Legge til eller trekke fra tid

La oss si at du ønsker å legge sammen to forskjellige tider, og trekke én tid fra en annen for å finne ut hvor mye tid som totalt er gått med på et prosjekt. Heldigvis kan Excel enkelt legge sammen eller trekke fra tid, ved hjelp av enkle formler.

Legge sammen tid

Anta at du vil vite hvor mange timer og minutter det vil ta å utføre to oppgaver. Du beregner at den første oppgaven vil ta 6 timer og 45 minutter, og at den andre oppgaven vil ta 9 timer og 30 minutter.

  1. I celle B2 skriver du 06:45, og i celle B3 skriver du 09:30.

  2. Skriv =B2+B3 i celle B4, og trykk deretter ENTER.

    Tid for to oppgaver lagt sammen

    Summen på 16 timer og 15 minutter returneres for å fullføre de to oppgavene.

    Tips!: Du kan også legge sammen tid ved hjelp av Autosummer-funksjonen. Merk celle B4, og trykk deretter på AutosummerHjem-fanen. Formelen ser slik ut: =SUMMER(B2:B3).. Trykk på ENTER for å få resultatet: 16 timer og 15 minutter.

Dette var kanskje lett nok, men det er et ekstra trinn hvis det er mer enn 24 timer. Du må bruke et spesielt format i formelresultatet.

Legge sammen mer enn 24 timer

  1. I celle B2 skriver du inn 12:45, og i celle B3 skriver du inn 15:30.

  2. Skriv inn =B2+B3 i celle B4, og trykk deretter på ENTER.

    Tid som sammenlagt er over 24 timer, gir et uventet resultat på 04:15

    Resultatet er 4:15, som ikke er som forventet.

  3. Hvis du vil vise tiden som mer enn 24 timer, merker du celle B4.

  4. Trykk på Formater i Celler-gruppen på Hjem-fanen, og trykk deretter på Formater celler.

    På startsidefanen, Formater-knapp og Formater celler-knapp på menyen

  5. Trykk på Egendefinert i Kategori-listen i dialogboksen Formater celler.

  6. Skriv inn [t]:mm;@ i Type-boksen, øverst i listen over formater, og trykk deretter på OK.

    Legg merke til kolonet etter [t] og et semikolon etter mm.

    Resultatet er 28 timer og 15 minutter. Formatet vil finnes i Type-listen neste gang du trenger det.

Trekke fra tid

La oss si at du og to andre venner vet når et frivillig prosjekt startet og sluttet, og vil vite hvor mye tid som ble brukt. Dere vil altså finne ut hva som er forskjellen på de to tidspunktene.

  1. Skriv inn starttidspunktet i celle B2, sett inn et mellomrom, skriv inn «a» for morgen eller «p» for kveld, og trykk deretter på ENTER.

  2. Skriv inn sluttidspunktet i celle C2, inkludert «a» eller «p» ved behov, og trykk deretter på ENTER.

  3. Skriv inn de andre start- og sluttidspunktene for de to vennene dine, Eline og Julie.

  4. I celle C2 trekker du sluttidspunktet fra starttidspunktet ved å skrive formelen =C2-B2, og deretter trykker du på ENTER:

    Ett tidspunkt trukket fra et annet for å finne forløpt tid

  5. Klikk på Egendefinert i Kategori-listen i dialogboksen Formater celler.

  6. Klikk på t:mm i Type-listen (for timer og minutter), og deretter klikker du på OK.

    Nå ser vi at Jostein har arbeidet i 3 timer og 45 minutter.

    Brukt tid i kolonne D

  7. Hvis du vil se resultatene for Eline og Julie, kopierer du formelen ved å velge cellen D2, og dra til celle D4.

    Formateringen i celle D2 kopieres sammen med formelen.

Trekk fra tid som er over 24 timer

Hvis du skal trekke fra forskjellen mellom to tider som er over 24 timer, må du opprette et spesielt format.

Brukt tid som er mer enn 24 timer

  1. I eksempelet ovenfor merker du celle B1 og drar til celle B2, slik at du kan legge på formatet i begge cellene samtidig.

  2. Klikk på Egendefinert i Kategori-listen i dialogboksen Formater celler.

  3. Skriv inn m/d/åååå t:mm AM/PM i Type-boksen, øverst i listen over formater,

    Legg merke til mellomrommet etter åååå og mm.

    Det nye formatet blir tilgjengelig i Type-listen neste gang du trenger det.

  4. I celle B1 skriver du startdatoen, inkludert måned/dag/årog tidspunkt ved å bruke enten «a» eller «p» for AM og PM.

  5. Gjør det samme for sluttdatoen i celle B2.

  6. Skriv inn formelen =(B2-B1)*24 i celle B3.

    Resultatet er 31,5 timer.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×