikk kolleger.

  3. Klikk Vis forslag.

  4. Når du blir spurt om du vil vise forslag fra meldingsprogrammene dine, klikker du Ja hvis du synes det er greit å motta forslag basert på personer du ofte sender e-post til.

  5. Merk av ved siden av navnene på de foreslåtte kollegene du vil legge til, og legg dem deretter til slik du ville gjort med en kollega.

Legge til en kollega i en gruppe

  1. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du allerede viser andres profil eller en side på Mitt område, klikker du Min profil. Min profil

    • Hvis du viser en annen type siden på SharePoint-området, klikk navnet ditt i øvre høyre hjørne Profilnavn , og klikk deretter Min profil.

  2. Klikk kolleger.

  3. Merk avmerkingsboksen ved siden av kollegaen eller kollegene du vil legge til i en ny gruppe.

  4. Velg om du vil legge til denne personen eller ikke i gruppen, under Legg til gruppe. Du kan bruke personvernkategorien Min gruppe til å gi tilgang til enkelte detaljer som du ikke vil dele med alle kolleger.

  5. Klikk Ny gruppe hvis du vil opprette en ny gruppe, og skriv deretter inn navnet på gruppen.

  6. I den Vis til velger du en kategori for personvern under Vis denne kollegaen til, hvis du bare vil vise denne kollegaen til bestemte personer, for eksempel bare din overordnede eller bare kollegaene dine.

  7. Klikk OK.

Flytte en kollega til en annen gruppe

  1. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du allerede viser andres profil eller en side på Mitt område, klikker du Min profil. Min profil

    • Hvis du viser en annen type siden på SharePoint-området, klikk navnet ditt i øvre høyre hjørne Profilnavn , og klikk deretter Min profil.

  2. Klikk kolleger.

  3. Merk avmerkingsboksen ved siden av kollegaen eller kollegene du vil flytte til en annen gruppe.

  4. Velg om du vil legge til denne personen eller ikke i gruppen, under Legg til gruppe. Du kan bruke personvernkategorien Min gruppe til å gi tilgang til enkelte detaljer som du ikke vil dele med alle kolleger.

  5. Klikk eksisterende gruppe, og velg en gruppe fra rullegardinlisten. Grupper enklere å organisere og enkelt å bla gjennom kollegalisten, men du kan ikke bruke unike personvernkategoriene hver gruppe.

  6. I den Vis til velger du en kategori for personvern under Vis denne kollegaen til, hvis du bare vil vise denne kollegaen til bestemte personer, for eksempel bare din overordnede eller bare kollegaene dine.

  7. Klikk OK.

Fjerne en kollega

Du kan fjerne navn fra kollegalisten hvis du bytter prosjekt eller flytter til en annen avdeling. Du vil ha tilgang til navnene i katalogen, så det er enkelt å legge til et navn i listen igjen hvis du ombestemmer deg.

  1. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du allerede viser andres profil eller en side på Mitt område, klikker du Min profil. Min profil

    • Hvis du viser en annen type siden på SharePoint-området, klikk navnet ditt i øvre høyre hjørne Profilnavn , og klikk deretter Min profil.

  2. Klikk kolleger.

  3. Merk av i avmerkingsboksene ved siden av kollegene du vil fjerne.

  4. Klikk Fjern kolleger.

  5. Når du blir bedt om å kontrollere at du vil fjerne kollegaen, klikker du Ja.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×