I enkelte Access-tabeller er det viktig å holde oversikt over datoen eller datoen og klokkeslettet når en ny post legges til. Dette kalles ofte en dato- eller tidsangivelse. Du kan bruke Now-funksjonen eller Dato-funksjonen til å få Access til å fylle ut datoen eller klokkeslettet når en ny post legges til. Bruk Nå-funksjonen til å fylle ut dato og klokkeslett, eller Dato-funksjonen for å fylle ut bare datoen.
Legge til et dato- eller tidsangivelsesfelt
-
Dobbeltklikk tabellen du vil legge til tidsangivelsesfeltet i, i navigasjonsruten.
Tabellen åpnes i dataarkvisning.
-
Velg Dato & klokkeslett fra rullegardinlisten over datatyper i den første tomme kolonnen merket Klikk for å legge til. Access oppretter et nytt felt og viser deretter et midlertidig feltnavn.
-
Skriv inn et navn for feltet, for eksempel Dato lagt til, og trykk deretter ENTER.
-
Klikk Fil > Lagre, eller trykk CTRL+S for å lagre endringene i tabellutformingen.
-
Klikk Vis i Visninger-gruppen på Hjem-fanen, og klikk deretter Utformingsvisning for å bytte til utformingsvisning.
-
Velg det nye feltet i Feltnavn-kolonnen .
-
Klikk i egenskapsboksen Standardverdi nederst i utformingsvisningen under Feltegenskaper nederst i utformingsvisningen, og skriv deretter inn Now() eller Date().
-
Klikk egenskapsboksen Vis datovelger , og velg deretter Aldri fra listen.
-
Lagre endringene, og lukk deretter tabellen.
Hver gang du legger til en ny post i tabellen, setter Access automatisk inn datoen eller datoen og klokkeslettet i feltet Dato lagt til.
