Legge til en datatilkobling ved hjelp av innstillinger i et tilkoblingsbibliotek

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

I denne artikkelen

Oversikt

Før du begynner

Legge til en datatilkobling for spørring

Legge til en datatilkobling

Oversikt

Hvis du utformer flere skjemamaler som bruker lignende datatilkoblinger, kan du vurdere å bruke en datatilkoblingsfil i stedet for å opprette en datatilkobling til en ekstern datakilde for hver skjemamal. På denne måten, må du oppdatere bare én datatilkoblingsfil når informasjonen for datatilkoblingen endres for et sett med relaterte skjemamaler. For eksempel når du flytter skjemamalene fra et test-nettverk til et produksjon nettverk, må du oppdatere dataene tilkoblingsinnstillingene bare én gang i tilkoblingsbibliotek i stedet for å oppdatere datatilkoblingen i hver skjemamal. Når et skjema basert på en skjemamal som bruker en datatilkoblingsfil bruker datatilkoblingen, oppdatert datatilkoblingen automatisk med de nye innstillingene.

En datatilkoblingsfil er en XML-fil med filtypen XML eller UDCX som inneholder tilkoblingsinformasjon for en enkelt ekstern datakilde. Denne filen er lagret i et datatilkoblingsbibliotek på en server som kjører Microsoft Office SharePoint Server 2007. En datatilkoblingsfil er opprettet av en utvikler eller ved å konvertere en datatilkobling i en eksisterende skjemamal til en datatilkoblingsfil ved å klikke knappen Konverter i dialogboksen Datatilkoblinger (menyenVerktøy ).

Fordelene ved å bruke datatilkoblingsfiler omfatter:

  • Flere skjemaer kan bruke samme datatilkoblingsfil, slik at det er ikke nødvendig å opprette samme datatilkobling fra grunnen av for hver skjemamal.

  • Hvis plasseringen eller tilkoblingsinnstillingene for en ekstern datakilde endres, må du oppdatere bare datatilkoblingsfilen, ikke hver skjemamal.

  • Datatilkoblingsfilen kan inneholde alternativ godkjenningsinformasjon som kan brukes av serveren når en bruker fyller ut et skjema ved hjelp av en nettleser.

  • Skjemaer som er basert på en webleserkompatibel skjemamal som fylles ut i en nettleser kan koble til servere i et annet domene bare med datatilkoblinger som bruker datatilkoblingsfiler.

Obs!: Microsoft Office InfoPath bruker datatilkoblingsfiler etterfølgende Universal datatilkobling versjon 2.0-filformat. Denne versjonen er overordnet versjon 1.0 filformatet som brukes av Microsoft Office FrontPage og Microsoft Office Excel. Kan bruke ikke datatilkoblingsfiler i versjon 1.0-filformatet.

Når du legger til en datatilkobling til en skjemamal ved hjelp av innstillinger i et datatilkoblingsbibliotek, oppretter du en sekundær datatilkobling i skjemamalen. Datatilkoblingen er forskjellig fra den primære datatilkoblingen som opprettes når du utformer en skjemamal som er basert på en database, en webtjeneste eller innstillinger i et datatilkoblingsbibliotek. Du vil legge til en sekundær datatilkobling bare hvis det ikke vises, eller du kan sende data til den primære datatilkoblingen.

Til toppen av siden

Før du begynner

Hvis du vil legge til en datatilkobling i skjemamalen ved hjelp av innstillingene som er lagret i et datatilkoblingsbibliotek, må følgende informasjon fra områdeadministratoren:

  • Plasseringen til serveren som kjører Microsoft Office SharePoint Server 2007, som inneholder området som inneholder datatilkoblingsbiblioteket

  • Navnet på datatilkoblingsfil i datatilkoblingsbibliotek som du vil bruke

  • Om tilkobling datafilen inneholder innstillingene for en datatilkobling for spørring eller en datatilkobling

  • Om du kan konfigurere skjemamalen til å lagre spørringsresultatene trygt i skjemaet for frakoblet bruk hvis innstillingene for en datatilkobling for spørring

Til toppen av siden

Legge til en datatilkobling for spørring

Hvis du vil legge til en datatilkobling i skjemamalen ved hjelp av innstillinger i et tilkoblingsbibliotek, må du fullføre fremgangsmåtene nedenfor:

  1. Legge til en sekundær datatilkobling i skjemamalen.

  2. Binde kontroller til spørringen og datafeltene i den sekundære datakilden.

  3. Konfigurere skjemamalen til å bruke datatilkoblingen ved hjelp av en regel eller knapp.

Trinn 1: Legge til en sekundær datatilkobling

  1. Klikk DatatilkoblingerVerktøy-menyen.

  2. Klikk Legg til i dialogboksen Datatilkoblinger.

  3. Klikk Søk etter tilkoblinger i Microsoft Office SharePoint Server i veiviseren for datatilkobling, og klikk deretter Neste.

  4. Klikk navnet på området på en server som kjører Office SharePoint Server 2007 med tilkoblingsbiblioteket på den neste siden i veiviseren, i område-listen.

    Området mitt er ikke på listen

    Hvis du vil legge til området i listen, gjør du følgende:

    1. Klikk Administrere områder.

    2. Klikk Legg til i dialogboksen Behandle områder.

    3. Skriv inn plasseringen til datatilkoblingsbiblioteket i boksen URL-adresse.

    4. Skriv inn et navn for datatilkoblingsbiblioteket i Visningsnavn-boksen. Dette navnet vises i område-listen i veiviseren for datatilkobling.

    5. Klikk på OK.

    6. Klikk Lukk.

  5. Klikk navnet på datatilkoblingsbibliotek se en liste over datatilkoblingsfiler, klikk navnet på datatilkoblingsfil som du vil bruke for datatilkoblingen, og klikk deretter Neste.

  6. Avhengig av tilkoblingsinnstillingene i datafilen tilkobling, kan den neste siden i veiviseren be deg om å angi eksempelverdier for hver parameter.

    Hvordan du angir eksempelverdier?

    1. Velg en parameter i Parametere-tabellen, og klikk deretter Angi eksempelverdi.

    2. I eksempelverdi-boksen skriver du inn en verdi som brukeren kan bruke for dette feltet, og klikk deretter OK.

    3. Gjenta disse trinnene for hver parameter i Parametere-tabellen, og klikk deretter Neste.

    Teknisk merknad

    Når du konfigurerer en datatilkobling til en webtjeneste i veiviseren for datatilkobling, Microsoft Office InfoPath kobler seg til webtjenesten og ber om den Web Service (WSDL filen Description Language). WSDL-filen inneholder skjemaet som brukes av webtjenesten. Webtjenesten svarer på forespørselen ved å sende denne filen til InfoPath. InfoPath bruker informasjonen i denne filen for å legge til de aktuelle feltene og gruppene i den sekundære datakilden i skjemamalen. Hvis InfoPath finner et ukjent elementtype i WSDL-filen, InfoPath bruker eksempeldata til å bestemme definisjonen av ukjent elementtype og legger til de aktuelle feltene og gruppene i den sekundære datakilden.

  7. Hvis du vil at resultatene av spørringen skal være tilgjengelig når skjemaet ikke er koblet til et nettverk, velger du avmerkingsboksen Lagre en kopi av dataene i skjemamalen.

    Sikkerhetsmerknad: Denne avmerkingsboksen, lagres spørringsresultatene i skjemamalen. Fordi dataene er lagret i skjemamalen, er det tilgjengelig i skjemaer som brukere fyller ut, selv om datamaskinen ikke er koblet til et nettverk. Hvis du får sensitive opplysninger fra denne datatilkoblingen, kan du vil deaktivere denne funksjonen for å beskytte dataene hvis datamaskinen går tapt eller stjålet.

  8. Klikk Neste.

    Den neste siden i veiviseren viser et sammendrag av innstillingene for datatilkoblingen.

  9. Skriv inn et beskrivende navn på datatilkoblingen. Dette navnet vises i listen Datakilde i oppgaveruten Datakilde.

  10. Hvis du vil aktivere skjemaer som er basert på denne skjemamalen til å bruke denne datatilkoblingen når de åpnes, velger du avmerkingsboksen Hent data automatisk når skjemaet åpnes.

Til toppen av siden

Trinn 2: Legge til en kontroll for å vise dataene til brukerne

  1. Hvis oppgaveruten Kontroller ikke vises, klikker du Flere kontrollerSett inn-menyen, eller trykk ALT+I, C.

  2. Dra en kontroll til skjemamalen.

  3. Velg feltet du vil binde kontrollen til i dialogboksen Binde kontrollen, og klikk deretter OK.

Trinn 3: Konfigurere skjemamalen til å bruke datatilkoblingen

Hvis du vil at brukere til å hente data fra denne datatilkoblingen når skjemaet er åpnet, kan du legge til en regel i skjemamalen som bruker datatilkoblingen under en bestemt betingelse, eller du kan legge til en knapp i skjemamalen som brukerne kan klikke for å bruke data connec områ.

Legge til en regel

Du kan legge til en regel i skjemamalen som kjører datatilkoblingen for spørring når betingelsen for regelen er oppfylt. Følgende fremgangsmåte antas det at du har opprettet en datatilkobling for spørring for skjemamalen, og at du har konfigurert en kontroll i skjemamalen til å vise data fra datatilkoblingen.

  1. Hvis skjemamalen har flere visninger, klikker du VisningsnavnVis-menyen for å gå til visning med kontrollen der du vil vise data fra den sekundære datakilden.

  2. Dobbeltklikk kontrollen du vil legge til en regel for.

  3. Klikk Data-fanen.

  4. Validering og regler under regler.

  5. Klikk Legg til i dialogboksen regler.

  6. Skriv inn et navn på regelen i navn-boksen.

  7. Hvis du vil angi en betingelse når regelen skal kjøre, klikker du Angi betingelse, og deretter angir du betingelsen. Regelen kjøres når betingelsen oppstår. Hvis du ikke har angitt en betingelse, kjøres regelen når brukeren endres verdien i kontrollen, og går deretter hans eller hennes markøren bort fra denne kontrollen.

  8. Klikk Legg til handling.

  9. Klikk spørring ved hjelp av en datatilkobling i handling-listen.

  10. Klikk datatilkoblingen for spørring som du vil bruke i datatilkobling-listen, og klikk deretter OK for å lukke alle dialogbokser.

  11. Hvis du vil teste endringene, klikker du Forhåndsvisningstandardverktøylinjen eller trykker CTRL+SKIFT+B.

Legge til en knapp for å bruke datatilkoblingen for spørring

Du kan legge til en knapp i skjemamalen som brukerne kan klikke når de fyller ut et skjema basert på skjemamalen. Når den klikkes, kan denne knappen hente data fra datatilkoblingen for spørring.

  1. Hvis skjemamalen har flere visninger, klikker du VisningsnavnVis-menyen for å gå til visning med kontrollen der du vil vise data fra den sekundære datakilden.

  2. Hvis oppgaveruten Kontroller ikke vises, klikker du Flere kontrollerSett inn-menyen, eller trykk ALT+I, C.

  3. Dra en kontrollen på skjemamalen.

  4. Dobbeltklikk knappekontrollen som du nettopp la til skjemamalen.

  5. Klikk på Generelt-fanen.

  6. Klikk Oppdater i handling-listen.

  7. I etikett-boksen skriver du inn navnet du vil skal vises på-knappen på skjemamalen.

  8. Klikk Innstillinger.

  9. Klikk én sekundær datakilde i dialogboksen Oppdater.

  10. Klikk den sekundære datakilden som er knyttet til datatilkoblingen for spørring i listen Velg sekundær datakilde.

  11. Klikk OK for å lukke alle åpne dialogbokser.

  12. Hvis du vil teste endringene, klikker du Forhåndsvisningstandardverktøylinjen eller trykker CTRL+SKIFT+B.

Til toppen av siden

Legge til en datatilkobling

Hvis tilkoblingen datafilen inneholder innstillinger for en datatilkobling, kan du konfigurere skjemamalen til å tillate brukere å sende skjemadata gjennom denne datatilkoblingen. Når du konfigurerer skjemamalen slik at brukere kan sende skjemadata, legges det til en Send-knapp på standardverktøylinjen, og Send-kommandoen på fil-menyen. Du kan konfigurere Sendealternativer for skjemamalen i dialogboksen Sendealternativer (menyenVerktøy ). Sendealternativer konfigureres på samme måte som når du har lagt til en sekundær datatilkobling som er en datatilkobling. Du Finn koblinger til mer informasjon om hvordan du legger til en datatilkobling i skjemamalen i Se også-delen.

  1. Klikk DatatilkoblingerVerktøy-menyen.

  2. Klikk Legg til i dialogboksen Datatilkoblinger.

  3. Klikk Søk etter tilkoblinger i Microsoft Office SharePoint Server i veiviseren for datatilkobling, og klikk deretter Neste.

  4. Klikk navnet på området med tilkoblingsbiblioteket på den neste siden i veiviseren, i område-listen.

    Området mitt er ikke på listen

    Hvis du vil legge til området i listen, gjør du følgende:

    1. Klikk Administrere områder.

    2. Klikk Legg til i dialogboksen Behandle områder.

    3. Skriv inn plasseringen til datatilkoblingsbiblioteket i boksen URL-adresse.

    4. Skriv inn et navn for datatilkoblingsbiblioteket i Visningsnavn-boksen. Dette navnet vises i område-listen i veiviseren for datatilkobling.

    5. Klikk på OK.

    6. Klikk Lukk.

  5. Klikk navnet på datatilkoblingsbibliotek du vil se en liste over datatilkoblingsfiler, klikk navnet på datatilkoblingsfil du vil bruke for denne datatilkobling, og klikk deretter Neste.

  6. Hvis innstillingene for en datatilkobling til en webtjeneste, kan InfoPath finne ut hvilke parametere i webtjenesten kan motta data. Du kan konfigurere datatilkoblingen for å sende alle dataene eller deler av dataene i skjemamalen.

    Hvordan?

    1. Klikk en parameter som skal motta data fra skjemaet i listen Parametere.

    2. Gjør følgende for å sende alle dataene i skjemaet for denne parameteren, inkludert rotelementet og eventuelle behandlingsinstruksjoner:

      1. Klikk hele skjemaet (XML-dokument, inkludert behandlingsinstruksjoner).

      2. Merk av for Send data som en streng for å sende dataene som en streng. Vanligvis velger du denne avmerkingsboksen for å sende digitalt signerte data. Fjern merket i de fleste tilfeller.

    3. Hvis du vil angi et felt eller en gruppe for denne parameteren, gjør du følgende:

      1. Klikk felt eller en gruppe under Alternativer for parameteren.

      2. Klikk Endre Datakilde-knappen .

      3. I dialogboksen Velg et felt eller en gruppe, klikker du feltet eller gruppen som inneholder dataene du vil sende, og klikk deretter OK.

      4. Klikk tekst og underordnede elementer for å sende bare innholdet i feltet eller gruppen, eller klikk XML-undertre, inkludert merket element for å sende både innholdet og den valgte gruppen eller feltet i Inkluder-listen.

    4. Gjenta disse trinnene for hver parameter.

  7. Klikk Neste.

  8. På neste side i veiviseren, i boksen Skriv inn et navn for datatilkoblingen, Skriv inn et beskrivende navn for denne datatilkoblingen.

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×