Legge til flere Office-maler i et dokumentbibliotek

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Denne artikkelen finner du veiledning om hvordan du knytter tom eller egendefinerte maler i et dokumentbibliotek til at brukere skal kunne opprette enkelt generisk eller svært tilpasset Microsoft Office-dokumenter som er basert på disse malene. Du finner denne informasjonen spesielt nyttig hvis du vil aktivere konsekvent bruk av bestemte typer dokumenter, for eksempel utgiftsrapporter, hendelse-spesifikke varemerket PowerPoint-lysbilder eller forretningsreise rapporter. Når de egendefinerte malene som er lagt til et dokumentbibliotek, selve biblioteket kan lagres som en mal som brukes til å produsere bestemte typer dokumenter for en bestemt gruppe i organisasjonen, for eksempel personale, juridiske, eller IT.

Hva vil du gjøre?

Innføring

Opprette en innholdstype for en dokumentmal

Vise den nye malen som et valg når du oppretter nye dokumenter

Lagre tilpassede biblioteket som en mal

Innledning

Når du oppretter et nytt dokument for et gitt dokumentbibliotek, er et Microsoft Word-dokument tilgjengelig som standard dokumenttype. Men hva om du raskt vil legge til et Microsoft Excel-regneark, et Microsoft OneNote-dokument eller en Microsoft PowerPoint-presentasjon i dokumentbiblioteket? Og hva om du vil at hver dokumenttype skal følge en bestemt mal, slik at alle dokumenter av en bestemt type er konsekvente?

Denne artikkelen er delt inn i de to trinnene som må utføres for å opprette og deretter legge til innholdstyper som skal brukes som maler for forskjellige filtyper i et dokumentbibliotek.

Velge fra flere maler når du legger til et nytt element i biblioteket

Opprette en innholdstype for en dokumentmal

Merknad: Du må være en områdesamlingseier for å kunne fullføre denne prosedyren.

  1. Gå til det øverste nivået i områdesamlingen, og velg OmrådeinnstillingerOmrådehandlinger-menyen.

  2. Klikk Innholdstyper for område under Gallerier på Områdeinnstillinger-siden.

    Merknad: Legg merke til at innholdstypen Nytt ord som standard finnes under delen Innholdstyper for gruppearbeid. Dette er vanligvis valget som er tilgjengelig for deg når du legger til et nytt dokument i ethvert dokumentbibliotek.

    Legge til et nytt dokument i et dokumentbibliotek

  3. Klikk Opprett øverst på innstillingssiden Innholdstype for område.

  4. Gjør følgende på siden Ny innholdstype for område:

    • Skriv inn "PowerPoint" i Navn-feltet.

    • Skriv inn "Opprette ny presentasjon i dette biblioteket" i Beskrivelse-feltet.

    • Velg Innholdstyper for dokument fra rullegardinlisten Velg overordnet innholdstype fra.

    • Velg Dokument fra rullegardinlisten Overordnet innholdstype.

    • Klikk OK.

  5. Klikk Avanserte innstillinger under Innstillinger på siden Innholdstyper for område > PowerPoint.

  6. Velg Last opp en ny dokumentmal i dokumentmal-delen, klikker du Bla gjennom, og dobbeltklikk en PowerPoint-lysbilde eller malen du vil bruke.

    Merknad: Microsoft Office må være installert for at du skal kunne opprette Office-genererte dokumenter.

  7. Klikk OK.

    Merknad: Du kan også legge til en ny Excel-, OneNote- eller Word-mal ved å gjenta trinnene ovenfor for hver filtype.

    Merknad: Du kan opprette flere og forskjellige maler av samme filtype.

til toppen av siden

Vise den nye malen som et valg når du oppretter nye dokumenter

Nå som du har opprettet innholdstypene for PowerPoint-, OneNote- og Excel-maler, må du legge til innholdstypene i et dokumentbibliotek. Dette gjør at de vises som valg under kommandoen Nytt dokument på båndet.

  1. Naviger til biblioteket der du vil knytte til de nye innholdstypene.

  2. Klikk Bibliotekinnstillinger i kategorien Bibliotek på båndet. Hvis du arbeider med en liste, klikker du Listeinnstillinger.

  3. Klikk Avanserte innstillinger under Generelle innstillinger.

  4. Klikk Ja under Tillat behandling av innholdstyper i Innholdstyper-delen, og klikk deretter OK.

  5. Klikk Legg til fra eksisterende områdeinnholdstyper under Innholdstyper på siden Innstillinger for dokumentbibliotek.

  6. Velg Alle grupper under Velg innholdstyper for område fra på siden Legg til innholdstyper.

  7. Se etter og velg nye innholdstyper du vil knytte til dette biblioteket, under Tilgjengelige innholdstyper for område, og klikk deretter Legg til.

    Merknad: Du kan velge flere innholdstyper ved å trykke < CTRL >-tasten mens du klikker på flere innholdstyper i listen.

  8. Neste gang du klikker Ny på båndet for biblioteket der du vil legge til elementer, vises de nye malinnholdstypene som valg i rullegardinlisten.

Til toppen av siden

Lagre det egendefinerte biblioteket som en mal

Nå som du har opprettet innholdstyper for PowerPoint-, OneNote- og Excel-malene og lagt dem til i dokumentbiblioteket, kan du lagre dette biblioteket som en mal. På denne måten slipper du å gjenta trinnene ovenfor hvis du vil gjøre noe lignende for et annet dokumentbibliotek.

Merknad: Du må ha Designer-tillatelser for å utføre denne oppgaven.

  1. Gå til dokumentbiblioteket du vil lagre som en mal.

  2. Klikk kategorien Bibliotek under Bibliotekverktøy på båndet.

  3. Klikk Bibliotekinnstillinger i Bibliotek-gruppen på båndet.

  4. Klikk Lagre dokumentbibliotek som mal under Tillatelser og behandling.

  5. Skriv inn filnavnet, malnavnet og malbeskrivelsen i de oppgitte feltene.

  6. Hvis du vil at dokumentbiblioteker som er opprettet fra denne nye dokumentbibliotekmalen også skal inneholde elementene som allerede finnes i dokumentbiblioteket, merker du av for Inkluder innhold.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×