Legge til, fjerne eller endre kolonner i dokumentbibliotek eller på område

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Når du utformer en Microsoft Office InfoPath-skjemamal, kan du velge om du vil vise dataene som brukerne angir i bestemte felt i skjemaet som kolonner i standardvisningen for et dokumentbibliotek på et Microsoft Windows SharePoint-område. Du kan velge hvilke felt som skal brukes som kolonner når du utformer skjemamalen, eller du kan vente til å angi kolonnene når du publiserer skjemamalen til dokumentbiblioteket.

I denne artikkelen

Før du begynner

Angi kolonner for dokumentbiblioteket når du utformer en skjemamal

Angi kolonner for dokumentbiblioteket når du publiserer en skjemamal til et nytt dokumentbibliotek

Angi kolonner for dokumentbiblioteket når du publiserer en skjemamal til et eksisterende dokumentbibliotek

Før du begynner

Når du publiserer en skjemamal til et dokumentbibliotek, vil alle skjemaer som er opprettet i dokumentbiblioteket være basert på denne skjemamalen. Publisere en skjemamal til et dokumentbibliotek, kan du raskt distribuere en engangs skjema, for eksempel en uformell undersøkelse til å fange opp restauranten innstillinger for en gruppe lunsj.

Hvis du publiserer en skjemamal til en server som kjører Windows SharePoint Services 3.0, kan du også gjøre følgende:

Publisere en skjemamal som en innholdstype for område     Når du publiserer en skjemamal som en innholdstype for område, kan du aktivere brukere til å tilordne flere skjemamaler til et enkelt dokumentbibliotek eller tilordne skjemamalen til flere biblioteker på tvers av en områdesamling. En områdesamling er et sett med webområder på en virtuell server som har samme eier og deler Administrasjonsinnstillingene. Hver områdesamling inneholder et webområde på øverste nivå og kan inneholde én eller flere sekundære områder. Det kan være flere områdesamlinger på hver virtuelle server. Bruk en områdeinnholdstype når du vil bruke mye informasjon på nytt eller aktiverer innsamling av data fra mange skjemaer på ett sted.

Det mulig for brukere å redigere felt ved hjelp av en dataarkvisning    Du kan la brukerne mulighet til å legge til eller redigere data for et felt ved hjelp av en dataarkvisning eller ved å redigere egenskapene for et skjema i dokumentbiblioteket. Dette gjør at brukerne legge til eller oppdatere data for én eller flere skjemaer uten å åpne skjemaene.

Obs!: Dataarkvisninger er aktivert i nettleseren bare for brukere som har Microsoft Office Access 2007 installert.

Obs!: Støtte for biblioteker og områdeinnholdstyper varierer avhengig av om serveren kjører Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 eller Windows SharePoint Services 3.0. Derfor må du be administratoren hvis du ikke er sikker på hvilken versjon av Windows SharePoint Services kjører på serveren.

Til toppen av siden

Angi kolonner for dokumentbiblioteket når du utformer en skjemamal

  1. Åpne skjemamalen.

  2. Klikk Alternativer for skjemaVerktøy-menyen.

  3. Klikk Fremheving av egenskap.

  4. Gjør noe av følgende:

    • Hvis du vil legge til en kolonne, klikker du Legg til, klikker du feltet eller gjentakende gruppe du vil opprette en kolonne, og skriv deretter inn et navn på kolonnen i Kolonnenavn-boksen.

      Obs!: Hvis du velger en gjentakende felt til å vise data i dokumentbiblioteket, kan du definere hvordan du vil vise feltet i dokumentbiblioteket ved å klikke en verdi i listen (funksjon). Du kan velge om du vil vise den første verdien i feltet, den siste verdien i feltet, eller antall alle forekomster av feltet eller om du vil slå sammen alle verdiene sammen.

    • Hvis du vil fjerne en kolonne, klikker du kolonnen i listen, og klikk deretter Fjern.

    • Endre en kolonne, klikker du kolonnen i listen, klikk Endre, og gjør deretter de nødvendige endringene.

      Obs!: Noen alternativer for å legge til, fjerne eller endre kolonner er bare tilgjengelige når du publiserer til et SharePoint-område.

Til toppen av siden

Angi kolonner for dokumentbiblioteket når du publiserer en skjemamal til et nytt dokumentbibliotek

  1. Lagre skjemamalen.

  2. Klikk Publiserfil-menyen.

  3. Klikk til et SharePoint server med eller uten InfoPath Forms Services i veiviseren for publisering, og klikk deretter Neste.

  4. Skriv inn plasseringen for SharePoint-området i boksen Skriv inn plasseringen for SharePoint eller InfoPath Forms Services-området, og klikk deretter Neste.

  5. Klikk Dokumentbiblioteket på den neste siden i veiviseren, og klikk deretter Neste.

    Obs!: Hvis du vil publisere en nettleserkompatibel skjemamal på et SharePoint-område, er merket for Aktiver dette skjemaet til å fylles ved hjelp av en nettleser tilgjengelig. Hvis du vil opprette en nettleseraktivert skjemamal, må du publisere skjemamalen på en server som kjører InfoPath Forms Services. Finne koblinger til mer informasjon om InfoPath Forms Services i Se også-delen.

  6. Klikk Opprett et nytt dokumentbibliotek, og klikk deretter Neste.

  7. Skriv inn navn og beskrivelse for dokumentbiblioteket, og klikk deretter Neste.

    Navn og beskrivelse av skjemamalen vises i standardvisningen for dokumentbiblioteket.

  8. Gjør noe av følgende:

    Legg til en kolonne

    1. Klikk på Legg til.

    2. Gjør noe av følgende:

      • Hvis du vil legge til en ny kolonne i dokumentbiblioteket, velger du feltet som inneholder dataene du vil skal vises i kolonnen, velg (ingen: Opprett ny kolonne i dette biblioteket) i Områdekolonnegruppe listen, og skriver deretter inn et navn for kolonnen i Kolonnenavn-boksen .

      • Hvis du vil bruke en eksisterende områdekolonne, velger du kategori i listen kolonnegruppe for området, og velg deretter et navn i Kolonnenavn-listen.

        Obs!: Hvis du velger en gjentakende felt til å vise data i dokumentbiblioteket, kan du definere hvordan du vil vise feltet i dokumentbiblioteket ved å klikke en verdi i listen (funksjon). Du kan velge om du vil vise den første verdien i feltet, den siste verdien i feltet, eller antall alle forekomster av feltet eller om du vil slå sammen alle verdiene sammen.

        1. Hvis du vil at brukere skal kunne legge til eller redigere data for dette feltet ved hjelp av en dataarkvisning eller ved å redigere egenskapene for et skjema i dokumentbiblioteket, Merk av for Tillat brukere å redigere data i dette feltet ved å bruke et dataark eller Egenskaper-siden.

          Obs!: Hvis du vil bruke en dataarkvisning, må brukerne ha Microsoft Office Access 2007 installert på datamaskinen.

    Fjerne en kolonne

    1. Klikk navnet på feltet med kolonnen du vil fjerne under Kolonnenavnet, og klikk deretter Fjern.

    Endre en kolonne

    1. Klikk navnet på feltet med kolonnen du vil endre under Kolonnenavn, og klikk deretter Endre.

    2. Gjør noe av følgende:

      • Skriv inn et nytt navn for kolonnen i Kolonnenavn-boksen.

      • Velg kategori i listen kolonnegruppe for området, og velg deretter et navn i Kolonnenavn-listen.

        Obs!: Hvis du velger en gjentakende felt til å vise data i dokumentbiblioteket, kan du definere hvordan du vil vise feltet i dokumentbiblioteket ved å klikke en verdi i listen (funksjon). Du kan velge om du vil vise den første verdien i feltet, den siste verdien i feltet, eller antall alle forekomster av feltet eller om du vil slå sammen alle verdiene sammen.

        1. Hvis du vil at brukere skal kunne legge til eller redigere data for dette feltet ved hjelp av en dataarkvisning eller ved å redigere egenskapene for et skjema i dokumentbiblioteket, Merk av for Tillat brukere å redigere data i dette feltet ved å bruke et dataark eller Egenskaper-siden.

          Obs!: Hvis du vil bruke en dataarkvisning, må brukerne ha Microsoft Office Access 2007 installert på datamaskinen.

  9. Når du er ferdig med å definere kolonner til biblioteket, klikker du Neste.

  10. På neste side i veiviseren, kontrollerer du at informasjonen er riktig, og klikk deretter Publiser.

Til toppen av siden

Angi kolonner for dokumentbiblioteket når du publiserer en skjemamal til et eksisterende dokumentbibliotek

  1. Lagre skjemamalen.

  2. Klikk Publiserfil-menyen.

  3. Klikk til et SharePoint server med eller uten InfoPath Forms Services i veiviseren for publisering, og klikk deretter Neste.

  4. Skriv inn plasseringen for SharePoint-området i boksen Skriv inn plasseringen for SharePoint eller InfoPath Forms Services-området, og klikk deretter Neste.

  5. Klikk Dokumentbiblioteket på den neste siden i veiviseren, og klikk deretter Neste.

    Obs!: Hvis du vil publisere en nettleserkompatibel skjemamal på et SharePoint-område, er merket for Aktiver dette skjemaet til å fylles ved hjelp av en nettleser tilgjengelig. Hvis du vil opprette en nettleseraktivert skjemamal, må du publisere skjemamalen på en server som kjører InfoPath Forms Services. Finne koblinger til mer informasjon om InfoPath Forms Services i Se også-delen.

  6. Klikk Oppdater skjemamalen i et eksisterende dokumentbibliotek, og klikk deretter dokumentbiblioteket som du vil oppdatere.

  7. Klikk Neste.

  8. Gjør noe av følgende:

    Legg til en kolonne

    1. Klikk på Legg til.

    2. Gjør noe av følgende:

      • Hvis du vil legge til en ny kolonne i dokumentbiblioteket, velger du feltet som inneholder dataene du vil skal vises i kolonnen, velg (ingen: Opprett ny kolonne i dette biblioteket) i Områdekolonnegruppe listen, og skriver deretter inn et navn for kolonnen i Kolonnenavn-boksen .

      • Hvis du vil bruke en eksisterende kolonne i dokumentbibliotek eller områdekolonne, velger du kategori i listen kolonnegruppe for området, og deretter velger du navnet i Kolonnenavn-listen.

        Obs!: Hvis du velger en gjentakende felt til å vise data i dokumentbiblioteket, kan du definere hvordan du vil vise feltet i dokumentbiblioteket ved å klikke en verdi i listen (funksjon). Du kan velge om du vil vise den første verdien i feltet, den siste verdien i feltet, eller antall alle forekomster av feltet eller om du vil slå sammen alle verdiene sammen.

        1. Hvis du vil at brukere skal kunne legge til eller redigere data for dette feltet ved hjelp av en dataarkvisning eller ved å redigere egenskapene for et skjema i dokumentbiblioteket, Merk av for Tillat brukere å redigere data i dette feltet ved å bruke et dataark eller Egenskaper-siden.

          Obs!: Hvis du vil bruke en dataarkvisning, må brukerne ha Microsoft Office Access 2007 installert på datamaskinen.

    Fjerne en kolonne

    1. Klikk navnet på feltet med kolonnen du vil fjerne under Kolonnenavnet, og klikk deretter Fjern.

    Endre en kolonne

    1. Klikk navnet på feltet med kolonnen du vil endre under Kolonnenavn, og klikk deretter Endre.

    2. Gjør noe av følgende:

      • Skriv inn et nytt navn for kolonnen i Kolonnenavn-boksen.

      • Velg kategori i listen kolonnegruppe for området, og velg deretter et navn i Kolonnenavn-listen.

        Obs!: Hvis du velger en gjentakende felt til å vise data i dokumentbiblioteket, kan du definere hvordan du vil vise feltet i dokumentbiblioteket ved å klikke en verdi i listen (funksjon). Du kan velge om du vil vise den første verdien i feltet, den siste verdien i feltet, eller antall alle forekomster av feltet eller om du vil slå sammen alle verdiene sammen.

        1. Hvis du vil at brukere skal kunne legge til eller redigere data for dette feltet ved hjelp av en dataarkvisning eller ved å redigere egenskapene for et skjema i dokumentbiblioteket, Merk av for Tillat brukere å redigere data i dette feltet ved å bruke et dataark eller Egenskaper-siden.

          Obs!: Hvis du vil bruke en dataarkvisning, må brukerne ha Microsoft Office Access 2007 installert på datamaskinen.

  9. Når du er ferdig med å definere kolonner til biblioteket, klikker du Neste.

  10. På neste side i veiviseren, kontrollerer du at informasjonen er riktig, og klikk deretter Publiser.

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×