Legge til et underdataark

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Når to tabeller har ett eller flere felt til felles, kan du bygge inn dataarket fra én tabell i en annen. En innebygd dataark, som kalles et underdataark, er nyttig når du vil vise og redigere relaterte eller sammenføyde data i en tabell eller spørring.

I denne artikkelen

Innføring i underdataark

Åpne og lukke et underdataark

Legge til et underdataark

Innføring i underdataark

Et underdataark er nyttig når du ønsker å se informasjon fra flere datakilder i én enkelt dataarkvisning. I Gastronor-eksempeldatabasen har for eksempel tabellen med ordrer en én-til-mange-relasjon med tabellen med ordredetaljer.

viser relasjon mellom to tabeller

Hvis du legger til tabellen med ordredetaljer som et underdataark i tabellen med ordrer, kan du vise og redigere data som for eksempel produktene som er inkludert i en bestemt ordre (hver rad), ved å åpne underdataarket for denne ordren.

viser dataark med åpent underdataark

Hvis du legger til underdataark i tabellene, bør du begrense bruk av disse underdataarkene til visning, og ikke redigering, av viktige forretningsdata. Hvis du vil redigere data i en tabell, anbefales det at du bruker skjemaer til å redigere dem i stedet for underdataark siden det er større sjanse for at det oppstår feil under dataregistrering i dataarkvisning hvis brukerne ikke passer på å rulle til riktig celle. Legg også merke til at hvis du legger til underdataark i en stor tabell, kan dette redusere ytelsen til tabellen.

I Microsoft Office Access opprettes det automatisk et underdataark når du oppretter en tabell som oppfyller ett av følgende kriterier:

  • Tabellen er i en én-til-én-relasjon.

  • Tabellen er på "én-siden" i en én-til-mange-relasjon, og Auto er angitt for tabellens SubdatasheetName-egenskap.

En relasjon defineres ved å finne samsvarende felt for primærnøkkel og sekundærnøkkel i de relaterte tabellene.

Du kan også legge til et underdataark i en hvilken som helst tabell eller spørring eller et hvilket som helst skjema i en database. Bare ett underdataark kan vises om gangen i et skjema i dataarkvisning.

Til toppen av siden

Åpne og lukke et underdataark

For å finne ut om en tabell, en spørring eller et skjema allerede har et underdataark, kan du åpne objektet i dataarkvisning. Hvis en utvidelsesindikator (+) vises, har tabellen, spørringen eller skjemaet et underdataark. Når underdataarket er åpent, endres indikatoren til minus (-). Du kan neste underdataark i et hovedunderdataark i opptil åtte nivåer.

underdataark

  • Du åpner underdataarket ved å klikke plusstegnet ved siden av verdien du vil vise poster for.

  • Du lukker underdataarket ved å klikke minustegnet.

Tips!: Hvis du vil vise eller skjule alle underdataarkene i et dataark samtidig, klikker du Mer i Poster-gruppen i kategorien Hjem. Velg deretter Underdataark, og klikk alternativet du ønsker.

Du kan også fjerne eller skjule et underdataark. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du fjerner et underdataark, kan du se artikkelen fjerne et underdataark.

Tips!: Hvis du vil skjule et underdataark, åpner du tabellen i utformingsvisning, og deretter klikker du Egenskapssidei Vis/skjul-gruppen i kategorien Utforming. Finn linjen Navn på underdataark, endre den til [Ingen], og lagre deretter endringen.

Til toppen av siden

Legge til et underdataark

  1. Åpne tabellen eller spørringen der du vil legge til underdataarket, i dataarkvisning.

  2. Klikk Mer i Poster-gruppen i kategorien Hjem, velg Underdataark, og klikk deretter Underdataark.

  3. Velg kategorien (Tabeller, Spørringer eller Begge) som svarer til typen objekt du vil sette inn som et underdataark, i dialogboksen Sett inn underdataark.

  4. I boksen Koble underordnede felt klikker du feltet du vil bruke som sekundærnøkkel, eller det samsvarende feltet med data for underdataarket.

  5. I boksen Koble overordnede felt klikker du feltet du vil bruke som primærnøkkel, eller det samsvarende feltet for hovedtabellen eller-spørringen, og deretter klikker du OK.

    Hvis du for eksempel vil opprette et underdataark for å vise relaterte ordrer for hver kundepost i kundetabellen, velger du først ordretabellen. Deretter velger du Kunde-ID i boksen Koble underordnede felt, og til slutt velger du ID i boksen Koble overordnede felt.

    velge primærfeltet for underdataarket

    Merknad: Verdiene i boksene Koble underordnede felt og Koble overordnede felt gir en én-til-mange bli med for de angitte feltene.

  6. Klikk plusstegnet (+) for å vise underdataarket som du la til i tabellen, spørringen eller skjemaet.

    Merknad: Det underordnede (sekundærnøkkel) feltet vises ikke som en kolonne i underdataarket. Når du legger til en ny post i underdataarket, blir primærnøkkelverdien for den valgte grunntabellen satt inn automatisk.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×