Lagre som XPS

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Noen ganger vil du lagre filer slik at de ikke kan endres, men du vil likevel at de skal være enkle å dele og skrive ut. I Microsoft Office-programmer kan du lagre filer som XPS-filer (XML Paper Specification) uten bruk av andre programmer eller tillegg.

Det er lurt å bruke XPS for filer som:

  • Ser likt ut på de fleste datamaskiner

  • Har en liten filstørrelse

  • Overholder et bransjeformat

Noen eksempler på når du kan bruke XPS-filer er CVer, juridiske dokumenter, nyhetsbrev, filer som bare skal leses og skrives ut og dokumenter som er ment for profesjonell utskrift.

Du kan oppnå det samme ved å lagre filen i PDF-format.

Lagre en fil som XPS

Hvilket Office-program bruker du?

Access (tabeller og rapporter)

Excel

OneNote

PowerPoint

Project

Publisher

Visio

Word

Gjøre endringer i en XPS-fil

Access (tabeller og rapporter)

  1. Åpne tabellen eller rapporten du vil publisere som en PDF-fil.

  2. Klikk PDF eller XPS i Eksport-gruppen på fanen Eksterne data

    Bilde av PDF XPS-bånd

  3. Skriv inn eller velg et navn på dokumentet i Filnavn-feltet.

  4. Klikk XPS-dokument i Filtype-listen.

    • Hvis dokumentet krever høy utskriftskvalitet, klikker du Standard (publisering på nettet og utskrift).

    • Hvis filstørrelsen er viktigere enn utskriftskvalitet, klikker du Minste størrelse (publisering på nett)

  5. Klikk Alternativer hvis du vil angi siden som skal skrives ut, velge om markering skal skrives ut, og velge utskriftsalternativer. Klikk OK

  6. Klikk Publiser.

Til toppen av siden

Excel

Denne informasjonen gjelder også for Microsoft Excel Starter 2010.

Merknad: Du kan ikke lagre Power View-ark som XPS-filer.

  1. Klikk kategorien Fil.

  2. Klikk Lagre som.
    Hvis du vil se dialogboksen Lagre som i Excel 2013 eller Excel 2016, må du velge en plassering og mappe.

  3. Angi et navn for filen i Filnavn -boksen hvis du ikke allerede har gjort det.

  4. Klikk XPS-dokument i Filtype-listen.

    • Hvis du vil at filen skal åpnes i det valgte formatet når du har lagret den, merker du av for Åpne filen etter publisering.

    • Hvis dokumentet krever høy utskriftskvalitet, klikker du Standard (publisering på nettet og utskrift).

    • Hvis filstørrelsen er viktigere enn utskriftskvalitet, klikker du Minste størrelse (publisering på nett)

  5. Klikk Alternativer hvis du vil angi sideområdet som skal skrives ut, velge om markering skal skrives ut, og velge utskriftsalternativer. Klikk OK når du er ferdig.

  6. Klikk Lagre.

Til toppen av siden

OneNote

OneNote 2013 og OneNote 2016

  1. Klikk kategorien Fil.

  2. Klikk Eksporter.

  3. Klikk inndelingen av notatblokken du vil lagre som en PDF-fil under Eksporter gjeldende.

  4. Klikk XPS (*.xps) under Velg format, og klikk deretter Eksporter.

  5. Skriv inn et navn for notatblokken i feltet Filnavn i dialogboksen Lagre som.

  6. Klikk Lagre.

OneNote 2010

  1. Klikk fanen Fil.

  2. Klikk Lagre som, og klikk deretter alternativet som representerer delen av notatblokken som du vil lagre som PDF.

  3. Klikk XPS-dokument under Lagre inndeling som, og klikk deretter Lagre som.

  4. Angi et navn på notatblokken i Filnavn-feltet.

  5. Klikk Lagre.

Til toppen av siden

Opprette en disposisjon med nummerert liste

  1. Klikk kategorien Fil.

  2. Klikk Lagre som.
    Hvis du vil se dialogboksen Lagre som i PowerPoint 2013 eller PowerPoint 2016, må du velge en plassering og mappe.

  3. Angi et navn for filen i Filnavn -boksen hvis du ikke allerede har gjort det.

  4. Klikk XPS-dokument i Filtype-listen.

    • Hvis du vil at filen skal åpnes i det valgte formatet når du har lagret den, merker du av for Åpne fil etter publisering

    • Hvis dokumentet krever høy utskriftskvalitet, klikker du Standard (publisering på nettet og utskrift).

    • Hvis filstørrelsen er viktigere enn utskriftskvalitet, klikker du Minste størrelse (publisering på nett)

  5. Klikk Alternativer hvis du vil angi sideområdet som skal skrives ut, velge om markering skal skrives ut, og velge utskriftsalternativer. Klikk OK når du er ferdig.

  6. Klikk Lagre.

Til toppen av siden

Prosjekt

  1. Klikk kategorien Fil.

  2. Klikk Lagre som.
    Hvis du vil se dialogboksen Lagre som i Project 2013 eller Project 2016, må du velge en plassering og mappe.

  3. Angi et navn for filen i Filnavn -boksen hvis du ikke allerede har gjort det.

  4. Klikk XPS-dokument i Filtype-boksen, og klikk deretter Lagre.

  5. I dialogboksen Alternativer for dokumenteksport velger du Publiser område, Ta med informasjon som ikke skal skrives ut og ISO 19500-1-overensstemmelse (bare PDF).

Til toppen av siden

Publisher

  1. Klikk fanen Fil.

  2. Klikk Lagre som.
    Hvis du vil se dialogboksen Lagre som i Publisher 2013 eller Publisher 2016, må du velge en plassering og mappe.

  3. Angi et navn for filen i Filnavn -boksen hvis du ikke allerede har gjort det.

  4. Klikk XPS-dokument i Filtype-listen.

  5. Hvis du vil endre hvordan dokumentet er optimalisert, klikker du Endre

    • Hvis du vil gjøre endringer i bildeoppløsningen og informasjon som ikke skal skrives ut, klikker du Avansert

    • Klikk Utskriftsalternativer for å foreta endringer i utskriftsalternativene for dokumentet.

    • Klikk OK når du er ferdig.

  6. Hvis du vil at filen skal åpnes i det valgte formatet når du har lagret den, merker du av for Åpne fil etter publisering

  7. Klikk Lagre.

Til toppen av siden

Visio

  1. Klikk fanen Fil.

  2. Klikk Lagre som.
    Hvis du vil se dialogboksen Lagre som i Visio 2013 eller Visio 2016, må du velge en plassering og mappe.

  3. Angi et navn for filen i Filnavn -boksen hvis du ikke allerede har gjort det.

  4. Klikk XPS-dokument i Filtype-listen.

    • Hvis du vil at filen skal åpnes i det valgte formatet når du har lagret, velger du Åpne fil etter publisering (i Visio 2016, velg automatisk vise filen når du har lagret ).

    • Hvis dokumentet krever høy utskriftskvalitet, klikker du Standard (publisering på nettet og utskrift).

    • Hvis filstørrelsen er viktigere enn utskriftskvalitet, klikker du Minste størrelse (publisering på nett)

  5. Klikk Alternativer hvis du vil angi siden som skal skrives ut, velge om markering skal skrives ut, og velge utskriftsalternativer. Klikk OK

  6. Klikk Lagre.

Til toppen av siden

Ord

Denne informasjonen gjelder også for Microsoft Word Starter 2010.

  1. Klikk kategorien Fil.

  2. Klikk Lagre som.
    Hvis du vil se dialogboksen Lagre som i Word 2013 eller Word 2016, må du velge en plassering og mappe.

  3. Angi et navn for filen i Filnavn -boksen hvis du ikke allerede har gjort det.

  4. Klikk XPS-dokument i Filtype-listen.

    • Hvis du vil at filen skal åpnes i det valgte formatet når du har lagret den, merker du av for Åpne fil etter publisering

    • Hvis dokumentet krever høy utskriftskvalitet, klikker du Standard (publisering på nettet og utskrift).

    • Hvis filstørrelsen er viktigere enn utskriftskvalitet, klikker du Minste størrelse (publisering på nett)

  5. Klikk Alternativer hvis du vil angi sideområdet som skal skrives ut, velge om markering skal skrives ut, og velge utskriftsalternativer. Klikk OK når du er ferdig.

  6. Klikk Lagre.

Til toppen av siden

Gjøre endringer i en XPS-fil

Siden formålet med XPS-filer er å sørge for at de ikke blir endret, er det ikke enkelt å konvertere eller lagre en XPS-fil til et annet filformat hvis du ikke har kildefilen.

Til å endre den XPS fil openn den opprinnelige Office-filen i Office-programmet, foreta endringene, og lagre filen i XPS-format på nytt.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×