Legg til en ny ansatt i Office 365

Denne artikkelen hjelper nye ansatte å bli kjent med Office 365 for bedrifter. Vi antar at du er administrator og at du allerede har fullført Office 365-konfigurasjon, og at du nå har en ny ansatt i bedriften.

Du er på riktig sted hvis den nye ansatte trenger Office 365, og du bruker et Office 365-abonnement som lar deg installere Office-apper som Word og Excel på en datamaskin.

Ikke en administrator? Bli kjent med Office 365 hjelper bedrifter og hjemmebrukere med Office 365-konfigurasjon.

Ingen Office-apper i abonnementet? Følg fremgangsmåten nedenfor, men hopp over avsnittene om å installere apper. Bruk i stedet Nettbaserte versjoner av Office.

Her er en rask oversikt:

Trinn

Hvorfor gjøre dette?

Trinn 1: Opprette en Office 365-konto for den ansatte

Hver gang en ny ansatt starter i bedriften, oppretter du en konto for dem slik at de kan begynne å bruke Office 365.

Trinn 2: Gi den ansatte bruker-ID og passord for Office 365

Når du oppretter en konto, får du en bruker-ID og et passord som du kan gi til den ansatte slik at vedkommende kan logge på.

Trinn 3: Forklare hvor du kan logge på Office 365

Påloggingssted: https://www.office.com

Trinn 4: Hjelpe den ansatte med å komme i gang

La den ansatte få vite hvordan du bruker OneDrive eller hvilke som helst gruppenettsteder i organisasjonen.

Trinn 1: Opprette en Office 365-konto for den ansatte

Hvis du trenger instruksjoner, kan du se Legge til brukere enkeltvis eller i grupper i Office 365 – hjelp for administratorer. Når du konfigurerer den nye ansatte, kan du velge å sende Office 365-påloggingsinformasjon til den ansattes personlige konto. Hvis du gjør dette, får den ansatte en e-postmelding fra Microsoft Online Service Team med instruksjoner for å logge på Office 365.

Trinn 2: Gi den ansatte bruker-ID og passord for Office 365

Skriv ut og gi informasjonen til den ansatte med mindre du sendte påloggingsnavnet og passordet for Office 365 til den ansattes personlige e-postadresse. Du kan også gi vedkommende informasjonen via telefon.

Den ansatte har ikke tilgang til Office 365-e-posten sin, så ikke send informasjonen til den e-postadressen.

Trinn 3: Forklare hvor du kan logge på Office 365

Akkurat som med Facebook, Amazon eller Gmail, logger ansatte på for å bruke Office 365. Gi dem følgende påloggingsinformasjon:

Trinn 4: Hjelpe den ansatte med å komme i gang

Du deler Hurtigstartveiledning for medarbeidere med dem for informasjon om hvordan de logger på, installerer programvare, konfigurerer e-post og mer. Se Bli kjent med Office 365 for de av dere som ikke kjenner til Office 365.

Her er også en hurtigreferanse for å hjelpe nye brukere komme i gang:

Oppgave

Finne informasjonen

Logg deg på Office

Gå til https://www.office.com, velg Logg på og angi deretter Office 365-bruker-ID og passord.

Installer Office-appene på datamaskinen.

Når du logger på, har Office 365-hjemmesiden en kobling til å laste ned og installere apper som Word og Outlook. Velg Installer Office 2016 som vist i følgende skjermbilde. Viser skjermen rett etter at du har logget deg på Office.com. Velg Installer Office (øverst til høyre på skjermen) for å installere apper som Word, Excel og PowerPoint på datamaskinen.
Hvis du trenger instruksjoner, kan du se Slik installerer du Office.

Konfigurere e-posten i Outlook 2016.

Når Office-appene er installert på datamaskinen, konfigurerer du e-posten. Hvis du trenger instruksjoner, kan du se Slik installerer du Outlook

Konfigurer Skype for Business for å kommunisere med kolleger eller forretningspartnere i firmaet eller over hele verden. Start samtaler med direktemeldinger, samtaler eller videosamtaler.

Installere Skype for Business på datamaskinen.

Se en video for å finne ut hvordan du bruker Skype for Business.

Har du konfigurert Skype for Business slik at ansatte kan kontakte personer utenfor bedriften som bruker den kostnadsfrie Skype-appen? Hvis ikke, kan du fortelle de nye ansatte det, slik at de vet hva de kan forvente når de bruker Skype for Business.

Installer appene på den mobile enheten, hvis du vil få e-post eller bruke Skype for Business på telefonen.

Konfigurer Outlook-mobilappen slik at du får e-post via telefonen. Hvis du trenger instruksjoner, kan du se iOS | Android | Windows Phone.

Hvis du vil bruke Skype for Business på den mobile enheten, kan du laste ned og installere mobilappen. Hvis du trenger instruksjoner, kan du se iOS | Android | Windows Phone.

Fullfør OneDrive for Business-opplæringen for å hjelpe deg med å lagre og organisere dokumenter, presentasjoner og regneark i skyen.

Behold bedriftsrelaterte dokumenter i skyen ved hjelp av OneDrive for Business. Du har alltid tilgang til innholdet, selv om du er logget på Office 365 fra en annen datamaskin. Se en video for å lære hvordan du bruker OneDrive for Business

Opplæring: OneDrive for Business-opplæring (Velg OneDrive for Business).

Fullfør SharePoint Online-opplæringen for å hjelpe deg med å samarbeide med kolleger og dele innhold.

Det beste stedet å ha dokumenter som kollegene dine også har tilgang til, er i SharePoint Online.

Opplæring: Video: Samarbeid om teaminnhold ved bruk av SharePoint Online

Finn ut: Hvordan bruker organisasjonen SharePoint Online, og hvilken type dokumenter lagres der. Hvilke dokumenter er lagret i OneDrive for Business.

Beslektede emner

Fjerne en tidligere ansatt fra Office 365
Legge til brukere enkeltvis eller i grupper i Office 365

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×