Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.
Virksomhetsressursutvalget er listen over personer, materialer og kostnader som skal brukes som ressurser i prosjektplaner. Før du kan tilordne ressurser til aktiviteter, må de legges til i Project Online eller Project Server. De kan legges til via Active Directory-synkronisering eller manuelt.
Kan være ganske tungvint å registrere ressurser manuelt én etter én. Et annet manuelt alternativ er å importere ressurser ved hjelp av en ekstern datafil. Du kan også oppdatere eksisterende ressurser på samme måte, ved å importere endringene fra en ekstern datafil.
Project Professional brukes i forbindelse med Project Online eller Project Server til å importere data fra en ekstern fil. Project Professional kan importere filer i følgende filformater:
-
Project-filformat: MPP og MPT
-
Excel-filformater: XLSX, XLSB, XLS
-
TXT
-
CSV
-
XML
Uavhengig av format bør filen inneholde Visningsnavn for ressursene som du vil legge til i virksomhetsressursutvalget. Filen kan inneholde annen ressursinformasjon som er viktig for organisasjonen. Du vil deretter tilordne feltene på den eksterne filen til feltene i ressurssenteret i Project Online eller Project Server.
Obs!: Hvis du har felt som ikke er tilgjengelige som standard i Project Server eller Project Online, oppretter du egendefinerte felt først, før du tilordner dataene. Når de egendefinerte feltene finnes i Project Server eller Project Online, kan du tilordne feltene i den eksterne datafilen med disse egendefinerte feltene.
Importere nye eller endre eksisterende ressurser i et virksomhetsressursutvalg:
-
Gå til ressurssenteret i Project Server eller Project Online.
-
Velg ressursene du vil endre, eller velg minst én ressurs hvis du har tenkt å legge til flere ressurser i utvalget.
-
Klikk Ressurser > Åpne. Dette åpner Project Professional i visningen Ressursliste.
Obs!: Hvis du kobler til Project Online, kan du bli bedt om kontonavnet og passordet ditt når Project Professional starter.
-
I Project Professional klikker du Fil > Åpne og velger deretter den eksterne datafilen med ressursinformasjonen du importerer.
-
Klikk Neste i veiviseren for Import.
-
Velg Ny tilordning, og klikk deretter Neste.
-
Gjør et av følgende:
-
Hvis du endrer eksisterende ressurser, velger du Flett dataene til det aktive prosjektet og klikker Neste.
-
Hvis du legger til nye ressurser, velger du Legg til dataene i det aktive prosjektet og klikker Neste.
-
-
Klikk Ressurser, og klikk deretter Neste.
-
Velg navnet på kilderegnearket hvis du bruker en Excel-fil, hvis ikke er feltet nedtonet.
-
Tilordne feltene i den eksterne filen med Project Professional-feltene, og klikk deretter Neste.
Obs!: Forhåndsvisningen viser deg hvordan dataene vil se ut i Project Professional.
-
Hvis du endrer eksisterende ressurser, merker du feltet som skal brukes til å flette dataene fra den eksterne filen til Project Professional, klikker Angi flettingstast og klikker deretter Neste.
Hvis du for eksempel angir Navn-feltet som flettingstast, vil data som er knyttet til dette navnet i den eksterne filen, brukes til å endre posten med dette navnet i virksomhetsressursutvalget.
Tips!: Hvis du vil bruke felttilordningene når du legger til eller oppdaterer ressurser senere, velger du Lagre tilordning.
-
Klikk Fullfør.
Ressursene er nå oppført på Ressursliste. Når du lukker filen, klikker du Ja når du blir bedt om å Lagre endringene for å se virksomhetsressurser.
I Project Online eller Project Server går du tilbake til ressurssenteret for å se at ressursene har blitt lagt til i virksomhetsressursutvalget.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du ta en titt på Behandle ressurser i Project Professional.
