Legge til en indeks i en SharePoint-kolonne

Legge til en indeks i en SharePoint-kolonne

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Legge til en indeks i en kolonne øker ytelsen når du bruker filtre. Du kan legge til indekser på opptil 20 kolonner i en liste eller et bibliotek. Du kan legge til opptil 20 indekser per listen eller biblioteket, bør du legge til indekser til bare de mest brukte kolonnene. Indekser legge til indirekte dataene.

Hvis du har overskredet Terskelen for listevisning og blokkert, kan du vanligvis fremdeles legge indekser til kolonner når du har færre enn 20 000 elementer i listen eller biblioteket.

Slik oppretter du en enkel eller sammensatt indeks

Hvis du vil filtrere data i kolonne i en liste eller et bibliotek, kan du se bruke filtrering til å endre en SharePoint-visning.

Merk hvilke kolonner som brukes som ofte brukes på tvers av forskjellige visninger for filtrering for å velge hvilke kolonner du vil indeksere.

Viktig: Opprette en indeks krever tilgang til alle elementene i listen, så det er mulig du kan være blokkert fra å opprette en indeks for en kolonne hvis hele listen overskrider Terskelen for listevisning. Hvis dette skjer, gjør operasjonen under det Daglige tidsvinduet, eller kontakt administratoren.

  1. Klikk navnet på listen eller biblioteket i det venstre navigasjonsfeltet, eller klikk Innstillinger Knappen for Office 365-innstillinger eller Områdehandlinger, klikk Områdeinnhold eller Vis alt områdeinnhold, og klikk deretter navnet på listen eller biblioteket.

    Innstillinger-menyen med områdeinnhold uthevet
    Få tilgang til innholdet på området i SharePoint Online, 2016 eller 2013
    Vis alt områdeinnhold på Områdehandlinger-menyen
    Få tilgang til innholdet på området i SharePoint 2010

  2. Gjør et av følgende:

    For SharePoint Online, klikker du Innstillinger Knappen SharePoint 2016-innstillinger på tittellinjen. og klikker deretter Listeinnstillinger eller Bibliotekinnstillinger.

    Innstillinger-menyen med listeinnstillinger uthevet

    I SharePoint klikker 2016, 2013 eller 2010 du listen eller biblioteket, og deretter Listeinnstillinger eller Bibliotekinnstillinger på båndet.

    Listeinnstillinger på båndet
  3. Rull ned til kolonner-delen.

    Viktig:  Selv om du kan indeksere en oppslagskolonne for å forbedre ytelsen, fungerer det ikke å bruke en indeksert oppslagskolonne hvis du vil forhindre overskridelse av terskelen for listevisning. Bruke en annen type kolonne som primær eller sekundær indeks.

  4. Klikk Indekserte kolonner.

    Indekserte kolonner kobling på innstillingssiden liste eller et bibliotek
  5. Klikk Opprett en ny indeks på Indekserte kolonner-siden.

    Indekserte kolonner på siden med Opprett en ny indeks uthevet
  6. Gjør følgende:

    1. Hvis du vil opprette en enkel indeks, velger du en kolonne som ikke er en oppslagskolonne i Primærekolonne-avsnittet under Primærkolonne for denne indeksen.

    2. Hvis du vil opprette en sammensatt indeks, velger du en oppslagskolonne som primærkolonne for denne indeksen. Bruke en annen kolonne som ikke er en oppslagskolonne i Sekundærkolonne-delen under Sekundærkolonne for denne indeksen.

      Kommentarer: 

      • Pass på å velge en støttes kolonnen skal indekseres

      • Hvis du legger til en indeks for å unngå feilmeldingen terskelen for listevisning, må du kontrollere at feltet brukes ikke er et oppslagsfelt. Se støttede kolonnen til å fastslå hvilke felttyper er oppslagsfelt.

      Redigere indeksside med merket fra rullegardinlisten kolonne
    3. Klikk Opprett.

    Hvis du vil ha idéer om hvordan du begynner planlegging av bibliotekene , kan du se Planlegge dokumentbiblioteker i SharePoint

Støttes og ikke støttes kolonner for indeksering

Kolonnetyper som støttes

  • En enkelt linje med tekst

  • Valg (enkeltverdi)

  • Tall

  • Valuta

  • Dato og klokkeslett

  • Person eller gruppe (enkeltverdi) (oppslag)

  • Forvaltede Metadata (oppslag)

  • Ja/nei

  • Oppslag (oppslag)

Kolonnetyper som ikke støttes

  • Flere linjer med tekst

  • Valg (flere verdier)

  • Beregnet

  • Hyperkobling eller bilde

  • Egendefinerte kolonner

  • Person eller gruppe (flere verdier) (oppslagstabellen)

  • Eksterne data

Metadatanavigasjon og filtrering er aktivert som standard på de fleste SharePoint-nettsteder. Selv om det ikke er konfigurert metadatanavigasjon for en bestemt liste eller et bibliotek, arbeider metadatanavigasjon og filtrering fremdeles bak kulissene for å forbedre ytelsen til visninger. Funksjonene for metadatanavigasjon og filtrering kan automatisk velge den best fungerende indeksen hver gang en vistning lastes. Når du laster inn nye visninger, bruker filtre på visninger, fjerner filtre eller bruker en sortering på et felt, bestemmer spørringsoptimalisering den beste måten å søke i databasen på.

Hvis en bruker oppretter eller laster inn en visning der en indeks ikke kan brukes til å spørre listen, konstruerer og utfører Metadatanavigasjon og -filtrering en reservespørring. En reservespørring er en modifisert versjon av den opprinnelige brukerspørringen der det vises et delsett av de forespurte elementene, siden den spør bare mot en del av listen i stedet for hele listen. Den er ment å gi deg noen nyttige resultater i situasjoner der den opprinnelige spørringen blokkeres på grunn av kraftig listeregulering. Opptil 1 250 av de nyeste elementene vises basert på tidspunktet da disse listeelementene ble lagt til i listen. Av og til gir reservespørringer 0 resultater hvis ingen av elementene i den delen av listen som gjennomsøkes av spørringen, inneholder resultater som samsvarer med den opprinnelige brukerspørringen.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se konfigurere metadatanavigasjon for en liste eller et bibliotek.

Vi lytter

Oppdatert September 28, 2017

Var denne artikkelen nyttig? I så fall Fortell oss nederst på denne siden. Hvis det ikke er nyttig, Fortell oss hva var forvirrende eller manglende. Ta med versjonene dine SharePoint, operativsystem og nettleser du bruker. Vi bruker tilbakemeldingen dobbeltsjekke fakta, legge til informasjon og oppdatere denne artikkelen.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×