Lagre utformingselementer og bruke dem på nytt

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Når du bruker Access, er det flere måter å bruke databaseutforming på nytt. Du kan lagre en hel database som en mal, lagre en del av en database som en programdel eller lagre et felt eller sett med felt som en datatypemal. I hvert tilfelle opprettes det en fil som du kan dele med andre. Du kan også bruke slike filer fra tredjeparter.

I denne artikkelen finner du informasjon om hvordan du lagrer forskjellige databaseobjekter som maler, inkludert data i enkelte tilfeller. Du finner også informasjon om de forskjellige malfilene og hvordan du deler dem. Litt informasjon om programdelene som leveres sammen med Access, er også inkludert.

I denne artikkelen

Oversikt

Det er ikke alltid du vil begynne helt fra bunnen av. Når du bruker mye tid på å få utformingen perfekt, ønsker du å få mest mulig ut av den, for eksempel ved å bruke den på nytt. Det kan også hende at du ønsker å bruke utformingsarbeid som allerede er gjort av noen andre. I Access er det tre hovedmåter å bruke databaseutforming på nytt:

  • Databasemaler    er filer (filtypen ACCDT) som du kan bruke til å opprette en ny database. En database som er laget fra en mal, er vanligvis klar til bruk, men du kan tilpasse den til dine spesifikke behov. Webdatabasemalen Aktiva gir deg for eksempel grunnleggende muligheter til å administrere aktiva, men du ønsker kanskje å utvide funksjonaliteten ved å legge til avdelings- eller budsjettinformasjon som er relevant for organisasjonen. Access leveres med en rekke databasemaler som vises i Backstage-visning når Access åpnes.

  • Programdeler    er filer akkurat som databasemaler, men du bruker dem til å legge til utformingselementer i en eksisterende database i stedet for å bruke dem som utgangspunkt for en ny database. Programdelen Kommentarer gir deg for eksempel en tabell som er konfigurert til å inneholde kommentarer, inkludert et felt for dato/klokkeslett. Noen programdeler starter en veiviser som hjelper deg med å opprette en relasjon som definerer hvordan programdelene passer sammen med eksisterende tabeller. Access leveres med flere programdeler som du kan se i kategorien Opprett.

  • Datatypemaler    er filer som kan brukes til å opprette nye felt og feltkombinasjoner. Du kan for eksempel bruke datatypemalene Startdato og Sluttdato til å legge til to felt for dato/klokkeslett i en tabell med ett klikk. Datatypemaler bruker en annen filtype (ACCFT) enn databasemaler og programdeler. Access leveres med flere datatypemaler, som du kan se i kategorien Felt når du har en tabell åpen i dataarkvisning.

Lagre og dele databaseutformingselementer for gjenbruk

Opprett en databasemal eller Programdel    Lagre en database som en fil for accdt-fil ved hjelp av kommandoene i kategorien fil (fremgangsmåten, kan du se delen Lagre en database som en databasemal eller en Programdel (ACCDT-fil).) Deretter kan du bruke malen til å opprette en ny database eller, hvis det er en Programdel, legge til funksjonene i en eksisterende database.

Databasemaler og programdeler du oppretter lagres som standard i sentrale mappen application data maler (for eksempel C:\Users\ < brukernavn > \AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Du kan plassere malfiler i denne mappen for å gjøre dem tilgjengelige som databasemaler eller programdeler. På samme måte, kan du kopiere malfiler fra denne mappen og gi dem til andre for sine egne bruk.

Obs!: Du bør alltid være varsom når du bruker filer fra tredjeparter.

Opprette en datatypemal    Lagre et utvalg av tabellfelt som en fil for accft-fil ved hjelp av en kommando i kategorien felt (For trinn, kan du se delen Lagre et felt som en datatypemal (accft-fil).)

Data type maler som du oppretter lagres som standard i sentrale mappen application data maler (for eksempel C:\Users\ < brukernavn > \AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Du kan plassere datafiler type mal i denne mappen for å gjøre dem tilgjengelige som datatyper for nye felt. På samme måte, kan du kopiere malfiler fra denne mappen og gi dem til andre for sine egne bruk.

Obs!: Du bør alltid være varsom når du bruker filer fra tredjeparter.

Til toppen av siden

Lagre en database som en databasemal eller en programdel (ACCDT-fil)

Du kan lagre en database som en databasemal eller programdel ved å bruke kommandoer i kategorien Lagre og publiser i Backstage-visning.

  1. Klikk Lagre og publiser i kategorien Fil.

  2. Klikk Mal under Lagre database som.

  3. Fyll ut disse feltene i dialogboksen Opprett ny mal fra denne databasen:

    • Navn    Obligatorisk. Skriv inn tekst som identifiserer delen som mal eller et program. Access viser dette navnet sammen med en mal eller et program del.

    • Beskrivelse    Skriv inn tekst som beskriver innholdet eller formålet med en mal eller et program del. Dette vises i verktøytipset for delen som mal eller et program.

    • Kategori    Velg Brukermaler skal ha Programdel vises under brukermaler på båndet (standard). Du kan også legge til en kategori ved å skrive det, og deretter kan du tilordne dette og fremtidige programmet deler til denne kategorien. Den nye kategorien vises på båndet.

    • Ikon    Angi et ikon som skal vises for delen som mal eller et program. For programdeler vises dette ikonet i program-galleriet på båndet.

    • Forhåndsvisning    Angi et større bilde skal vises for malen i Backstage-visningen. Når du søker etter en mal, er dette bildet det du vil vise for denne malen.

    • Primærtabell    Angi en tabell som skal være den primære tabellen for delen av programmet. Denne tabellen skal brukes som standard kan knyttes til Programdel til andre tabeller i en database der delen som er lagt til. Når noen bruker Programdel, startes en veiviser for å opprette relasjonen. Selv om den primærtabellen brukes som standard, kan du velge en annen tabell når veiviseren kjøres.

    • Forekomstopprettingsskjema    Angi et skjema som åpnes som standard når du åpner databaser opprettet fra denne malen. Dette skjemaet som standard åpnes bare én gang. Skjemaet kan inneholde kode som det kjøres når den åpnes, men finnes kode gir en sikkerhetsadvarsel.

    • Programdel    Merk av for å lagre databasen som en Programdel. Fjern merket for alternativet hvis du vil lagre databasen som en databasemal.

      Obs!:  Du må merke av for dette før du kan angi en verdi for Primærtabell.

    • Ta med Data i mal    Velg dette alternativet for å lagre dataene som er i databasen som en del av malen. Når nye databaser er opprettet fra malen, kan de omfatter disse dataene.

  4. Klikk OK for å lagre malen. Som standard lagres den i mappen C:\Brukere\<gjeldende bruker>\AppData\Roaming\Microsoft\Maler\Access\.

Lagre et felt som en datatypemal (ACCFT-fil)

Hvis du vil opprette en datatypemal, velger du et felt eller en kombinasjon av felt, og deretter bruker du en kommando på båndet til å lagre dem som en mal. Kontroller at feltet eller feltene er satt opp slik du ønsker det, før du starter. Angi alle egenskaper som du ønsker å beholde som en del av datatypemalen. Hvis du for eksempel ønsker å opprette en datatypemal med valutaen euro, kan du for eksempel opprette et valutafelt og angi at Format er Euro.

  1. Åpne tabellen som inneholder feltet eller feltene som du vil lagre som en mal.

  2. Merk feltet eller feltene du vil lagre for gjenbruk.

  3. Klikk Flere felt i gruppen Legg til og slett i kategorien Felt, og klikk deretter Lagre merket område som ny datatype.

  4. Angi følgende i dialogboksen Opprett ny datatype fra felt:

    • Navn    Obligatorisk. Den identifiserer datatypemalen, og vises i listen over tilgjengelige felt når du velger et felt fra Flere felt-listen.

    • Beskrivelse    Skriv inn tekst som beskriver innholdet eller hensikten med datatypemal. Dette vises i verktøytipset som vises når du holder pekeren over datatypemal i Flere felt-listen.

    • Kategori    Velg en kategori der du vil vise datatypemal i Flere felt-listen. Som standard er kategorien brukerdefinerte typer.

    • Forekomstopprettingsskjema    Hvis du vil, kan du angi et skjema som åpnes som standard første gang du datatypemal brukes.

  5. Klikk OK for å lagre datatypemalen.

Til toppen av siden

Bruke en databaseutforming fra en tredjepart på nytt

Du kan gjøre en databasemal eller programdel fra en tredjepart tilgjengelig på båndet ved å plassere en kopi av ACCDT-filen i den riktige mappen på datamaskinen.

  1. Få tak i malfilen (filtypen skal være ACCDT eller ACCFT).

  2. Plasser en kopi av filen i <systemrot>Bruker\<gjeldende bruker>\AppData\Roaming\Microsoft\Maler\Access\, der:

    • <systemrot> er rotmappen for Windows-installasjonen (vanligvis C:\), og

    • <gjeldende bruker> er brukernavnet du brukte til å logge på Windows.

      Obs!:  Opprett mappen hvis den ikke eksisterer.

  3. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil bruke en databasemal, klikker du kategorien Fil, Ny og Mine maler. Klikk malen du vil bruke, og klikk deretter Opprett.

    • Hvis du vil bruke en programdel, åpner du databasen der du vil legge til delen, og klikker Programdeler i kategorien Opprett, og deretter klikker du delen du vil bruke.

    • Hvis du vil bruke en datatypemal, åpner du tabellen der du vil opprette et felt, klikker Flere felt i gruppen Legg til og slett i kategorien Felt, og deretter klikker du datatypemalen du vil bruke.

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×