Legge til en kontakt

Det er flere handlinger du må utføre for å holde kontaktlisten oppdatert. Denne artikkelen hjelper deg med å organisere kontaktene dine slik at du lett kan finne personer du må ta kontakt med.

Hva vil du gjøre?

Søke etter personer

Velge flere kontakter

Legge til personer utenfor firmaet, i kontaktlisten

Organisere kontakter

Feste eller løsne en ofte brukt kontakt øverst i en gruppe

Opprette en gruppe

Sortere og vise kontaktene

Sortere kontakter i kontaktlisten

Endre utseendet på kontaktlisten

Endre måten Lync viser bilder på

Vise kontakter etter fortrolighetsforhold (tidligere kalt tilgangsnivå)

Flytte, kopiere og fjerne kontakter

Vise et kontaktkort

Merke en kontakt

Søke etter personer

Søkefeltet finnes i kontaktlisten under Kontakter-ikonet, og i telefonvisningen under Telefon-ikonet. Du kan søke etter navn på personer eller en kompetanse (jobbtittel).

Søke etter en kontakt

  • Skriv inn et navn, et e-postalias eller et telefonnummer i søkeboksen. Du kan til og med skrive inn navnet på en distribusjonsgruppe eller et alias. Kommunikasjonsprogrammet Microsoft Lync Online viser resultatet mens du skriver. Hvis det kommer opp flere kontakter eller grupper, vises den som ligger i Kontakter-listen, øverst i listen. Alle kontakter og ikke-kontakter vil ha en vertikal statuslinje til venstre for personens bilde som vil vise tilgjengelighet, for eksempel Tilgjengelig, Frakoblet og Opptatt.

  • Hvis firmaet bruker Microsoft SharePoint-tjenester, vises knappene Navn og Kompetanse under søkefeltet. Du kan søke ved hjelp av et nøkkelord, for eksempel jobbtittel eller ekspertiseområde. Klikk Kompetanse for å se andre med like ekspertiseområder eller jobbtitler. Klikk X i søkefeltet for å gå tilbake til kontaktlisten.

Til toppen av siden

Velge flere kontakter

Enkelte ganger er det mer effektivt å velge flere kontakter om gangen. Et eksempel vil være når du setter sammen en møteinvitasjon.

  • Hvis du vil velge ikke-tilstøtende kontakter, trykker du og holde CTRL-tasten nede mens du klikker dem.

  • For tilstøtende kontakter trykker du og holder SKIFT-tasten nede mens du klikker eller bruker piltastene for å velge.

Til toppen av siden

Legge til personer utenfor firmaet, i kontaktlisten

Lync Online kan vise tilgjengelighetsinformasjon for kontakter som bruker e-posttjenester, for eksempel Windows Live-nettverket av Internett-tjenester (inkludert MSN og Hotmail), og som er koblet til Lync. Brukere i organisasjonsnettverket (brukere som er utenfor firmaet) kan utføre aktiviteter som deling av tilgjengelighetsinformasjon, foreta Lync-anrop og utføre videokonferanser.

  1. Åpne Lync, og i søkeboksen skriver du inn e-postadressen til personen vil legge til i Kontakter-listen.

  2. Klikk plusstegnet (+) i kontaktkortet som vises.

  3. Velg en kontaktgruppe der du vil plassere kontakten. Du kan også opprette en ny gruppe på dette tidspunktet ved å skrive inn navnet ved siden av feltet Legg til i ny gruppe.

Noen brukere har en e-postkonto med en tjeneste som ikke er i organisasjonsnettverket til Lync. Selv om du kan legge til disse brukerne i kontaktlisten på samme måte som du legger til brukere i organisasjonsnettverket, vil du ikke se tilgjengelighetsinformasjonen.

Andre brukere logger seg på i et område i organisasjonsnettverket ved hjelp av brukere-IDen som ikke er med i organisasjonsnettverket (e-postadresse). Hvis dette er tilfelle, bruker du formatet bruker(unfederated.com)@federatedcompany.com når du legger til kontakten. Dette vise vedkommendes tilstedeværelse i Lync. Eksempel: MrContoso(gmail.com)@msn.com.

Til toppen av siden

Organisere kontakter

Når du har funnet kontaktene du vil ha, kan du legge dem til i en kontaktgruppe, slik at du lett kan finne dem neste gang. Ofte brukte kontakter fylles automatisk ut basert på de ti kontaktene du oftest har samtaler med. Du kan også “feste” de viktigste kontaktene dine øverst i gruppen for å få rask tilgang. Den festede listen fylles ut på forhånd med medlemmene av gruppen.

Feste eller løsne en ofte brukt kontakt øverst i en gruppe

Gjør ett av følgende for å feste eller løsne en ofte brukt kontakt:

  • Åpne Lync, høyreklikk personen i kontaktlisten, og klikk deretter Fest til ofte brukte kontakter.

  • Høyreklikk for å løsne en kontakt, og klikk deretter Løsne fra ofte brukte kontakter.

Opprette en gruppe

  1. Åpne Lync, høyreklikk et gruppenavn i kontaktlisten (for eksempel Ofte brukte kontakter), klikk Opprett ny gruppe, og gi et navn til gruppen.

Opprett ny gruppe valgt ved å høyreklikke en eksisterende gruppe

  1. Hvis du vil legge til personer i den nye gruppen, søker du etter en kontakt, peker på kontaktnavnet i søkeresultatene, og deretter klikker du plusstegnet (+). Du kan også høyreklikke kontakten i søkeresultatene, klikke Legg til i kontaktliste, og deretter klikke gruppenavnet.

Til toppen av siden

Sortere og vise kontaktene

Du kan sortere kontaktene dine ved hjelp av:

  • Knappene Grupper, Status og Forhold.

  • Alternativene Visningsnavn eller Tilgjengelighet .

Sortere kontakter i kontaktlisten

  1. Hvis du vil se kontaktene i standardgruppene (inkludert Ofte brukte kontakter og Andre kontakter) i tillegg til alle gruppene du har opprettet, klikker du Grupper.

Sortere kontakter etter gruppe

  1. Gjør et av følgende i kontaktlisten:

    • Hvis du vil sortere kontaktene etter tilgjengelighetsstatus (Pålogget, Borte, Ukjent og Ikke tilgjengelig), klikker du Status.

    • Hvis du vil sortere kontaktene etter fortrolighetsforhold, klikker du Forhold.

    • Hvis du vil se forklaringer av hva forholdene er, høyreklikker du en kontakt, og deretter peker du Endre fortrolighetsforhold.

Endre utseendet på kontaktlisten

  • Klikk pilen ved siden av knappen Visningsalternativer under søkefeltet for å vise menyen Oppsettsalternativer.

Sortere etter visningsnavn

Det kan vises forskjellige alternativer på menyen, avhengig av hvordan du har sortert kontaktene. Du kan for eksempel velge å vise “egendefinerte navn” i motsetning til e-postnavn eller statusdetaljer i motsetning til bare navn. Hvis firmaet har aktivert visning av kontaktbilder i Kontakter-listen, kan du velge om du vil vise bilder, som avgjør hvor mange kontakter som får plass i vinduet. (Hvis du ikke viser bilder, er valget mellom bare navn på én linje, eller navn og detaljer på to linjer.)

Merknad:  Du kan også deaktivere bilder i Lync ved å klikke Mitt bilde i dialogboksen Lync - Alternativer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Angi alternativer for mitt bilde.

Endre måten Lync viser bilder på

  1. I kontaktlisten klikker du knappen Visningsalternativer under søkefeltet for å veksle mellom en eller to linjer med informasjon per kontakt. Hvis firmaet bruker kontaktbilder, viser en tolinjers visning bildene.

  2. Hvis du vil ha flere valg, klikker du pil ned ved siden av Visningsalternativer for å åpne Oppsettalternativer-menyen.

Vise kontakter etter fortrolighetsforhold (tidligere kalt tilgangsnivå)

  • I kontaktlisten klikker du Forhold-knappen under søkefeltet.

Hvis du vil forstå hvilken tilgjengelighetsinformasjon som vises for hvert fortrolighetsforhold, kan du se Kontrollere tilgang til tilgjengelighetsinformasjonen.

Til toppen av siden

Flytte, kopiere og fjerne kontakter

Gjør følgende i kontaktlisten for å flytte, kopiere og fjerne kontakter:

  • Hvis du vil flytte en kontakt til en annen gruppe, høyreklikker du kontakten, peker på Flytt kontakt til, og deretter klikker du gruppen du vil ha.

  • Hvis du vil kopiere kontakten til en annen gruppe, høyreklikker du kontakten, klikker Kopier, høyreklikker gruppen du vil ha, og deretter klikker du Lim inn.

  • Hvis du vil fjerne en kontakt fra gruppen, høyreklikker du kontakten, og klikker deretter Fjern fra gruppe.

  • Hvis du vil fjerne kontakten helt, høyreklikker du kontakten, og klikker deretter Fjern fra kontaktliste.

Merknad:  Flyttingen eller kopieringen varierer, avhengig av hvordan du viser kontakter (etter gruppe, status eller forhold). Vær oppmerksom på at hvis du drar kontakter mellom fortrolighetsforholdsgrupper, endres fortrolighetsforholdet for kontakten.

Til toppen av siden

Vise et kontaktkort

Du kan se vedkommendes tidsplan, i tillegg til et personlig notat, avhengig av fortrolighetsforholdet som en kontakt har gitt deg. Kontaktkortet tilbyr også et punkt for tilkobling til kontakten, inkludert start av en direktemeldingssamtale, et anrop, planlegging av et møte eller sending av en e-post.

  1. I kontaktlisten peker du på et bilde for kontakten (eller statusikon hvis det ikke vises bilder) for å se et grunnleggende kontaktkort.

  2. Hvis du vil ha mer informasjon, klikker du knappen Vis kontaktkort (pil ned) nederst i høyre hjørne av kortet.

Utvide Lync-kontaktkort

  1. Hvis du vil holde kortet synlig, klikker du Fest-knappen øverst i høyre hjørne av kortet. Du kan dra kortet til et praktisk sted på skrivebordet.

Til toppen av siden

Merke en kontakt

Du kan merke, eller “tagge", en kontakt i kontaktlisten, slik at at du får beskjed når han eller hun blir tilgjengelig. Det vises en melding så snart en kontakts status endres til Tilgjengelig.

  1. Høyreklikk personen du vil merke i kontaktlisten.

  2. Klikk Merk for varsler om statusendring.

Til toppen av siden

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×