Legge inn data i regnearkceller manuelt

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du har flere alternativer når du vil legge inn data manuelt i Excel. Du kan skrive inn data i en celle i flere celler samtidig eller på mer enn én regneark samtidig. Dataene som du angir kan være tall, tekst, datoer eller klokkeslett. Du kan formatere dataene i en rekke måter. Og det finnes flere innstillinger som du kan justere for å gjøre dataregistrering enklere for deg.

Dette emnet forklarer hvordan du bruker et dataskjema til å skrive inn data i regnearket. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du arbeider med skjemaer, kan du se legge til, redigere, finne, og slette rader ved å bruke et dataskjema.

Viktig: Hvis du ikke kan legge inn data i et regneark, kan det hende at det er beskyttet av deg eller noen andre for å hindre at data endres ved et uhell. I et beskyttet regneark kan du merke celler for å vise dataene, men du kan ikke skrive inn informasjon i celler som er låst. I de fleste tilfeller bør du ikke fjerne beskyttelsen fra et regneark med mindre du har tillatelse til å gjøre dette fra personen som opprettet det. Hvis du vil oppheve beskyttelsen av et regneark, klikker du Opphev arkbeskyttelse i Endringer-gruppen i kategorien Se gjennom. Hvis det ble angitt et passord da regnearbeskyttelsen ble brukt, må du først skrive inn dette passordet for å oppheve beskyttelsen av regnearket.

Hva vil du gjøre?

Skriv inn tekst eller et tall i en celle

Skriv inn et tall som har et fast antall desimaler

Angi en dato eller et klokkeslett i en celle

Angi de samme dataene i flere celler samtidig

Angi de samme dataene i flere regneark samtidig

Justere regnearkinnstillinger og celleformater

Skrive inn tekst eller et tall i en celle

  1. Klikk en celle i regnearket.

  2. Skriv inn tallene eller teksten du vil angi, og trykk deretter ENTER eller TAB.

    Hvis du vil legge inn data på en ny linje i en celle, setter du inn et linjeskift ved å trykke ALT + ENTER.

Til toppen av siden

Skrive inn et tall som har et fast antall desimaler

  1. Klikk knappen Microsoft Office Office-knappen , og klikk deretter Alternativer for Excel.

  2. Klikk Avansert, og merk deretter av for Sett inn desimaltegn automatisk under Redigeringsalternativer.

  3. Skriv inn et positivt tall for sifre til høyre for desimaltegnet eller et negativt tall for sifre til venstre for desimaltegnet i steder-boksen.
    For eksempel hvis du skriver inn 3 i Antall-boksen, og deretter skriver 2834 i en celle, verdien vises som 2,834. Hvis du angir -3 i Antall-boksen, og skriv deretter inn 283, blir verdien 283000.

  4. Klikk en celle i regnearket, og skriv deretter inn tallet du vil bruke.

    Dette har ingen innvirkning på data du skrev inn i celler før du valgte alternativet Faste desimaler.

    Du kan midlertidig overstyre alternativet som er valgt for Faste desimaler ved å skrive inn et desimaltegn når du legger inn tallet.

Til toppen av siden

Angi en dato eller et klokkeslett i en celle

  1. Klikk en celle i regnearket.

  2. Skriv inn en dato eller et klokkeslett på følgende måte:

    • Hvis du vil skrive inn en dato, kan du bruke punktum eller bindestrek til å skille delene i en dato, for eksempel 9.5.2002 eller 5-Sep-2002.

    • Hvis du vil angi en tid som er basert på 12-timersformatet, angir du tiden etterfulgt av et mellomrom, og skriv deretter a eller p etter gang; for eksempel 9:00 p. Hvis ikke, settes det inn klokkeslettet som AM.

      Angi gjeldende dato og klokkeslett ved å trykke CTRL + SKIFT +; (semikolon).

  • Hvis du vil angi en dato eller et klokkeslett som holder seg gjeldende når du åpner et regneark, kan du bruke funksjonene i DAG og .

  • Når du angir en dato eller et klokkeslett i en celle, vises den enten i standard dato- eller klokkeslettformatet for datamaskinen eller i formatet som ble brukt til celle før du skrev inn datoen eller klokkeslettet. Standard dato- eller klokkeslettformatet er basert på innstillingene for dato og klokkeslett i dialogboksen Innstillinger for region og språk (Kontrollpanel). Hvis disse innstillingene på datamaskinen har blitt endret, vises dato og klokkeslett i arbeidsbøkene som ikke er formatert ved hjelp av kommandoen Formater celler i henhold til disse innstillingene.

  • Bruke standard dato- eller klokkeslettformatet, klikk cellen som inneholder dato- eller klokkeslettverdien, og trykk deretter CTRL + SKIFT + # eller CTRL + SKIFT + @.

Til toppen av siden

Legge inn de samme dataene i flere celler samtidig

  1. Merk cellene der du vil legge inn de samme dataene. Cellene trenger ikke ligge ved siden av hverandre.

    Hvis du vil merke

    Gjør du følgende

    En enkeltcelle

    Klikk cellen eller trykk piltastene for å flytte til cellen.

    Et celleområde

    Klikk den første cellen i området, og dra deretter til den siste cellen, eller hold nede SKIFT mens du trykker piltastene for å utvide det merkede området.

    Du kan også merke den første cellen i området, trykke F8 for å utvide området ved hjelp av piltastene. Du stopper utvidelsen av det merkede området ved å trykke F8 på nytt.

    Et stort celleområde

    Klikk den første cellen i området, og hold nede SKIFT mens du klikker den siste cellen i området. Du kan rulle for å gjøre den siste cellen synlig.

    Alle cellene i et regneark

    Klikk Merk alt-knappen

    Merk alt-knappen

    Du kan også trykke CTRL+A for å merke hele regnearket.

    Hvis regnearket inneholder data, merkes gjeldende område når du trykker CTRL+A. Trykk CTRL+A én gang til for å merke hele regnearket.

    Sammensatte celler eller celleområder

    Merk den første cellen eller celleområdet, og hold nede CTRL mens du merker cellene eller områdene.

    Du kan også merke den første cellen eller celleområdet og trykke SKIFT+F8 for å legge til en annen sammensatt celle eller celleområde i det merkede området. For å slutte å legge til celler eller celleområder i utvalget, trykker du SKIFT+F8 på nytt.

    Merknad: Du kan ikke oppheve merkingen av en celle eller et celleområde i et ikke-sammenhengende utvalg uten å oppheve hele merkingen.

    En hel rad eller kolonne

    Klikk rad- eller kolonneoverskriften.

    Regnearkoverskrifter

    1. Radoverskrift

    2. Kolonneoverskrift

    Du kan også merke celler i en rad eller kolonne ved å merke den første cellen, og deretter trykke CTRL+SKIFT+piltast (pil høyre eller pil venstre for rader, pil opp eller pil ned for kolonner).

    Hvis raden eller kolonnen inneholder data, merker CTRL+SKIFT+piltasten raden eller kolonnen til den siste brukte cellen. Når du trykker CTRL+SKIFT+ piltast en gang til, merkes hele raden eller kolonnen.

    Tilstøtende rader eller kolonner

    Dra over rad- eller kolonneoverskriftene. Eller mer den første raden eller kolonnen og hold nede SKIFT mens du merker den siste raden eller kolonnen.

    Sammensatte rader eller kolonner

    Klikk kolonnen- eller radoverskriften for den første raden eller kolonnen i det merkede området og hold nede CTRL mens du klokker kolonne eller radoverskriftene for andre rader eller kolonner du vil legge til utvalget.

    Den første eller siste cellen i en rad eller kolonne

    Merk en celle i raden eller kolonnen, og trykk deretter CTRL+piltast (PIL HØYRE eller PIL VENSTRE for rader, PIL OPP eller PIL NED for kolonner).

    Den første eller siste cellen i et regneark eller i en Microsoft Office Excel-tabell

    Trykk CTRL+HOME for å merke den første cellen i regnearket eller i en Excel-tabell.

    Trykk CTRL+END for å merke den siste cellen i et regneark eller i en Excel-tabell som inneholder data eller formatering.

    Celler til den siste cellen i regnearket som inneholder data (nederst i høyre hjørne)

    Merk den første cellen, og trykk deretter CTRL+SKIFT+END for å utvide det merkede området med celler til sist brukte celle i regnearket (nederste høyre hjørne).

    Celler til begynnelsen av regnearket

    Merk den første cellen, og trykk deretter CTRL+SKIFT+END for å utvide det merkede området til begynnelsen av regnearket.

    Flere eller færre celler enn det aktive merkede området

    Hold nede SKIFT mens du klikker den siste cellen du vil ta med i det nye, merkede området. Det rektangulære området mellom den aktiv celle og cellen du klikker, blir det nye, merkede området.

    Hvis du vil fjerne merkingen av celler, klikker du en hvilken som helst celle i regnearket.

  2. Skriv inn dataene i den aktive cellen, og trykk deretter CTRL+ENTER.

    Du kan også angi de samme dataene i flere celler ved hjelp av fyllhåndtak Fyllhåndtak å fylle ut data i regnearkceller automatisk.

    Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se artikkelen fylle ut data automatisk i regnearkceller.

Til toppen av siden

Legge inn de samme dataene i flere regneark samtidig

Ved å gjøre flere regneark aktive samtidig, kan du legge inn nye data eller endre eksisterende data i ett regneark, og endringene tas i bruk på samme cellene i alle merkede regneark.

  1. Klikk fanen for det første regnearket som inneholder dataene du vil redigere. Hold nede CTRL mens du klikker kategoriene i andre regneark der du vil synkronisere dataene.

    Rulleknapper for ark

    Merknad: Hvis du ikke ser fanen til regnearket du vil bruke, klikker du rulleknappene for arkfaner for å finne regnearket og deretter klikke inndelingsfanen. Hvis du fortsatt ikke finner regnearkfaner du vil bruke, må du kanskje maksimere dokumentvinduet.

  2. Merk cellen eller område der du vil redigere eksisterende eller skrive inn nye data i det aktive regnearket.

    Hvis du vil merke

    Gjør du følgende

    En enkeltcelle

    Klikk cellen eller trykk piltastene for å flytte til cellen.

    Et celleområde

    Klikk den første cellen i området, og dra deretter til den siste cellen, eller hold nede SKIFT mens du trykker piltastene for å utvide det merkede området.

    Du kan også merke den første cellen i området, trykke F8 for å utvide området ved hjelp av piltastene. Du stopper utvidelsen av det merkede området ved å trykke F8 på nytt.

    Et stort celleområde

    Klikk den første cellen i området, og hold nede SKIFT mens du klikker den siste cellen i området. Du kan rulle for å gjøre den siste cellen synlig.

    Alle cellene i et regneark

    Klikk Merk alt-knappen

    Merk alt-knappen

    Du kan også trykke CTRL+A for å merke hele regnearket.

    Merknad: Hvis regnearket inneholder data, merkes gjeldende område når du trykker CTRL+A. Trykk CTRL+A én gang til for å merke hele regnearket.

    Sammensatte celler eller celleområder

    Merk den første cellen eller celleområdet, og hold nede CTRL mens du merker cellene eller områdene.

    Du kan også merke den første cellen eller celleområdet og trykke SKIFT+F8 for å legge til en annen sammensatt celle eller celleområde i det merkede området. For å slutte å legge til celler eller celleområder i utvalget, trykker du SKIFT+F8 på nytt.

    Merknad: Du kan ikke oppheve merkingen av en celle eller et celleområde i et ikke-sammenhengende utvalg uten å oppheve hele merkingen.

    En hel rad eller kolonne

    Klikk rad- eller kolonneoverskriften.

    Regnearkoverskrifter

    1. Radoverskrift

    2. Kolonneoverskrift

    Du kan også merke celler i en rad eller kolonne ved å merke den første cellen, og deretter trykke CTRL+SKIFT+piltast (pil høyre eller pil venstre for rader, pil opp eller pil ned for kolonner).

    Merknad: Hvis raden eller kolonnen inneholder data, merker CTRL+SKIFT+piltasten raden eller kolonnen til den siste brukte cellen. Når du trykker CTRL+SKIFT+ piltast en gang til, merkes hele raden eller kolonnen.

    Tilstøtende rader eller kolonner

    Dra over rad- eller kolonneoverskriftene. Eller mer den første raden eller kolonnen og hold nede SKIFT mens du merker den siste raden eller kolonnen.

    Sammensatte rader eller kolonner

    Klikk kolonnen- eller radoverskriften for den første raden eller kolonnen i det merkede området og hold nede CTRL mens du klokker kolonne eller radoverskriftene for andre rader eller kolonner du vil legge til utvalget.

    Den første eller siste cellen i en rad eller kolonne

    Merk en celle i raden eller kolonnen, og trykk deretter CTRL+piltast (PIL HØYRE eller PIL VENSTRE for rader, PIL OPP eller PIL NED for kolonner).

    Den første eller siste cellen i et regneark eller i en Microsoft Office Excel-tabell

    Trykk CTRL+HOME for å merke den første cellen i regnearket eller i en Excel-tabell.

    Trykk CTRL+END for å merke den siste cellen i et regneark eller i en Excel-tabell som inneholder data eller formatering.

    Celler til den siste cellen i regnearket som inneholder data (nederst i høyre hjørne)

    Merk den første cellen, og trykk deretter CTRL+SKIFT+END for å utvide det merkede området med celler til sist brukte celle i regnearket (nederste høyre hjørne).

    Celler til begynnelsen av regnearket

    Merk den første cellen, og trykk deretter CTRL+SKIFT+END for å utvide det merkede området til begynnelsen av regnearket.

    Flere eller færre celler enn det aktive merkede området

    Hold nede SKIFT mens du klikker den siste cellen du vil ta med i det nye, merkede området. Det rektangulære området mellom den aktiv celle og cellen du klikker, blir det nye, merkede området.

    Hvis du vil fjerne merkingen av celler, klikker du en hvilken som helst celle i regnearket.

  3. I den aktive cellen, skriver du inn nye data eller redigerer eksisterende data, og trykk deretter ENTER eller TAB for å flytte det merkede området til neste celle.

  4. Gjenta det forrige trinnet til du er ferdig med å legge inn eller redigere data.

  • Du kan fjerne merkingen av flere regneark ved å klikke et hvilket som helst umerket regneark. Hvis et umerket regneark ikke vises, kan du høyreklikk fanen for et merket regneark og klikker Del opp arkgruppe.

  • Når du legger inn eller redigerer data, påvirker endringene alle de merkede regnearkene og kan utilsiktet erstatte data du ikke ville endre. Du kan unngå dette ved å vise alle regnearkene samtidig for å identifisere potensielle datakonflikter.

    1. Klikk Nytt vindu i Vindu-gruppen i kategorien Vis.

    2. Bytt til det nye vinduet, og klikk deretter et regneark som du vil vise.

    3. Gjenta trinn 1 og 2 for hvert regneark du vil vise. 

    4. Klikk Ordne alle i kategorien Vis i vindu-gruppen, og klikk deretter alternativet du vil bruke.
      For å vise regneark i den aktive arbeidsboken, merker du den for vinduer i aktiv arbeidsbok.

Til toppen av siden

Justere regnearkinnstillinger og celleformater

Det er flere innstilinger i Excel som du kan endre for å gjøre manuell innlegging av data enklere. Noen endringer påvirker alle arbeidsbøker, andre påvirker hele regneark og noen påvirker bare celler du angir.

Endre retningen for ENTER-tasten

Når du trykker TAB for å skrive inn data i flere celler i en rad, og trykk deretter ENTER på slutten av denne raden som standard, flyttes det merkede området til begynnelsen av den neste raden.

Når du trykker ENTER utvalget ned én celle, og trykke TAB beveger utvalget én celle til høyre. Du kan ikke endre retningen på farten for TAB-tasten, men du kan angi en annen retning for ENTER-tasten. Hvis du endrer denne innstillingen påvirker hele regnearket, alle åpne regneark, alle åpne arbeidsbøker og alle nye arbeidsbøker.

  1. Klikk knappen Microsoft Office Office-knappen , og klikk deretter Alternativer for Excel.

  2. Under Rediger i kategorien Avansert merker du av for Flytt merket område når Enter er trykket, og deretter klikker du ønsket retning i Retning-boksen.

Endre bredden på en kolonne

Noen ganger viser en celle #####. Dette kan skje hvis cellen inneholder et tall eller en dato og kolonnebredden ikke kan vise alle tegnene som formatet krever. Anta for eksempel at en celle med datoformatet dd.mm.åååå inneholder 31.12.2007. Kolonnebredden er imidlertid bare bred nok til å vise seks tegn. Cellen vil vise #####. Hvis du vil se alt celleinnholdet med gjeldende formatering, må du øke kolonnebredden.

  1. Klikk cellen der du vil endre kolonnebredden.

  2. Klikk Format i Celler-gruppen i fanen Hjem.

    Excel-båndsymbol

  3. Gjør ett av følgende under Cellestørrelse:

    • Hvis du vil ha plass til all tekst i cellen, klikker du Beste tilpassing av kolonnebredde.

    • Hvis du vil angi en større kolonnebredde, klikker du Kolonnebredde, og deretter skriver du inn ønsket bredde i Kolonnebredde-boksen.

Merknad: Som et alternativ til å øke kolonnebredden, kan du endre kolonneformatet eller en enkeltcelle. Du kan for eksempel endre datoformatet slik at datoen vises som bare måned og dag (formatet dd.mm), for eksempel 31.12, eller angi et tall i eksponentielt format format, for eksempel 4E+08.

Bryte tekst i en celle

Du kan vise flere linjer med tekst i en celle ved å bryte teksten. Tekstbryting i en celle påvirker ikke andre celler.

  1. Klikk i cellen der du vil bryte teksten.

  2. Klikk Bryt tekst i Justering-gruppen i kategorien Hjem.

    Bilde av båndet i Excel

    Merknad: Hvis teksten er et langt ord, brytes ikke (ordet ikke deles); i stedet, kan du utvide kolonnen eller Reduser skriftstørrelsen for å vise hele teksten. Hvis all tekst ikke vises når du bryte teksten, må du kanskje å justere høyden på raden. Klikk Format i celler-gruppen i kategorien Hjem, og klikk deretter Beste tilpassing av rad under Cellestørrelse.

Endre formatet til et tall

I Excel er formatet på en celle atskilt fra dataene som er lagret i cellen. Denne visningsforskjellen kan ha en betydelig effekt når dataene er numeriske. Når for eksempel et tall du skrev inn avrundes, avrundes vanligvis bare tallet som vises. Beregninger bruker det faktiske tallet som er lagret i cellen, ikke det formaterte tallet som vises. Beregningene kan derfor se unøyaktige ut på grunn av avrunding i én eller flere celler.

Når du har skrevet inn tall i en celle, kan du endre formatet de vises i.

  1. Klikk cellen som inneholder tallene du vil formatere.

  2. Velg Generelt i tall-gruppen i kategorien Hjem, og klikk deretter formatet du vil bruke.

    Båndet i Excel

    Tips!: Hvis du vil velge et tallformat fra listen over tilgjengelige formater, klikker du Mer, og deretter klikker du formatet du vil bruke, i Kategori-listen.

Formatere et tall som tekst

Når det gjelder tall som ikke skal beregnes i Excel, for eksempel telefonnumre, kan du formatere dem som tekst ved å bruke Tekst-formatet i tomme celler før du skriver inn tallene.

  1. Merk en tom celle.

  2. Velg Generelt i tall-gruppen i kategorien Hjem, og klikk deretter tekst.

    Båndet i Excel

  3. Skriv inn tallene du vil bruke, i den første formaterte cellen.

    Merknad: Tall fra at du har angitt før du har brukt tekstformatet på cellene, må angis på nytt i de formaterte cellene. Hvis du vil raskt skriver tall som tekst, merker du hver celle, trykker F2, og trykk deretter ENTER.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×