Legge til en liste eller kombinasjons boks

Legge til en liste eller kombinasjons boks

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Når du skriver inn data i skjemaer i Access-databaser på skrive bordet, kan det være raskere og enklere å velge en verdi fra en liste enn å huske en verdi som skal skrives inn. En liste over valg bidrar også til å sikre at verdien som er angitt i et felt, er riktig. En liste kontroll kan koble til eksisterende data, eller den kan vise faste verdier som du angir når du oppretter kontrollen. Les videre for å lære mer om liste kontrollene som er tilgjengelige for Access-skjemaer, og hvordan du oppretter og tilpasser dem.

Hva vil du gjøre?

Lære om typene liste kontroller

Opprette en liste boks eller en kombinasjons boks ved hjelp av en vei viser

Opprette en liste boks eller kombinasjons boks ved å legge til et oppSlags felt i et skjema

Opprette en liste eller kombinasjons boks uten å bruke en vei viser

Tilpasse en liste eller kombinasjons boks

Lære om typene liste kontroller

Access har to liste kontroller for skjemaer, liste boksen og kombinasjons boksen.

Liste    Liste kontrollen viser en liste over verdier eller valg. Listen inneholder rader med data, og er vanligvis tilpasset slik at flere rader alltid er synlige. Radene kan ha én eller flere kolonner, som kan vises med eller uten overskrifter. Hvis listen har flere rader enn det som kan vises i kontrollen, viser Access et rulle felt i kontrollen. Brukeren er begrenset til alternativene som er angitt i liste boksen. Det er ikke mulig å skrive inn en verdi i en liste.

Liste

Kombinasjonsboks    Kombinasjons boks kontrollen gir en mer kompakt metode for å presentere en liste med valg. listen er skjult til du klikker på rulle gardin pilen. En kombinasjons boks gir deg også muligheten til å angi en verdi som ikke er i listen. På denne måten kombinerer kombinasjons boks kontrollen funksjonene i en tekst boks og en liste boks.

Bruke en kombinasjonsboks (rullegardinliste)

1. Klikk pilen for å vise rulle gardin listen.

2. Klikk et alternativ i rulle gardin listen.

Liste bokser og kombinasjons bokser kan være bundne eller ubundne kontroller. Disse kontrollene kan slå opp verdier i en fast liste som du skriver selv, eller de kan slå opp verdier i en tabell eller spørring. Hvis du vil opprette en bundet liste eller kombinasjons boks som slår opp verdier i en tabell eller spørring, må du kontrollere at skjemaet er basert på en postkilde som inkluderer et sekundærnøkkel-felt eller oppslagsfelt. Dette gjør det mulig å opprette relasjonene som er nødvendige for å koble dataene i listen eller kombinasjons boksen til dataene i skjemaet.

Toppen av siden

Opprette en liste boks eller en kombinasjons boks ved hjelp av en vei viser

  1. Høyreklikk på skjemaet i navigasjonsruten, og klikk deretter på Utformingsvisning.

    Obs!: Denne Fremgangs måten forutsetter at skjemaet er bundet til en tabell eller spørring. Noen av trinnene vil ikke gjelde hvis skjemaet er ubundet. Hvis du vil finne ut om skjemaet er bundet til en tabell eller spørring, trykker du F4 for å vise egenskaps arket. I data -fanen på egenskaps siden vises tabellen eller spørringen som skjemaet er bundet til, i egenskaps boksen post kilde .

  2. Sørg for at Bruk kontrollveivisere Knapp i Kontroller-gruppen på Utforming-fanen er valgt.

  3. Klikk verktøyet liste for Knapp eller kombinasjons boks Knappbilde -verktøyet.

  4. Klikk i skjemaet der du vil plassere listen eller kombinasjons boksen.

    • Avhengig av hva du velger, starter liste vei viseren eller vei viseren for kombinasjons bokser.

  5. Når vei viseren spør deg om hvordan du vil hente verdiene for kontrollen, gjør du ett av følgende:

    • Hvis du vil vise gjeldende data fra en post kilde, klikker du jeg vil at listen/kombinasjons boksen skal slå opp verdiene i en tabell eller spørring.

    • Hvis du vil vise en fast liste over verdier som sjelden endres, klikker jeg på jeg skriver inn verdiene somskal brukes.

    • Hvis du vil at kontrollen skal utføre en søke operasjon i stedet for å bruke et data registrerings verktøy, klikker du Finn en post i skjemaet basert på verdien jeg valgte i listen/kombinasjons boksen. Dette oppretter en ubundet kontroll med en innebygd makro som utfører en søke operasjon basert på verdien brukeren angir.

  6. Følg instruksjonene for å angi hvordan verdiene skal vises.

  7. Hvis du velger ett av de to første alternativene på den første siden i vei viseren, spør vei viseren hva du vil at Access skal gjøre når du velger en verdi. Gjør et av følgende:

    • Hvis du vil opprette en ubundet kontroll, klikker du Husk verdien for senere bruk. Dette betyr at Access vil få den valgte verdien til brukeren endrer den eller lukker skjemaet, men det vil ikke skrive verdien til en tabell.

    • Hvis du vil opprette en bundet kontroll, klikker du lagre verdien i dette feltet, og deretter velger du feltet du vil binde kontrollen til.

  8. Klikk neste , og skriv inn en etikett for kontrollen. Denne etiketten vises ved siden av kontrollen.

  9. Klikk Fullfør.

Til toppen av siden

Opprette en liste boks eller kombinasjons boks ved å legge til et oppSlags felt i et skjema

Du kan opprette en bundet liste eller kombinasjons boks ved å legge til et oppSlags felt i et skjema.

  1. Opprette et oppSlags felt i en tabell. OppSlags feltet du oppretter, kan være enten fler verdi eller inneholder en enkelt verdi.

    Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter oppSlags felt med flere verdier, kan du se artikkelen opprette eller slette et fler verdi felt.

  2. Gjør et av følgende:

    • Opprett et nytt skjema som er basert på en post kilde som inkluderer oppSlags feltet. I navigasjons ruten velger du for eksempel en tabell eller spørring som inneholder oppSlags feltet, og deretter klikker du på skjema Knapp i skjemaer -gruppen på Opprett -fanen.

      Access oppretter automatisk en kombinasjons boks for oppSlags feltet.

    • Legge til en liste-eller kombinasjons boks i et skjema:

      1. Åpne et skjema som er basert på en post kilde som inneholder oppSlags feltet, i utFormings visning.

      2. Hvis felt liste ruten ikke vises, trykker du alt + F8 for å vise den.

      3. Dobbelt klikk oppSlags feltet, eller dra oppSlags feltet fra Feltliste -ruten til skjemaet. Access oppretter automatisk en kombinasjons boks som er bundet til feltet.

        Tips!: Hvis du vil endre en kombinasjons boks til en liste boks (eller omvendt), høyre klikker du kontrollen, klikker endre til på hurtig menyen, og klikker deretter kontroll typen du vil bruke.

Toppen av siden

Opprette en liste eller kombinasjons boks uten å bruke en vei viser

Når du oppretter en liste boks eller kombinasjons boks uten å bruke en vei viser, angir du mange av egenskapene for kontrollen selv. Hvis du vil ha mer informasjon om en bestemt egenskap, klikker du den aktuelle egenskaps boksen og trykker F1.

  1. Åpne et skjema i utFormings visning.

  2. Sørg for at Bruk kontrollveivisere i Kontroller-gruppen på Utforming-fanen ikke er valgt.

    Knapp

  3. Klikk Knapp -verktøyet eller kombinasjons boks Knappbilde -verktøyet.

  4. Klikk én gang i skjemaet for å opprette en kontroll med standard størrelse, eller klikk og dra til kontrollen har ønsket størrelse.

  5. Mens kontrollen fremdeles er merket trykker du F4 for å åpne egenskaps arket.

  6. Angi rad kilde type og rad kilde egenskaper, med veiledning fra tabellen nedenfor.

Hvis du vil ...

Angi egenskapen for rad kilde type til...

og angi egenskapen Radkilde på følgende måte:

Vise verdier fra en tabell eller spørring, eller resultatene av en SQL-setning

Tabell/spørring

Velg tabellen eller spørringen som inneholder verdiene du vil skal vises i listen eller kombinasjons boksen, i rulle gardin listen.

– eller –

Skriv inn en SQL-setning.

– eller –

data -fanen på egenskaps siden klikker du Verktøy-knappen for å åpne spørrings verktøyet. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du lager en spørring, kan du se artikkelen opprette en enkel utvalgs spørring.

Vise en fast liste med verdier

Verdi liste

Skriv inn en liste over faste verdier atskilt med semikolon (;). For eksempel Nord; Sør Midtøsten Vest

– eller –

Klikk Verktøy-knappendata -fanen på egenskaps siden for å åpne dialog boksen Rediger liste elementer , og skriv deretter inn elementene på separate linjer.

Vise en liste over felt fra en tabell eller spørring

Felt liste

Velg tabellen eller spørringen som inneholder felt navnene du vil skal vises i listen eller kombinasjons boksen, i rulle gardin listen.

  1. Hvis du vil at mer enn én kolonne skal vises i kontrollen, klikker du egenskaps boksen Kol onne antall og skriver inn antall kolonner du vil bruke. Angi egenskapen for Kol onne bredder for å justere bredden på Kol onnene. Hvis du vil ha mer informasjon om hver egenskap, plasserer du markøren i egenskaps boksen og trykker F1.

  2. Hvis du vil at Access skal lagre verdien du velger, klikker du egenskaps boksen kontroll kilde og merker feltet du vil binde listen eller kombinasjons boksen til.

Toppen av siden

Tilpasse en liste eller kombinasjons boks

Med skjemaet åpent i utFormings visning kontrollerer du at listen eller kombinasjons boksen er merket, og deretter trykker du F4 for å åpne egenskaps arket for kontrollen. Gjør deretter ett av følgende:

  • Endre sorterings rekkefølgen i en liste eller kombinasjons boks    Hvis du brukte en vei viser til å opprette listen eller kombinasjons boksen, sorterer Access automatisk radene som utgjør listen, av den første synlige kolonnen. Hvis du vil angi en annen sorterings rekkefølge, eller hvis du har angitt egenskapen Radkilde for kontrollen til en lagret spørring, bruker du følgende Fremgangs måte:

    • Klikk data -fanen, og klikk deretter rad kilde egenskaps boksen.

    • data -fanen på egenskaps siden klikker du Verktøy-knappen for å åpne spørrings verktøyet.

    • Angi sorterings rekkefølgen du vil bruke, i Sorter -raden for kolonnen du vil sortere.

  • Binde en kolonne fra en liste eller kombinasjons boks    

    Angi et tall som Sams varer med plasseringen av kolonnen i listen eller kombinasjons boksen, i egenskaps boksen bundet kolonne i liste boksen eller kombinasjons boksen. Skriv for eksempel 1 for å binde den første kolonnen i liste boksen eller kombinasjons boksen til det underliggende feltet som er angitt i egenskapen kontroll kilde . Ta med skjulte kolonner når du teller kolonner.

    Hvis du angir egenskapen for bundet kolonne til 0, lagrer Access liste indeksen i stedet for en verdi fra én av Kol onnene. Dette er nyttig hvis du vil lagre en tall sekvens i stedet for liste verdien.

  • Skjule en kolonne i en liste eller kombinasjons boks i et skjema    

    • I egenskaps boksen Kol onne bredder skriver du inn 0 for kolonnen eller Kol onnene du vil skjule.

      Anta for eksempel at du har en bundet kombinasjons boks med to kolonner som har en 0,5-Wide LeverandørID-kolonne og en 2-Wide Leverandørnavn-kolonne. LeverandørID-kolonnen er den første kolonnen i listen, slik at egenskapen Kol onne bredder er satt til 0,5 "; 2". Hvis du vil skjule LeverandørID-kolonnen, setter du egenskapen for Kol onne bredder til 0 "; 2". LeverandørID-kolonnen kan fremdeles være den bundne kolonnen, selv om den er skjult.

      Obs!: I en kombinasjons boks vises den første synlige kolonnen i tekst boks delen av kombinasjons boksen når listen ikke vises. Leverandørnavn-kolonnen i forrige eksempel vises for eksempel fordi LeverandørID-kolonnen er skjult. Hvis LeverandørID-kolonnen ikke var skjult, vises den i stedet for Leverandørnavn-kolonnen.

  • Legge til Kol onne overskrifter i en kombinasjons boks i et skjema    

    • I egenskaps boksen Kol onne overskrifter klikker du Ja for å vise Kol onne overskrifter. Overskrifter i kombinasjons bokser vises bare når listen er åpen.

      Hvis kombinasjons boksen eller liste boksen er basert på en post kilde, bruker Access felt navnene fra post kilden som Kol onne overskrifter. Hvis kombinasjons boksen eller listen er basert på en fast verdi liste, bruker Access de første n elementene med data fra verdi listen (rad kilde egenskapen) som Kol onne overskrifter, der n = tallet angitt i egenskapen Kol onne antall .

  • Slå av funksjonen Fyll-inn-måte for en kombinasjons boks i et skjema    

    • Klikk Neii egenskaps boksen automatisk utvidelse .

      Når Auto Expand -egenskapen er satt til Nei, må du velge en verdi fra listen eller skrive inn hele verdien.

  • Angi bredden på liste delen av en kombinasjons boks i et skjema    

    • I egenskaps boksen liste bredde skriver du inn bredden du vil bruke, ved hjelp av gjeldende målenhet (angitt i Windows kontroll panel). Hvis du vil bruke en annen målenhet enn standarden, kan du ta med en målings indikator. Angi for eksempel 2 cm. Pass på at du har nok plass til et rulle felt.

      Liste delen av kombinasjons boksen kan være bredere enn tekst boks delen, men den kan ikke være smalere. Standard innstillingen (automatisk) gir listen samme bredde som tekst boks delen av kombinasjons boksen.

  • Angi maksimalt antall rader som skal vises i en kombinasjons boks i et skjema    

    • Skriv inn et tall i egenskaps boksen liste over rader .

      Hvis det faktiske antallet rader overskrider tallet som er angitt i egenskapen List Rows , vises et loddrett rulle felt i kombinasjons boksen.

  • Begrense oppføringer i kombinasjons bokser til elementer i liste delen av en kombinasjons boks i et skjema    

    • Klikk Jai egenskaps boksen Limit to List .

      Obs!: 

      • Hvis den første kolonnen som vises i en kombinasjons boks, ikke er den bundne kolonnen, begrenser Access oppføringene til listen selv om egenskapen Limit to List er satt til Nei.

      • Hvis egenskapen Limit to List er satt til Nei, blir oppføringen lagret i det underliggende feltet, hvis kombinasjons boksen er bundet, men den blir ikke lagt til i listen, hvis du skriver inn en oppføring som ikke er i listen. Hvis du vil legge til nye oppføringer i listen, bruker du egenskapen on not in List og hendelsen not in List .

Toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×