Legge til data i figurer

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

En Microsoft Visio-tegning er mer enn et bilde, det er også et verdifullt medium du kan bruke til å ordne dataene dine og hente dataene i en rapport.

Denne artikkelen beskriver de beste måtene å legge til data i merkede figurer på manuelt, hvordan du oppretter et gjenbrukbart datasett som du kan bruke på flere figurer i tegningen samt hvordan du legger til data i en originalfigur.

Merknad: Fremgangsmåtene nedenfor gjelder både for Microsoft Office Visio Professional 2007 og Microsoft Office Visio Standard 2007. Hvis du har Visio Professional, kan du importere data automatisk, legge til data i figurer, og vise data på figurer med datasymboler. Du finner ut hvilken utgave av Visio du har ved å klikke Om Microsoft Office VisioHjelp-menyen.

Hva vil du gjøre?

Legge til data i merkede figurer

Opprette et gjenbrukbart sett med datafelt

Legge til datafelt i en originalfigur

Legge til data i merkede figurer

Hvis du vil legge til data i figurer som allerede finnes i tegningen, du legger til datafeltene til figurer og deretter legger du til verdiene.

Tips!: Fremgangsmåten nedenfor er den enkleste måten å legge til data i figurer på. Hvis du imidlertid vil legge til de samme dataene i flere figurer, kan du vurdere ett av alternativene som er beskrevet i de andre inndelingene i denne artikkelen.

Hva er forskjellen mellom et datafelt og en verdi?

  • Et datafelt er en merket celle som kan inneholde verdier.

  • En verdi er teksten eller tallene i cellene i en databasetabell, et regneark, eller i dette tilfellet, en figur.

Her er et eksempel som viser Figurdata-vinduet med felt og verdier for en beslutningsfigur fra sjablongen Enkelt flytskjema. I dette tilfellet feltene er timepris, nettverkstilgang obligatorisk og varighet kontraktsbrudd, og verdiene er $49.00, Ja og 3 uker.

Vinduet Figurdata viser felt og verdier.

Legge til datafelt i merkede figurer

  1. Merk figuren eller figurene du vil legge til data i.

  2. Høyreklikk utvalget, velg Data på hurtigmenyen, og klikk deretter Figurdata.

  3. Når du ser en melding som spør om du vil definere dataene nå, klikker du Ja.

    Merknad: Hvis figuren allerede inneholder datafelt, ser du ikke denne meldingen.

  4. Skriv inn en etikett for feltet, i dialogboksen Definer figurdata.

  5. Du oppretter et nytt felt ved å klikke Ny og gjenta trinn 4.

  6. Når alle datafeltene er definert, klikker du OK.

    Dialogboksen Figurdata vises, med feltene dine.

Legge til verdier i datafeltene

  1. Klikk Figurdata-vinduetVis-menyen.

  2. Merk én og én figur, og skriv verdiene inn i datafeltene i Figurdata -vinduet.

    Merknad: Innholdet i Figurdata-vinduet viser kun dataene for den merkede figuren.

Til toppen av siden

Opprette et gjenbrukbart sett med datafelt

Du kan opprette et sett med datafelt som du kan bruke på figurer du plasserer i tegningen ved en senere anledning, i tillegg til figurer som allerede er i tegningen.

  1. Klikk Figurdata-vinduetVis-menyen.

  2. Høyreklikk hvor som helst i Figurdata-vinduet, og klikk deretter Figurdatasett.

  3. Klikk Legg til i vinduet Figurdatasett.

  4. Skriv inn et navn for datasettet, i dialogboksen Legg til figurdatasett.

  5. Merk av for Opprett et nytt sett, og klikk deretter OK.

    Datasettet vises i Navn-kolonnen i vinduet Figurdatasett.

    Merknad: Du kan også klikke ett av de andre alternativene hvis du vil endre et eksisterende datasett.

  6. Klikk det nye datasettet under Navn, og klikk deretter Definer.

  7. Skriv inn en etikett for feltet, i dialogboksen Definer figurdata.

  8. Du oppretter et nytt felt ved å klikke Ny og gjenta trinn 7.

  9. Når alle datafeltene er definert, klikker du OK.

  10. Du kan bruke datasettet på de merkede figurene i tegningen ved å merke settet i vinduet Figurdatasett og deretter klikke Bruk.

    Tips!: Du kan se de nye feltene i én av figurene du brukte dem for, ved å merke figuren og deretter se i Figurdata-vinduet.

Til toppen av siden

Legge til datafelt i en originalfigur

Hvis du vil legge til det samme figurdatasettet hver gang du bruker en bestemt figur, kan du spare tid ved å legge til datafeltene i en kopi av malen for den aktuelle figuren. Du kan for eksempel legge til datafelt som navn og ansattnummer i malen for en personfigur.

  1. Høyreklikk malen du vil legge til figurdata i, velg Legg til i mine figurer, og klikk deretter Legg til i ny sjablong.

    Merknad: Hvis du allerede har en egendefinert sjablong, kan du legge til malen i den i stedet for å opprette en ny.

  2. Skriv inn et navn for den nye sjablongen i dialogboksen Lagre som, og klikk deretter Lagre.

  3. Velg FigurerFil-menyen, velg Mine figurer, og klikk deretter sjablongen som inneholder den kopierte malen.

  4. Høyreklikk i tittellinjen på den nye sjablongen, og klikk deretter Rediger sjablong på hurtigmenyen.

  5. Høyreklikk figuren du nettopp la til i sjablongen, velg Rediger original, og klikk deretter Rediger originalfigur.

  6. Høyreklikk figuren i redigeringsvinduet for figuren, velg Data, og klikk deretter Figurdata.

  7. Når du ser en melding som spør om du vil definere data nå, klikker du Ja.

    Merknad: Hvis figuren allerede inneholder datafelt, ser du ikke denne meldingen, men du fortsetter gjennom de gjenstående trinnene.

  8. Skriv inn et navn for feltet, i dialogboksen Definer figurdata, og fyll ut eventuell annen informasjon du ønsker. Du ønsker kanskje å endre datatypen eller å legge til en ledetekst for figuren nå.

  9. Du oppretter et nytt felt ved å klikke Ny og gjenta trinn 8.

  10. Når du er ferdig med å definere datafeltene, klikker du OK.

    Dialogboksen Figurdata vises, med feltene dine.

    Merknad: Hvis du vil foreta endringer i feltene, klikker du Definer, og gjentar trinn 8.

  11. Du lukker redigeringsvinduet for figuren ved å klikke LukkFil-menyen.

  12. Når du ser en melding som spør om du vil oppdatere figuren, klikker du Ja.

  13. Når du ser en annen melding som spør om du vil lagre endringene i sjablongen, klikker du Ja.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×