Legg til en kontakt

Du kan samle og organisere informasjon om personer ved å lagre nye kontakter i adresseboken. Kontakter fungerer som elektroniske kort som lagrer kontaktinformasjonen til en person. En kontakt trenger ikke inneholde mer enn et navn og en e-postadresse, men den kan også inneholde mer informasjon, for eksempel en gateadresse, flere telefonnumre og et profilbilde.

Kontaktkort har informasjon som du kan legge til, oppdatere og fjerne.

Delvis utfylt kontaktkort i Outlook

Når du har lagret noen som en kontakt, kan du skrive inn de første bokstavene i vedkommendes navn i en e-postmelding, og så blir e-postadressen automatisk fylt ut av Outlook. Du kan også ringe til vedkommende med noen få klikk uten at du trenger å slå opp telefonnummeret.

Legge til en kontakt fra en e-postmelding

  1. Åpne meldingen slik at personens navn vises i én av disse linjene: Fra:, Til:, Kopi, eller Blindkopi:.

  2. Høyreklikk på det aktuelle navnet og velg Legg til i Outlook-kontakter. Det åpnes et nytt vindu der du kan legge inn opplysningene du ønsker.

  3. Legg inn opplysningene du ønsker i vinduet som åpnes.

    Legge til en ny kontakt i Outlook fra en melding

    Merknad: Outlook setter inn e-postadressen til kontakten i E-post-boksen, og eventuell annen informasjon om kontakten som er tilgjengelig i meldingen, i de aktuelle boksene. Hvis en kontakt er i organisasjonen, inkluderer den sannsynligvis stilling, avdeling, telefonnummer og kontor.

  4. Velg Lagre.

Legge til en kontakt fra bunnen av

  1. Klikk Personer nederst på skjermen.

    Klikk på Personer

  2. Velg Ny kontakt i Ny-gruppen, eller trykk på CTRL+N.

    Ny kontakt-knappen under Hjem-fanen

    Tips!: Du kan trykke på CTRL+SKIFT+C hvor som helst i Outlook for å opprette en kontakt.

  3. Skriv inn et navn og annen informasjon som du vil inkludere for kontakten.

  4. Hvis du vil opprette en kontakt til umiddelbart, velger du Lagre og ny (på denne måten trenger du ikke å starte på nytt for hver kontakt).

    Tips: 

    • Hvis du vil legge til en kontakt fra samme firma, velger du rullegardinmenyen ved siden av Lagre og ny, og deretter velger du Kontakt fra samme firma.

    • Opprette en ny kontakt fra samme firma

  5. Når du er ferdig med å legge til nye kontakter, velger du Lagre og lukk.

Lagre flere e-postadresser eller telefonnumre

Du kan lagre flere telefonnumre, e-postadresser eller postadresser for en kontakt.

  1. Skriv inn den første e-postadressen til kontakten i E-post-boksen på det nye kontaktkortet.

  2. Klikk pil ned ved siden av E-post, og klikk deretter E-post 2. Den første e-postadressen lagres, og du kan skrive inn den andre adressen i feltet.

Legge til en ekstra e-postadresse for en kontakt

Legge til et bilde av en kontakt

Hvis du har lagret et bilde av personen på datamaskinen (eller et annet sted), kan du bruke det i kontaktinformasjonen.

  1. Klikk bildeikonet i boksen for ny kontakt.

    Klikk bildeikonet for å legge til et bilde

  2. Finn frem til bildet du vil bruke, i boksen Legg til bilde av kontakt, og klikk deretter OK.

Andre måter å legge til kontakter på

  • Importere kontakter fra en CSV- eller PST-fil    En CSV-fil inneholder kontaktene du har eksportert på en tekstfil, der hver del av kontaktinformasjonen er atskilt av komma (CSV betyr "kommadelte verdi" ).

En PST-fil er en fil som er eksportert fra Outlook i et format som en annen datamaskin som kjører Outlook kan lese.

Les mer under Importere kontakter til Outlook for Windows.

  • Kontakter fra Excel    Du kan bruke veiviseren for import og eksport for å hente kontaktinformasjon lagret i en Excel-fil, for eksempel .xlsx eller .xls.

Les mer under Importere kontakter til Outlook for Windows.

Andre handlinger du kan utføre med et kontaktkort

Du styrer selv hva slags informasjon som legges til et kontaktkort. Du kan oppdatere og slette informasjon etter eget valg.

Delvis utfylt kontaktkort i Outlook

Endre hvordan navn presenteres i kontaktkortet

  1. Velg Alternativer > Personer under Fil-fanen.

  2. Gjør følgende under Navn og arkivering:

    • Velg et alternativ i listen Standardrekkefølge for Fullt navn.

      Alternativer for Personer i Outlook som viser listealternativer for sortering etter fullt navn.

      Alternativ

      Eksempel

      Fornavn (Mellomnavn) Etternavn

      Ingjerd N Espeseth

      Etternavn Fornavn

      Espeseth Ingjerd

      Fornavn Etternavn1 Etternavn2

      Ingjerd Nordmann Espeseth

    • Velg et alternativ i listen Standardrekkefølge for Arkiver som.

      Alternativer for Personer i Outlook, som viser listealternativer for rekkefølge for Arkiver som.

      Alternativ

      Eksempel

      Etternavn, Fornavn

      Espeseth, Ingjerd N

      Fornavn, etternavn

      Ingjerd N Espeseth

      Firma

      Contoso, Ltd.

      Etternavn, Fornavn (Firma)

      Espeseth, Ingjerd (Contoso, Ltd.)

      Firma (Fornavn, Etternavn)

      Contoso, Ltd. (Espeseth, Ingjerd N)

  3. Velg OK når du er ferdig.

Oppdatere informasjon på et eksisterende kontaktkort

  1. Velg Adressebok i Søk-gruppen under Hjem-fanen.

    Velg Adressebok i Søk-gruppen under Hjem-fanen i Outlook.

  2. Gjør følgende i adresseboken: Velg adresseboken der informasjonen for kontakten er lagret i Adressebok-listen i dialogboksen Kontakter.

  3. Merk kontakten du vil endre, høyreklikk, og endre eller oppdater informasjonen på kontaktkortet etter ønske.

  4. Velg Lagre og lukk > Fil > Lukk.

Legge til et internnummer

  1. Velg Arbeid under TelefonnumreKontaktkort.

    Merknad: Ikke velg rullegardinpilen ved siden av en boks med navnet Arbeid, Telefaks, arbeid eller Mobiltelefon. Velg den faktiske boksen.

  2. Legg inn Telefondetaljer i dialogboksen Kontroller telefonnummer og i Internnummer-boksen.

    Velg et alternativ under Telefonnumre på kontaktkortet i Outlook, og oppdater dialogboksen Kontroller telefonnummer etter behov.

Videresende et kontaktkort til en kollega eller forretningsforbindelse

  1. Åpne et kontaktkort.

  2. Velg Som en Outlook-kontakt i Videresend-listen i Handlinger-gruppen under fanen Kontakt.

    Velg Videresend i Handlinger-gruppen under fanen Kontakt i Outlook, og velg deretter et alternativ.

    Merknad: Kontaktkortet videresendes som et vedlegg i en e-postmelding.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×