Legge til en kolonne for organisasjonsnøkkelord i en liste eller et bibliotek

Legge til en kolonne for organisasjonsnøkkelord i en liste eller et bibliotek

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Brukere legge til organisasjonsnøkkelord på elementer på et SharePoint-område til å bruke for merking og utvikle en folksonomy. Organisasjonsnøkkelord kan ta noen av kjennskap til personer som bruker innholdet. Hvis du vil gjøre det enklere å legge til nøkkelord, kan du legge til en spesiell kolonne for organisasjonsnøkkelord i en liste eller bibliotek. Brukere kan deretter Velg elementene du vil legge til et nøkkelord for å, og Skriv inn ordet eller uttrykket de vil i elementegenskapene.

Brukere kan legge til nøkkelord i dialogboksen for dokumentegenskaper.

Slik legger du til en kolonne for organisasjonsnøkkelord i en liste eller et bibliotek:

  1. Klikk Bibliotekinnstillinger eller Listeinnstillinger på båndet for biblioteket eller listen fra en liste eller et bibliotek.

    Klikk Innstillinger Ikon for innstillinger for SharePoint_Online, og klikk deretter bibliotekinnstillinger eller Listeinnstillinger.

  2. Klikk Innstillinger for organisasjonsmetadata og -nøkkelord i kolonnen Tillatelser og behandling.

  3. Merk av for Legg til en kolonne for organisasjonsnøkkelord i denne listen og aktiver nøkkelordsynkronisering under Legg til organisasjonsnøkkelord på innstillingssiden.

Deaktivere eller aktivere metadatapublisering

Du kan kontrollere om uttrykkene eller nøkkelordene som legges til i kolonnen for forvaltede metadata eller organisasjonsnøkkelord i en liste eller et bibliotek, skal være tilgjengelige som nøkkelord for sosial merking. Hvis listen for eksempel inneholder sensitiv informasjon, vil du kanskje ikke at nøkkelordverdiene skal vises. Du kan begrense tilgang til nøkkelord ved å deaktivere metadatapublisering.

Obs!:  Termer fra et lokalt termsett som ble opprettet i konteksten for en bestemt områdesamling, utelates som standard fra metadatapublisering. Lokale termsett er ikke tilgjengelige for bruk i sosial merking eller som organisasjonsnøkkelord.

Slik deaktiverer eller aktiverer du metadatapublisering:

  1. Gå til listen eller biblioteket du vil konfigurere metadatapublisering for.

  2. Klikk Listeinnstillinger eller Bibliotekinnstillinger i kategorien Liste eller Bibliotek på båndet.

    Klikk Innstillinger Ikon for innstillinger for SharePoint_Online, og klikk deretter bibliotekinnstillinger eller Listeinnstillinger.

  3. Under Tillatelser og behandling klikker du Innstillinger for organisasjonsmetadata og nøkkelord.

  4. Gjør ett av følgende under Lagre metadata i denne listen som sosiale merker i delen Metadatapublisering:

    • Merk av for alternativet hvis du vil publisere verdier i felt for forvaltede metadata og organisasjonsnøkkelord til sosial merking og Mitt område-profiler.

    • Fjern merket for alternativet hvis du vil unngå at verdier i felt for forvaltede metadata og organisasjonsnøkkelord brukes til sosial merking og i Mitt område-profiler.

  5. Klikk OK.

Mer om organisasjonsnøkkelord

SharePoint-produkter samler organisasjonsnøkkelordene i ett ikke-hierarkisk termsett. Du kan finne dette spesielle termsettet, som kalles nøkkelordsettet, ved å bruke verktøyet for behandling av termlager.

Nøkkelordene som brukerne legger til, er tilgjengelige for andre når de bruker listen eller biblioteket. Når brukere for eksempel skriver inn lignende tegn i kolonnen for organisasjonsnøkkelord i listen, vises nøkkelordet i en forslagsmelding. Hvis du legger til en kolonne for organisasjonsnøkkelord i en liste eller et bibliotek, kopieres eksisterende dokumentmerker til kolonnen for organisasjonsnøkkelord når dokumentene lastes opp til listen eller biblioteket. Dette er med på å synkronisere eksisterende nøkkelord med funksjonene for forvaltede metadata.

Administratorer for termlagre kan ha nøkkelordsettet åpent eller lukket. Dette påvirker hvordan brukere arbeider med en kolonne for organisasjonsnøkkelord i en liste eller et bibliotek. Hvis du legger til en kolonne for organisasjonsnøkkelord i en liste eller et bibliotek, kan områdebrukere skrive inn nøkkelordverdier. Hvis nøkkelordsettet er lukket, kan ikke brukere legge til nye nøkkelord, men må bruke eksisterende organisasjonsnøkkelord eller en forvaltet term. Hvis nøkkelordtermsettet for området er åpent, kan brukere legge til en hvilken som helst tekstverdi i denne kolonnen.

Hvis det er aktuelt, kan en administrator som har tillatelse til å administrere endre hvordan SharePoint-produkter håndtere disse nøkkelordene, og flytte dem til et bestemt forvaltet termsett. Deretter blir nøkkelordene tilgjengelige for samme typer bruker som andre vilkår ved at termsettet.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×