Legge til data i figurer

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

En Microsoft Visio 2010 tegning kan være mer enn et bilde – det kan også være en nyttig måte å organisere dataene og hente dataene i en rapport. Du kan manuelt legge til data i merkede figurer, opprette et gjenbrukbart sett med data du kan bruke på flere figurer i tegningen, og legge til data i en originalfigur.

Kommentarer: 

  • Fremgangsmåtene nedenfor gjelder Microsoft Visio Standard 2010, Visio Professional 2010 og Microsoft Visio Premium 2010. Hvis du har Visio Professional 2010 eller Visio Premium 2010, kan du importere data fra en rekke kilder automatisk, legge til disse dataene i figurer og representerer dataene med datasymboler. Finne ut hvilken versjon av Visio du har, klikk fil, og deretter klikker du Hjelp, og se deretter under Produkt aktivert.

  • Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du importerer data fra en ekstern kilde til Visio Professional 2010 eller Visio Premium 2010, kan du se importere data fra Excel, SQL Server, SharePoint-områder, og andre eksterne kilder.

  • Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker datasymboler på figurene i Visio Professional 2010 eller Visio Premium 2010, kan du se Forbedre dataene med datasymboler.

Hva vil du gjøre?

Legge til data i merkede figurer

Legge til datafelter i merkede figurer

Legge til verdier i datafeltene

Opprette et gjenbrukbart sett med datafelter

Legge til datafelter i en originalfigur

Slette et datafelt

Legge til data i merkede figurer

Hvis du vil legge til data i figurer som allerede finnes i tegningen, du legger til datafeltene til figurer og deretter legger du til verdiene.

Tips!: Fremgangsmåten nedenfor er den enkleste måten å legge til data i figurer. Imidlertid Hvis du vil legge til de samme dataene i flere figurer, bør du vurdere å opprette et gjenbrukbart sett med datafelter eller legge til datafelt i en originalfigur.

Hva er forskjellen mellom et datafelt og en verdi?

Et datafelt er en merket celle som kan inneholde verdier.

En verdi er teksten eller tallene i cellene i en databasetabell, regnearket eller i dette tilfellet en figur.

Her er et eksempel som viser Figurdata-vinduet med felt og verdier for en beslutningsfigur fra sjablongen Enkelt flytskjema. I dette tilfellet feltene er timepris, nettverkstilgang obligatorisk og varighet kontraktsbrudd, og verdiene er $49.00, SANN, og 3 uker.

En avgjøringsfigur med tre figurfelt og tilsvarende verdier

Legge til datafelter i merkede figurer

  1. Klikk Oppgaveruter i Vis-gruppen i kategorien visning, og klikk deretter Figurdata.
    Figurdata-ruten åpnes.

  2. Merk figuren eller figurene du vil legge til data i.

  3. Høyreklikk det merkede området, velg Data på hurtigmenyen, og klikk deretter Definer figurdata.

  4. Klikk Ny i dialogboksen Definer figurdata, og gjør deretter følgende:

    • Skriv inn et navn på det nye feltet i Etikett-boksen.

    • I Type-listen velger du en datatype som det nye feltet skal inneholde.

    • Velg et format for dataene som skal vises som i Format-listen.

    • Hvis du vil gi en melding om tekst for noen legge til data i feltet, skriver du teksten du vil bruke i boksen Spør.

  5. Klikk OK.

Til toppen av siden

Legge til verdier i datafeltene

  1. Klikk Oppgaveruter i Vis-gruppen i kategorien visning, og klikk deretter Figurdata.
    Figurdata-ruten åpnes.

  2. Merke én figur om gangen, og Skriv inn verdiene i datafeltene i Figurdata-ruten.

Merknad: Innholdet i Figurdata-ruten viser dataene for den merkede figuren.

Til toppen av siden

Opprette et gjenbrukbart sett med datafelter

Du kan opprette et sett med datafelter som du kan bruke på figurer som du plasserer i tegningen senere, i tillegg til figurer som allerede finnes i tegningen.

  1. Klikk Oppgaveruter i Vis-gruppen i kategorien visning, og klikk deretter Figurdata.
    Figurdata-ruten åpnes.

  2. Høyreklikk hvor som helst i Figurdata-ruten, og klikk deretter Figurdatasett.

  3. Klikk Legg til i ruten Figurdatasett.

  4. Skriv inn et navn for datasettet, i dialogboksen Legg til figurdatasett.

  5. Velg Opprett et nytt sett, og klikk deretter OK.
    Datasettet vises i navn-kolonnen i ruten Figurdatasett.

  6. Klikk det nye datasettet under navn, og klikk deretter Definer.

  7. I dialogboksen Definer figurdata definerer du feltene for figurdatasettet. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du definerer datafelt, kan du se legge til datafelter i merkede figurer.

  8. Hvis du vil opprette et annet felt, klikker du Ny og gjentar forrige trinn.

  9. Når alle datafeltene er definert, klikker du OK.

  10. Hvis du vil bruke datasettet på merkede figurer i tegningen, merke settet i ruten Figurdatasett, og klikk deretter Bruk.

Merknad: Hvis du vil se de nye feltene i en av figurene du la dem til, merker du figuren, og se deretter i Figurdata-ruten.

Til toppen av siden

Legge til datafelter i en originalfigur

Hvis du vil legge til det samme figurdatasettet hver gang du bruker en bestemt figur, kan du spare tid ved å legge til datafeltene i en kopi av malfigur. Du kan for eksempel legge til datafelter som for eksempel navn og arbeidstakernummer i malen for en personfigur.

  1. Klikk Oppgaveruter i Vis-gruppen i kategorien visning, og klikk deretter Figurdata.
    Figurdata-ruten åpnes.

  2. Høyreklikk originalfiguren du vil legge til figurdata i, velg Legg til i Mine figurer, og gjør deretter ett av følgende:

    • Hvis du vil legge til originalfiguren i en ny sjablong, klikker du Legg til i ny sjablong.

    • Hvis du vil legge til originalfiguren i en eksisterende egendefinert sjablong, klikker du Legg til i eksisterende sjablong.

  3. Skriv inn et navn for den nye sjablongen, i dialogboksen Lagre som, og klikk deretter Lagre.

  4. Velg Flere figurer i figurer-vinduet, peke på Mine figurer, og klikk deretter sjablongen som inneholder den kopierte originalfiguren.

  5. Høyreklikk i tittellinjen på den nye sjablongen, og klikk deretter Rediger sjablong på hurtigmenyen.

  6. Høyreklikk figuren du nettopp la til i sjablongen, velg Rediger original, og klikk deretter Rediger originalfigur.

  7. Høyreklikk figuren i redigeringsvinduet for figuren, velg Data, og klikk deretter Definer figurdata.

  8. Skriv inn et navn for feltet, i dialogboksen Definer figurdata, og fyll ut eventuell annen informasjon du ønsker. Du ønsker kanskje å endre datatypen eller å legge til en ledetekst for figuren nå.

  9. Hvis du vil opprette et nytt felt, klikker du Ny og gjentar forrige trinn.

  10. Når alle datafeltene er definert, klikker du OK.

  11. Klikk gjennomgripende for å lukke den originalfiguren redigeringsvinduet i kategorien Vis i vindu-gruppen, velg vinduet for originalfiguren, og klikk deretter Lukk.

  12. Når du ser en melding som spør om du vil oppdatere figuren, klikker du Ja.

  13. Høyreklikk sjablongen i Figurer-vinduet, og klikk deretter Lagre.

Til toppen av siden

Slette et datafelt

  1. Klikk Oppgaveruter i Vis-gruppen i kategorien visning, og klikk deretter Figurdata.
    Figurdata-ruten åpnes.

  2. Merk figuren som inneholder datafeltet du vil slette.

  3. Høyreklikk hvor som helst i Figurdata-ruten, og klikk Definer figurdata.

  4. I dialogboksen Definer figurdata under Egenskaper, velg datafeltet som du vil slette, og klikk deretter Slett.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×