Ledelse rolle veiledning for Project Web Access

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Avhengig av organisasjonen og tilhørende tilnærming til prosjektstyring, kan det være en enkelt direktør ansvarlig for en prosjektportefølje mange eller selv hundrevis av prosjekter, ofte for en hel avdeling eller et område i organisasjonen. Ledere krever innsikt i alle disse prosjektene slik at de kan kontrollere om at arbeidet som er justert med strategiske målene for organisasjonen.

I store organisasjoner behandler Project Management Office (Prosjektstyringskontoret) vanligvis en prosjektportefølje. Likevel arbeider ledere vanligvis i nært med Prosjektstyringskontoret å forsikre deg om at målene for organisasjonene er forstått og oppfylt, og at prosjektene er justert med disse målene.

Denne artikkelen beskriver aktivitetene som er tilgjengelige for deg som er overordnet i en organisasjon som bruker Microsoft Office Project Web Access. Den presenterer en omfattende oversikt over Project Web Access fra perspektivet til ledelsen.

Avhengig av sikkerhetsgruppen du er tilordnet, kan du arbeide med Project Web Access-funksjoner ved hjelp av Project Web Access, Microsoft Office Project Professional 2007 eller begge deler.

Hva kan du gjøre med ledelse tillatelser?

Arbeide på hjemmesiden for Project Web Access

Arbeide med ressurser

Arbeide med prosjekter og porteføljer i prosjektsenteret

Analysere data og opprette rapporter

Samarbeide med andre i organisasjonen

Få råd for distribusjon, blogger og annen informasjon på Internett

Arbeide på hjemmesiden for Project Web Access

Startsiden for Project Web Access er det primære inngangspunktet for brukere som arbeider med data som er lagret i Microsoft Office Project Server 2007-databasen. Når du logger deg på Project Web Access ventende elementer som muligens handling (for eksempel aktivitetsoppdateringer som må godkjennes) og elementer som er endret siden sist du logget på, vises. Du kan åpne Project Web Access-funksjoner, inkludert oppgaver, Prosjektsenter, Ressurssenter, oppdateringer, statusrapporter, dokumenter, problemer og risikoer sider på hjemmesiden.

Merknad: Innhold som vises på startsiden for Project Web Access, bestemmes av funksjonene som er tilgjengelig på serveren, rollen til brukeren, tillatelsene som er tilordnet til brukeren, sikkerhet kategoriene som brukeren tilhører (inkludert prosjekter og visninger som er tilordnet til sikkerhetskategorien) og eventuelle tilpasninger som ble konfigurert for hjem-siden.

Project Web Access hjemmesiden aktiviteter

Til toppen av siden

Integrere med Outlook

Project Web Access integreres med Microsoft Outlook til gruppemedlemmene skal kunne oppdatere aktivitetene ved hjelp av Office Outlook 2007 2003 eller XP. Hvis du vil bruke en hvilken som helst Outlook-funksjoner for klientintegrasjon, må gruppemedlemmer:

  • Har en gyldig brukerkonto for Project Web Access til å få tilgang til siden der Outlook-integrasjon funksjonene konfigureres.

  • Bruke Office Outlook 2007 2003, eller XP.

  • Last ned og installer Microsoft Office Project-tillegget for Outlook.

Outlook-aktiviteter

Til toppen av siden

Arbeide med ressurser

Behandle ressursinformasjon

Ansatte prosjekter

Kompetanse planlegging

Arbeide med ferie og annen fritid (administrativ tid)

Du kan bruke ressurssenteret i Project Web Access til å vise, endre og analysere informasjon for én eller flere ressurser som er tildelt til aktiviteter i prosjekter som publiseres på Project Server-databasen. Ressurssenteret viser en liste over ressursene i enterprise ressursutvalg; blir gitt tillatelse til å vise elementer i ressurssenteret av Project Server-administratoren.

Til toppen av siden

Behandle ressursinformasjon

I ressurssenteret, kan du vise og redigere informasjon om ressurser, for eksempel deres e-postadresser, kontoinformasjon og grupper de tilhører. Du kan også vise deres tildeling og tilgjengelighetsinformasjon.

Merknad: Enkelte ressursattributter, for eksempel kalenderinnstillinger, kan bare endres ved hjelp av Project Professional 2007.

Ressurs informasjon management aktiviteter

Til toppen av siden

Ansatte prosjekter

Du kan bruke Bygg gruppe-funksjonen til å bygge grupper for prosjekter som er basert på mange forskjellige parametere, inkludert ressursferdigheter og ressurstilgjengelighet, selv om denne oppgaven må utføres vanligvis av prosjektledere. Du kan bruke ressurssenteret til å gå gjennom som er tilordnet til prosjekter på tvers av organisasjonen.

Vurder følgende når du bruker funksjonen Bygg gruppe:

  • Ledere kan kanskje ikke se alle ressursene, eller de kan ikke tilordne alle dem til prosjekter.

  • Hvis du vil finne, eller se gjennom ressursene som har den nødvendige kompetansen angir organisasjonen må bruke ressursfordelingsstrukturen (RBS) og andre enterprise resource disposisjonskoder som brukes til å definere ulike ferdigheter og ressurs relasjoner i organisasjonen.

  • Du kan tilordne oppgaver til en gruppe av ressurser. individuelle gruppemedlemmer kan velge disse oppgavene de ønsker tilordnet til seg selv.

  • Ledere kan bruke begge typer foreslåtte og tildelt Ressursbestilling for ressurser. Ved å tildele ressurser til prosjekter uten utfører dem, kan ledere spore potensielle ressurstildelinger for foreslåtte nye prosjekter. Organisasjoner, for eksempel bruke ofte foreslått bestilling slik at de kan sammenligne ulike scenarier for oppgaven og behandle både foreslåtte og godkjente tildelinger. Ressursansvarlige i organisasjoner som bruker en sentralisert ressursutvalg og prosjektledere som gjør sine egne ressursbruk Bruk foreslått bestilling for å spore og administrere ressursbruk forespørsler.

Merknad: Noen ressursattributter og innstillinger, for eksempel kalenderinnstillinger og erstattet ressurser kan bare endres ved hjelp av Project Professional 2007.

Ressursbruk aktiviteter i prosjekt

Til toppen av siden

Kompetanse planlegging

Hvis du vil finne den beste ressursen for jobben til å avgjøre om organisasjonen er understaffed, bruker du funksjonene for planlegging for kompetanse som er tilgjengelige i Project Web Access og Project Professional 2007 som en del av organisasjonens Enterprise Project Management (EPM) løsning. Mangers kan bruke veiviseren for ressurserstatting i Project Professional 2007 til å erstatte generelle ressurser med faktiske ressurser. Bruk funksjonen Bygg gruppe i Project Web Access til å bygge finner ressurser med riktige ferdigheter for jobben.

Merknad: Enkelte ressursattributter, for eksempel kalenderinnstillinger og veiviseren for ressurserstatting, kan bare endres ved hjelp av Project Professional 2007.

Kompetanse planlegging aktiviteter

Til toppen av siden

Arbeide med ferie og annen fritid (administrativ tid)

Project Web Access kan du spore fritid (administrativ tid), for eksempel ferier, gruppemøter, opplæring, interne prosjekter og andre ikke-prosjekttid. Gruppemedlemmer angi administrativ tid på sine Mine timeregistreringer sider.

Organisasjonen bør spore administrativ tid hvis:

  • Du integrerer med et regnskapssystem som krever data ved unntak.

  • Ledergruppen ønsker rapporter om unntak.

  • Prosjektledere eller ressursledere vil at gruppemedlemmer skal legge inn tid de er borte fra kontoret, slik at tiden vises som utilgjengelig for prosjekttildelinger.

Administrativ tid management aktiviteter

Til toppen av siden

Arbeide med prosjekter og porteføljer i prosjektsenteret

Prosjektsenter er det enkelt for prosjektledere, gruppemedlemmer og andre deltagere project til å vise detaljert informasjon om individuelle prosjekter, prosjektforslag og rapportering statistikk om en prosjektportefølje prosjekter på tvers av organisasjonen. Alle brukere som har tilgang til prosjektsenteret i Project Web Access eller Project Professional 2007 kan bruke prosjektsenteret til å arbeide med et prosjekt som de er tilordnet. Prosjekter som publiseres på Project Server 2007 databasen er tilgjengelige i prosjektsenteret.

Prosjektsenteret aktiviteter

Til toppen av siden

Analysere data og opprette rapporter

Behandle statusrapporter

Arbeide med OLAP-rapporter

Ved å opprette nøyaktige rapporter, kan du tydelig kommunisere vellykkede organisasjonens generelle fremgangsmåten til project og ressursforvaltning.

Project Web Access gir mange rapportering alternativer for å hjelpe gruppen samarbeid på den mest effektive måter. Ressurser kan opprette statusrapporter å rapportere hvordan aktivitetene utvikler seg. Prosjektleder kan i tillegg opprette rapporter for detaljert OLAP (online analytical processing).

Merknad: Husk at enkelte oppgaver bare kan utføres hvis en bruker tilhører administratorgruppen Project Web Access. Hvis du ikke ser koblingen serverinnstillinger i Quick Start av Project Web Access, deretter du hører ikke til i Administratorer-gruppen, og kan ikke utføre handlinger som å tilpasse visninger, hvordan du konfigurerer rapporter, sette opp timeregistreringer eller slette prosjekter.

Til toppen av siden

Behandle statusrapporter

Statusrapporter beskriver fremdriften på tildelte aktiviteter. Du kan automatisere prosessen med å be om og motta statusinformasjon. de kan sende gruppemedlemmer forespørsler om statusrapport og gruppemedlemmer kan deretter svare på dem ved å gi den nødvendige informasjonen. Gruppemedlemmer kan også starte sending av statusrapporter. Prosjektledere kan konfigurere statusrapporter slik at de mottar individuelle innlegg og en sammenslått rapport som konsoliderer svar.

Status rapport management aktiviteter

Til toppen av siden

Arbeide med OLAP-rapporter

Ledere på ulike nivåer kan bruke en rekke rapporter til å analysere prosjekt- og ressursytelse i et prosjekt eller på tvers av flere prosjekter. Du kan bruke pivottabell-og Pivotdiagram Hvis du vil arbeide interaktivt med rapportene og endre noen av feltene som strukturerer dem. Alle disse rapporter hjelper deg med å forstå tilstanden til organisasjonen med tanke på prosjekt-og ressursytelse.

Merknad: Noen rapporter, for eksempel visuelle rapporter kan bare opprettes, og vises ved hjelp av Project Professional 2007.

OLAP-rapporten management aktiviteter

Til toppen av siden

Samarbeide med andre i organisasjonen

Project Web Access har mange funksjoner som gjør det enklere organisasjonens ressurser samarbeide om prosjektoppgaver, problemer, risikoer og andre områder som påvirker suksess av prosjektet.

Project Server 2007 brukere kan dra nytte av Windows SharePoint Services til å samarbeide på prosjekter. Alle prosjekter som er publisert til Project Server-databasen kan være knyttet til et område på en server som kjører Windows SharePoint Services. Dette området kan inneholde flere dokumentbiblioteker og en enkel liste over problemer og risikoer, som du kan bruke til å lagre og spore prosjektrelaterte dokumenter, problemer og risikoer.

Samarbeid aktiviteter

Til toppen av siden

Få råd for distribusjon, blogger og annen informasjon på Internett

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×