Legge til eller fjerne en adressebok

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du kan bruke Outlook adressebok, en samling adressebøker eller adresselister som er opprettet fra kontaktmappene – til å finne og velge navn, e-postadresser og fordelingen viser når du adresserer e-postmeldinger.

Hvis du bruker Outlook med en Exchange Server-konto, med bok adresselisten global adresseliste (GAL). Den globale Adresselisten inneholder navnene og e-postadressene til alle som har en konto hos den Exchange Server og konfigureres automatisk av Exchange.

Hva vil du gjøre?

Standardvisningen for en adressebok er vanligvis den globale adresseboken (GAL).

  1. Velg Adresseboken i Søk-gruppen i kategorien Hjem.

    Adressebokliste

  2. Velg adresseboken du vil vise i Adressebok-listen.

  1. Klikk Kontoinnstillinger > KontoinnstillingerFil-fanen.

    Alternativene som er tilgjengelige når du velger kontoinnstillinger i Outlook

  2. Klikk Ny i dialogboksen Kontoinnstillinger i kategorien Adressebøker.

    Merknad: Eksisterende adressebøker vises.

  3. Du blir bedt om å velge én av to typer adressebøker:

    • Legge til en adressebok med en Internett-katalogtjeneste (LDAP)

      • Klikk Internett-katalogtjenesten (LDAP), og klikk deretter Neste.

      • I servernavn-boksen skriver du inn navnet på serveren som fikk av Internett-leverandøren eller systemansvarlig.

      • Hvis serveren du har angitt er passordbeskyttet, Merk av for denne serveren krever jeg logger på, og deretter skriver du inn brukernavn og passord.

      • Klikk Flere innstillinger.

      • Skriv inn navnet på LDAP-adresseboken du vil skal vises i Adressebok-listen i dialogboksen Adressebok under Visningsnavn.

      • Skriv inn portnummeret fått av Internett-leverandøren (ISP) eller systemansvarlig under Tilkoblingsinformasjon.

      • Klikk Søk-fanen, og endre deretter serverinnstillingene etter behov.

      • Under Søkealternativer Hvis grunntall søkeboksen er tom, skriver du inn atskilte navnene som du fikk av systemansvarlig.

      • Klikk OK, Neste og deretter Fullfør.

    • Legge til flere adressebøker

      • Klikk Flere adressebøker, og klikk deretter Neste.

      • Velg adresseboken du vil legge til, og klikk deretter Neste.

  4. Avslutt og Start Outlook Hvis du vil bruke den gjeldende adresseboken du har lagt til.

Merknad: For Outlook 2016 og Outlook 2013, kan du se opprette en adressebok for mer informasjon.

  1. Klikk Kontoinnstillinger > KontoinnstillingerFil-fanen.

    Alternativene som er tilgjengelige når du velger kontoinnstillinger i Outlook

  2. Velg adresseboken du vil fjerne i kategorien Adressebøker, og klikk deretter Fjern.

Hva vil du gjøre?

Når du åpner adresseboken for første gang, vises standard adressebok. Hvis du har en Microsoft Exchange-konto, er standard adressebok vanligvis den globale adresselisten. For IMAP-, POP3- og andre typer e-postkontoer er det vanligvis en Outlook adressebok. Du kan endre standard adressebok, og angi andre adressebokinnstillinger i, for eksempel hvilken adressebok som skal kontrolleres først når du sender en melding, og hvor du kan lagre personlige adresser.

Adressebokliste

Hvis du vil vise adressebøker enn standardformatet, må du velge dem fra listen over adressebøker i Outlook adressebok.

Finn ut mer

Selv om du ikke kan opprette eller bruke personlige adressebøker lenger i Microsoft Office Outlook 2007, kan du importere gamle personlige adressebøker og konvertere dem. Vi anbefaler at du konverterer den personlige adresseboken til Outlook kontakter, som kan vises i Outlook adressebok. Outlook Kontakter gir fleksibilitet og tilpasning som ikke er tilgjengelige i personlig adressebok. Hvis du for eksempel legge til personlige profiler for hver kontakt, inkludert fødselsdager, telefonnumre, merkedager og nettadresser.

Følgende typer adressebøker kan vises i adresseboken:

  • Global adresseliste   
    for å vise denne adresseboken, må du bruker en Microsoft Exchange Server-konto. Den globale adresselisten inneholder navnene og e-postadressene til alle i organisasjonen. Den globale adresselisten konfigureres automatisk med en Exchange-konto. Exchange-administratoren eller systemansvarlig oppretter og vedlikeholder denne adresseboken. Det kan også inneholde e-postadresser for eksterne kontakter, distribusjonslister, konferanserom og utstyr. Delsett av den globale adresselisten vises i adresseboken når du velger en oppføring under Alle adresselisterAdressebok-listen. Du kan laste ned den globale adresselisten for frakoblet bruk.

    Merknad: Når du bruker Microsoft Office Outlook 2007 med en Exchange-konto i bufret Exchange-modus, er den frakoblede adresseboken ned som standard og oppdatert én gang døgnet.

  • Outlook Adressebok   
    denne adresseboken ikke krever at du bruker en Exchange-konto. Outlook-adresseboken opprettes automatisk, og inneholder kontaktene i standardmappen for kontakter som har e-postadresser eller telefaks numrene som er oppført. Disse kontaktene vises i dialogboksen Adresseboken når du klikker kontakter i Adressebok-listen. Når Outlook bruker en Exchange-konto i bufret Exchange-modus, er Outlook adresseboken også tilgjengelig frakoblet.

    Hvis du har opprettet flere kontaktmapper, kan du angi egenskapene for hver mappe for å inkludere kontakter som en del av Outlook adressebok.

  • Internett-katalogtjenester (LDAP)   
    Internett-katalogtjenester brukes til å finne e-postadresser som ikke er i en lokal adressebok eller en bedriftens hele-mappe, for eksempel den globale adresselisten. LDAP-katalogen krever nettverkstilkobling til å koble til LDAP-serveren.

  • Tredjeparts adressebøker   
    du kan legge til tredjeparts adressebøker Outlook ved hjelp av tredjeparts leverandørens installasjonsprogrammet. Outlook viser tredjeparts adressebøker i Flere adresseboktyper-listen.

  1. Klikk på KontoinnstillingerVerktøy-menyen.

  2. Klikk Ny i kategorien Adressebøker.

  3. Du blir bedt om å velge én av to typer adressebøker. Hvis du vil legge til typen adresseboken du vil bruke, gjør du ett av følgende:

    • Legge til en adressebok med en Internett-katalogtjeneste (LDAP)

      • Klikk Internett-katalogtjenesten (LDAP), og klikk deretter Neste.

      • I servernavn-boksen skriver du inn navnet på serveren som fikk av Internett-leverandøren eller systemansvarlig.

      • Hvis serveren du har angitt er passordbeskyttet, Merk av for denne serveren krever jeg logger på, og deretter skriver du inn brukernavn og passord.

      • Klikk Flere innstillinger.

      • Skriv inn navnet på LDAP-adresseboken du vil skal vises i Adressebok-listen i dialogboksen Adressebok under Visningsnavn.

      • Skriv inn portnummeret fått av Internett-leverandøren (ISP) eller systemansvarlig under Tilkoblingsinformasjon.

      • Klikk Søk-fanen, og endre deretter serverinnstillingene etter behov.
        Innstillingen i Søk-tidsavbrudd angir antall sekunder som Outlook søke LDAP-katalog for å løse navn i en melding. Du kan også begrense antall navn som er oppført i adresseboken etter vellykket søk etter et navn.

      • Under Søkealternativer Hvis grunntall søkeboksen er tom, skriver du inn atskilte navnene som du fikk av systemansvarlig.

      • Klikk OK, Neste og deretter Fullfør.

    • Legge til flere adressebøker

      • Klikk Flere adressebøker, og klikk deretter Neste.

      • Velg adresseboken du vil legge til, og klikk deretter Neste.

  4. Du må avslutter og starter Outlook Hvis du vil bruke den gjeldende adresseboken du har lagt til.

Merknad: Hvis du vil legge til navnene eller e-postadresser, kan du se legge til personer i adresseboken. Hvis du vil gjøre endringer i adresseboken, kan du se endre oppføringer i adresseboken.

  1. Klikk på KontoinnstillingerVerktøy-menyen.

  2. Velg adresseboken du vil fjerne, i kategorien Adressebøker.

  3. Klikk Fjern.

  4. Klikk påFullfør.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×