Lagre som eller konverterer en publikasjon til PDF eller XPS ved hjelp av Publisher

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Hvis du har opprettet en publikasjon som du vil dele med andre som ikke har Publisher, kan du lagre den som en PDF-fil (Portable Document Format) eller XPS (XML Paper Specification)-fil. Trykkerier foretrekker ofte å motta en PDF-fil for trykking.

Lagre publikasjonen i PDF eller XPS-format

Velg PDF Hvis du vil lagre publikasjonen i et format som lett kan deles og brukes av mange trykkerier. Velg XPS Hvis du vil lagre publikasjonen med enda større komprimering enn PDF-format. Les mer om PDF og XPS-format.

  1. Klikk Fil > Eksporter > Opprett PDF-/XPS-dokument > Opprett PDF/XPS.

    Opprette PDF/XPS-knapp på Eksport-fanen i Word 2016.

  2. Skriv inn et navn for publikasjonen filnavnet.

  3. For Filtype, velger du PDF- eller XPS dokumentet.

  4. Klikk Alternativer, og velg publiseringsalternativene som er best for nettvisning eller utskrift av publikasjonen:

    Minimumsstørrelse    Bruk dette alternativet for nettvisning som én enkelt side

    Standard    Bruk dette alternativet for nettdistribusjon, for eksempel e-post, når en mottaker kanskje skriver den ut på en bordskriver

    Utskrift med høy kvalitet    Bruk dette alternativet for bordskriver eller kopieringsfirma

    Trykkeri    Dette alternativet oppretter de største filene med best kvalitet til bruk for trykkerier

    Publiseringsalternativer

  5. Klikk OK, og klikk Publiser.

  1. Klikk fil > Lagre og Send > Opprett PDF/XPS-dokument > Opprett PDF/XPS.

  2. Skriv inn et navn for publikasjonen filnavnet.

  3. For Filtype, velger du PDF- eller XPS dokumentet.

  4. Klikk Alternativer, og velg publiseringsalternativene som er best for nettvisning eller utskrift av publikasjonen:

    Minimumsstørrelse    Bruk dette alternativet for nettvisning som én enkelt side

    Standard    Bruk dette alternativet for nettdistribusjon, for eksempel e-post, når en mottaker kanskje skriver den ut på en bordskriver

    Utskrift med høy kvalitet    Bruk dette alternativet for bordskriver eller kopieringsfirma

    Trykkeri    Dette alternativet oppretter de største filene med best kvalitet til bruk for trykkerier

    Publiseringsalternativer

  5. Klikk OK, og klikk Publiser.

  1. Klikk Publiser som PDF eller XPS i Fil-menyen.

  2. Velg PDF eller XPS i Filtype-listen.

    Publikasjonen, lagres som standard med PDF-fil for XPS-filtypen, og den vil være optimalisert for utskrift av høy kvalitet.

    Du kan endre til en annen innstilling ved å klikke Endre, som åpner dialogboksen Publiseringsalternativer. Finne koblinger til mer informasjon om dialogboksen Publiseringsalternativer søketekstboksen i Se også-delen.

  3. Klikk Publiser.

Merknad: Du kan også lagre filen som en PDF-fil ved hjelp av dialogboksen Lagre som.

Om PDF og XPS-format

Begge filformatene er utformet for å gi skrivebeskyttet dokumenter med best mulig utskriftskvalitet. De også bygge inn alle nødvendige skrifter, Behold metadata og kan inkludere hyperkoblinger.

Mottakerne trenger riktig leser for filformatet før de kan vise filene dine.

Merknad: Disse formatene gir en måte som andre kan vise publikasjonen bare. De resulterende filene kan ikke endres i Publisher.

Filformat

Fordeler

Merknader

PDF (*.pdf)

  • Lagrer CMYK, spotfarge, og prosessfarge samt spotfarge i CMYK og PANTONE® – formatene er som trykkerier foretrekker.

  • Gir utskrivbare dokumenter med høy kvalitet.

  • Inneholder alternativ tekst for bilder eller bildebasert tekst.

  • Bygger inn alle nødvendige skrifter i en fil før utskrift.

  • Inneholder søkbar tekst og hyperkoblinger.

  • Beholder eventuelle metadata som er knyttet til filen.

Adobe Acrobat Reader.

XPS (XPS)

  • Gir Information Rights Management slik at eieren av filen styrer hvem som kan åpne filen. Mottakere som ikke har fått rettigheter kan ikke vise XPS-fil.

  • Gir utskrivbare dokumenter med høy kvalitet.

  • Inneholder alternativ tekst for bilder eller bildebasert tekst.

  • Bygger inn alle nødvendige skrifter i en fil før utskrift.

  • Inneholder søkbar tekst og hyperkoblinger.

  • Beholder eventuelle metadata som er knyttet til filen.

Krever riktig leser, tilgjengelig som et nedlastbare tillegg fra Microsoft.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×