Legge inn forretningsoppføringer i Business Contact Manager

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Forretningsdataene er en av de viktigste eiendelene i bedriften din, og ett av de mest vanskelig å erstatte. Business Contact Manager for Outlook gjør det enkelt og praktisk å skrive inn manuelt eller import forretningsdata fra andre programmer.

Du kan få forretningsdataene til Business Contact Manager for Outlook på flere måter:

  • Skriv inn dataene i skjemaene. Du eller din selgere kan gjøre hvis du oppfyller en ny Forretningskontakt eller kundeemne, eller Opprett en ny Konto.

  • Flytte eller kopiere Outlook-kontaktene til Business Contact Manager for Outlook. Du kan også opprette en forretningskontakt fra en Outlook-melding.

  • Importere data fra en fil, Outlook eller et annet program. For informasjon om hvordan du importerer data til Business Contact Manager for Outlook, kan du se importere dataene til Business Contact Manager.

Hva vil du gjøre?

Skrive inn data manuelt i Business Contact Manager-skjemaer

Flytte eller kopiere til Business Contact Manager for Outlook-kontakter

Skrive inn data manuelt i Business Contact Manager-skjemaer

  1. Klikk Business Contact Manager i navigasjonsruten.

  2. Klikk skjemaet du vil bruke, eller ha flere alternativer, klikk Nye elementer, og klikk deretter et skjema i kategorien Hjem i Ny-gruppen på båndet.

  3. Skriv inn informasjonen i skjemaet.

  4. Klikk Lagre og lukk.

Tips!: Hvis du vil legge til flere oppføringer av samme type, når du har fullført skjemaet, klikker du Lagre og lukk for å lagre den gjeldende posten og åpne et nytt skjema.

Til toppen av siden

Opprette en forretningskontakt eller kundeemnepost fra en e-postmelding

  1. Klikk Innboks i navigasjonsruten.

  2. Dobbeltklikk en melding for å åpne den, og klikk deretter Opprett oppføring i Business-gruppen.

  3. Klikk typen oppføring du vil opprette, Forretningskontakt, konto eller en egendefinert oppføringstype.

  4. Skjema for post åpnes. Fyll ut skjemaet, og klikk deretter Lagre og lukk.

Til toppen av siden

Flytte eller kopiere til Business Contact Manager for Outlook-kontakter

Hvis du har brukt Outlook til å lagre både kontaktpersoner, kan du flytte eller kopiere kontaktene forretningsrelaterte til Business Contact Manager for Outlook som forretningsforbindelser eller forretningskontakter.

I denne inndelingen

Flytte Outlook-kontakter til en Business Contact Manager-mappe

Flytte en åpen kontakt i Outlook

Kopiere en åpen kontakt i Outlook

Flytte Outlook-kontakter til en Business Contact Manager-mappe

Du kan flytte en Outlook-kontakt til forretningsforbindelser eller forretningskontakter-mappen.

Du kanskje vil flytte kontakter for firmaer som du håndtere til forretningsforbindelser-mappen og kontakter for personer du driver forretninger med til forretningskontakter-mappen.

  1. Klikk Kontakter i navigasjonsruten.

  2. Klikk én eller flere kontakter som du vil flytte til Business Contact Manager for Outlook mapper.

    Hvordan merker jeg flere enn én oppføring?

    Hvis du vil merke oppføringer som står ved siden av hverandre, holder du nede SKIFT mens du klikker den første og siste oppføringer i gruppen du vil legge til. Hvis du vil merke oppføringer som ikke står ved siden av hverandre, holder du nede CTRL mens du klikker de individuelle oppføringene. Hvis du vil merke alle oppføringer, klikker du én av dem, og deretter trykker du CTRL+A.

  3. Klikk Create Record på båndet i Business-gruppen, og klikk deretter ett av følgende knapper:

    • Kopier til Business Contact Manager til å kopiere informasjonen til en post i Business Contact Manager for Outlook, og la den opprinnelige oppføringen uendret.

    • Flytt til Business Contact Manager til å opprette en post fra informasjonen i Business Contact Manager for Outlook, og deretter slette en post i Outlook.

  4. Klikk typen oppføring du vil opprette, Forretningskontakt, konto eller en egendefinert oppføringstype i listen.

  5. Postene som du oppretter er oppført alfabetisk etter navnet som vises i Arkiver som-feltet.

Til toppen av siden

Flytte en åpen kontakt i Outlook

Når du flytter en oppføring i Business Contact Manager for Outlook du oppretter en ny business-post for kontakten, og slette den eksisterende oppføringen i Outlook.

  1. Klikk Kontakter i navigasjonsruten.

  2. Dobbeltklikk kontakten du vil flytte til Business Contact Manager for Outlook.

  3. Klikk Opprett oppføring i Virksomhet-gruppen på båndet, og klikk deretter Flytt til Business Contact Manager.

  4. Klikk typen oppføring du vil opprette, Forretningskontakt, konto eller en egendefinert oppføringstype i listen.

  5. Posten er slettet fra Outlook, og vises i Business Contact Manager for Outlook, vises alfabetisk etter navnet som vises i Arkiver som-feltet.

Til toppen av siden

Kopiere en åpen kontakt i Outlook

Når du kopierer en oppføring i Business Contact Manager for Outlook ved hjelp av knappen Create Record, du oppretter en ny business-post for kontakten, og beholde andre kontaktinformasjonen uendret i Outlook.

  1. Klikk Kontakter i navigasjonsruten.

  2. Dobbeltklikk kontakten du vil kopiere til Business Contact Manager for Outlook.

  3. Klikk Opprett oppføring på båndet i Business-gruppen, og klikk deretter Kopier til Business Contact Manager.

  4. Klikk typen oppføring du vil opprette, Forretningskontakt, konto eller en egendefinert oppføringstype i listen.

  5. Posten er opprettet i Business Contact Manager for Outlook, vises alfabetisk etter navnet som vises i Arkiver som-feltet.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×