Microsoft Windows støtter lange filnavn, inkludert mellomrom. Hvis du imidlertid inkluderer en kobling til et filnavn med mellomrom i en e-postmelding, avkorter Microsoft Outlook koblingen ved første mellomrom. Hvis det første mellomrommet er i nettverksbanen eller plasseringen til filen, avkortes koblingen på det tidspunktet.
Hvis du for eksempel skriver inn \\networkshare\Utgifter for februar Report.xls i meldingsteksten, konverterer Outlook bare den første delen av teksten til en kobling, som i eksemplet nedenfor:
\\networkshare\February
Dette er ikke en gyldig kobling til filen.
Hvis du vil beholde mellomrommene i koblingsteksten, kan du bruke et vinkeltegn for åpning og lukking, som i eksemplene nedenfor:
<\\networkshare\February Expense Report.xls> or <http://www.contoso.com/finance/February Expense Report.xls>
Outlook inkluderer all tekst i vinkeltegnene som en del av koblingen, og mottakeren mottar den fullstendige koblingen til filen.
Obs!: Hvis du setter inn koblingen ved hjelp av hyperkoblingskommandoen , oppstår det ingen avkorting. Klikk Kobling (hvis du bruker Outlook 2016 ) eller Hyperkobling på Sett inn-fanen i Koblinger-gruppen i en ny melding.