Legge til en SharePoint-liste eller et SharePoint-bibliotek som en datakilde

Viktig!: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Som standard har hver Microsoft SharePoint-liste og hvert Microsoft SharePoint-bibliotek på et område en tilsvarende datakildetilkobling i datakildebiblioteket. Hvis du vil legge til en SharePoint-liste eller et SharePoint-bibliotek i datakildebiblioteket, kan du enten opprette en ny liste eller et nytt bibliotek, eller opprette en ny tilkobling til en eksisterende liste eller et eksisterende bibliotek.

Alle SharePoint-lister og -biblioteker som du oppretter, får også automatisk en tilsvarende datakildetilkobling i datakildebiblioteket.

Obs!: SharePoint-undersøkelser er en type liste og vises også i delen SharePoint-lister i datakildebiblioteket.

I denne artikkelen

Om hvordan du bruker en liste eller et bibliotek som en datakilde

Opprette en SharePoint-liste

Opprette et SharePoint-dokumentbibliotek

Kopiere og endre en SharePoint-liste eller et bibliotek

Om å bruke en liste eller et bibliotek som en datakilde

SharePoint-lister og -biblioteker i mappelisten har automatisk en tilkobling i datakildebiblioteket

1. SharePoint-lister og -biblioteker vises i mappelisten.

2. Hver SharePoint-liste og hvert SharePoint-bibliotek har automatisk en tilsvarende datakildetilkobling i datakildebiblioteket.

På samme måten som andre typer datakilder, er SharePoint-lister og -biblioteker som vises i datakildebiblioteket, faktisk tilkoblinger til de opprinnelige dataene som viser resultatene av en spørring for disse dataene. SharePoint-lister og -biblioteker er imidlertid forskjellige fra andre datakildetyper på to viktige punkt:

  • Du kan ikke endre spørringen for SharePoint-lister og -biblioteker på samme måte som du kan for andre kilder i datakildebiblioteket. Du kan imidlertid kopiere tilkoblingen for en SharePoint-liste eller et SharePoint-bibliotek og deretter opprette en egendefinert spørring for listen eller biblioteket, slik at nøyaktig de dataene du ønsker, vises. Når du oppretter en ny datakildetilkobling for en SharePoint-liste, kopierer du ikke kildedataene. I stedet oppretter du en ekstra tilkobling til de samme dataene.

  • Du kan endre de opprinnelige kildedataene for en SharePoint-liste eller et SharePoint-bibliotek via datakildebiblioteket ved at du endrer listeegenskapene. Dette er ikke mulig for andre kilder i datakildebiblioteket. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du endrer listeegenskapene for en SharePoint-liste, går du til Se også-delen.

Til toppen av siden

Opprette en SharePoint-liste

Når du klikker koblingen Opprett ny SharePoint-liste i datakildebiblioteket, åpnes dialogboksen Ny. I dialogboksen Ny kan du opprette en ny SharePoint-liste ved hjelp av en av de innebygde SharePoint-listemalene.

Ikonet for Den nye listen i mappelisten for en SharePoint-liste er lik i både mappelisten og datakildebiblioteket.

  1. Klikk Lister i Mappeliste.

    Dermed blir alle nye lister som du oppretter, tatt med i mappen Lister.

  2. Klikk Opprett ny SharePoint-liste under SharePoint-lister i oppgaveruten Datakildebibliotek.

    Hvis overskriften SharePoint-lister er skjult, klikker du plusstegnet (+) for å vise den.

    Obs!: Du kan også klikke NyFil-menyen og deretter SharePoint-innhold.

  3. Klikk Lister i ruten til venstre, og klikk deretter typen liste du ønsker å legge til, i den midterste ruten.

    Tips!: Når du klikker en listemal, vises en beskrivelse av listen under Beskrivelse i ruten lengst til høyre.

  4. Skriv inn et navn på den nye listen under Alternativer i ruten lengst til høyre.

    Klikk Kunngjøringer i den midterste ruten, og skriv deretter inn Nyheter under Alternativer for å følge dette eksemplet.

  5. Klikk OK.

Den nye listen vises i mappelisten.

Ny liste vises i mappelisten
Ny liste vises i mappelisten

Den nye listen har også en tilsvarende datakildetilkobling i delen SharePoint-lister i datakildebiblioteket.

Ny liste i delen SharePoint-lister i datakildebiblioteket
Den nye listen vises i delen SharePoint-lister i datakildebiblioteket.

Til toppen av siden

Opprette et SharePoint-dokumentbibliotek

Når du klikker koblingen Opprett nytt dokumentbibliotek i datakildebiblioteket, åpnes dialogboksen Nytt. I dialogboksen Nytt kan du opprette et nytt SharePoint-dokumentbibliotek ved hjelp av en av de innebygde malene for SharePoint-dokumentbibliotek.

Ikonet for et SharePoint-dokumentbibliotek i mappelisten ser ulike Ikonbilde fra det gjør i datakildebiblioteket Ikonbilde .

  1. Klikk Opprett nytt dokumentbibliotek under SharePoint-biblioteker i oppgaveruten Datakildebibliotek.

    Hvis overskriften SharePoint-biblioteker er skjult, klikker du plusstegnet (+) for å vise den.

    Obs!: Du kan også klikke NyFil-menyen og deretter SharePoint-innhold.

  2. Klikk Dokumentbiblioteker i ruten til venstre, og klikk deretter typen dokumentbibliotek du ønsker å legge til, i den midterste ruten.

    Tips!: Når du klikker en mal for et dokumentbibliotek, vises en beskrivelse av biblioteket under Beskrivelse i ruten lengst til høyre.

  3. Skriv inn et navn på den nye listen under Alternativer i ruten lengst til høyre.

    Klikk Dokumentbibliotek i den midterste ruten, og skriv deretter inn Artikler under Alternativer for å følge dette eksemplet.

  4. Klikk OK.

Når du har opprettet det nye dokumentbiblioteket, kan du se det i mappelisten.

Det nye dokumentbiblioteket vises i mappelisten
Det nye dokumentbiblioteket vises i mappelisten

Den nye listen har også en tilsvarende datakildetilkobling i delen SharePoint-biblioteker i datakildebiblioteket.

Nytt dokumentbibliotek i delen SharePoint-lister i datakildebiblioteket
Det nye dokumentbiblioteket vises i delen SharePoint-lister i datakildebiblioteket.

Til toppen av siden

Kopiere og endre en SharePoint-liste eller et SharePoint-bibliotek

Som nevnt tidligere er SharePoint-lister og -biblioteker som vises i datakildebiblioteket, faktisk tilkoblinger til de opprinnelige dataene som viser resultatene av en spørring for disse dataene. I motsetning til andre datakilder i datakildebiblioteket kan du ikke endre spørringen for datakildene som opprettes automatisk for SharePoint-lister og -biblioteker. Du kan imidlertid kopiere en tilkobling til en SharePoint-liste eller et SharePoint-bibliotek og deretter bruke en egendefinert spørring for listen eller biblioteket, slik at nøyaktig de dataene du ønsker, vises.

Når du klikker Kopier og endre, oppretter du en kopi av datakildetilkobling som du deretter kan endre ved hjelp av dialogboksen Egenskaper for datakilde. Du kan endre navn, beskrivelse og nøkkelord for datakilden i kategorien Generelt. Kategorien kilde, kan du endre spørringen for datakilden. Følgende fremgangsmåte viser hvordan du kopierer datakildetilkoblingen og deretter endrer du navn, beskrivelse og nøkkelord for datakilden. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du endrer spørringen for en datakilde, kan du se artikkelen opprette en datakildespørring.

  1. Klikk listen eller biblioteket som du ønsker å kopiere og endre, under SharePoint-lister eller SharePoint-biblioteker i oppgaveruten Datakildebibliotek. Klikk deretter Kopier og endre.

    Spørring-delen blir tilgjengelig.

    Kategorien Kilde i dialogboksen Egenskaper for datakilde

  2. Klikk Generelt i dialogboksen Egenskaper for datakilde.

  3. Skriv inn et navn på den kopierte datakilden i Navn-boksen.

    Hvis du ikke angir et nytt navn for datakilden, navnet vil være den samme som navnet på det forrige elementet, men med _copy(n), der n er antall eksemplarer – tilføyd til den. Hvis du for eksempel hvis du kopierer Kunngjøringer-datakildetilkobling, men ikke skriver du inn et nytt navn, Kunngjøringer_kopi(1) navnet på den nye datakilden. Hvis du kopierer Kunngjøringer datakildetilkobling en gang, men ikke skriver du inn et nytt navn, navnet på den nye datakilden hete Kunngjøringer_kopi(2).

  4. Skriv inn en beskrivelse av den kopierte datakilden i Beskrivelse-boksen.

  5. Skriv inn nøkkelord for den kopierte datakilden i Nøkkelord-boksen.

  6. Klikk OK.

    Den nye datakildetilkoblingen vises nå i datakildebiblioteket. Når du kopierer en datakildetilkobling, kopierer du bare spørringen for den opprinnelige datakilden. Du kopierer ikke selve datakilden. I følgende illustrasjon vises Kunngjøringer bare én gang i mappelisten, fordi både Kunngjøringer og Kunngjøringer_kopi(1) er spørringer for kunngjøringslisten.

    Kunngjøringer og Kunngjøringer_kopi(1) i datakildebiblioteket

    Fordi både Kunngjøringer og Kunngjøringer_kopi(1) kobler til Kunngjøringer-listen, vises Kunngjøringer bare én gang i mappelisten.

Spørringer på SharePoint-lister og biblioteker som du oppretter ved hjelp av Kopier og endre vises ikke som koblinger når en besøkende ser området i en nettleser. Du kan imidlertid opprette en datavisning ved å bruke den kopierte listen eller biblioteket. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter datavisninger, kan du se artikkelen opprette en datavisning.

Til toppen av siden

Obs!: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×