Lagre et prosjekt

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du kan lagre prosjektet i flere ulike filformater, inkludert formater som brukes i tidligere versjoner av Microsoft Office Project, og brukes av Microsoft Office Excel-formatet. Hvis din project plan kan oppfyller behovene til andre prosjekter i organisasjonen, kan du lagre den som en mal.

Hvis prosjektet lagres på Microsoft Office Project Server og du vil ha tilleggsinformasjon fra andre personer om prosjektdataene, kan du lagre prosjektet for deling med andre. Dermed kan du distribuere prosjektplanen til andre før den er klar til å publiseres.

Merknad: Du kan ikke lagre filer ved hjelp av prøveversjonen av Project 2007.

Hva vil du gjøre?

Lagre prosjektet

Lagre prosjektet for å dele med andre

Lagre prosjektet som en mal

Lagre en lokal prosjektfil på Project Server

Lagre prosjektet

Lagring av et prosjekt er ikke det samme som å sjekke inn et prosjekt eller publisere et prosjekt. Når du lagrer et prosjekt på Project Server, merkes det som utsjekket til deg og det er bare tilgjengelig for deg. Lukk prosjektet for å sjekke det inn på Project Server. Hvis du vil gjøre prosjektet tilgjengelig for gruppemedlemmene, publiserer du prosjektet.

  1. Klikk Lagre Knappesymbol .

  2. Hvis dette er første gang du lagrer prosjektet, gir du det et navn i Navn-boksen i dialogboksen Lagre på Project Server.

    Hvis du bare lagrer endringer i et eksisterende prosjekt, er du ferdig med denne prosedyren.

  3. Hvis du vil definere egendefinerte virksomhetsfelt i prosjektet, klikker du Verdi-feltet for et egendefinert felt, og deretter velger du en verdi. Du må registrere data for egendefinerte felt som er obligatoriske. Disse feltene er angitt med et stjernetegn (*) etter feltnavnet.

  4. Klikk Lagre.

  5. Hvis du vil sjekke inn prosjektet på Project Server, klikker du LukkFil-menyen eller lukker prosjektvinduet.

Hvis du lukker prosjektvinduet eller avslutter Project uten å lagre de siste endringene, vises dialogboksen Lukk. I Lagre endringer-delen klikker du Lagre for å lagre endringene du har gjort i prosjektet, eller klikker Forkast endringer for å lukke prosjektet uten å lagre endringene. I Sjekk inn-delen klikker du Sjekk inn for å sjekke prosjektet tilbake på Project Server, eller klikk Beholde prosjektet sjekket ut for å la prosjektet være sjekket ut, noe som hindrer at andre personer kan gjøre endringer i prosjektet.

Tips!: Du kan også lagre et prosjekt til filformatet Format PDF (Portable Document). Lær hvordan du lagrer en fil til PDF.

Kommentarer: 

  • Hvis du vil at endringene skal vises for Project-brukere med webtilgang, må du publisere prosjektet. Du finner koblinger til mer informasjon om publisering i Se også-delen.

  • Hvis du ikke vil lagre prosjektet på Project Server, klikker du Lagre som fil i dialogboksen Lagre på Project Server. I dialogboksen Lagre som fil klikker du Globale elementer unntatt disposisjonskoder for virksomheter for å lagre alle elementer fra den global virksomhetsmal bortsett fra de egendefinerte feltene, eller klikker Lastede globale elementer for å lagre bare de elementene fra den globale virksomhetsmalen som brukes i dette prosjektet. Velg en plassering for lagring av filen, og klikk deretter Lagre. Du kan lagre en prosjektfil i filformatet som brukes av Microsoft Project 2000 - 2002 og Microsoft Office Project 2003. Du kan også lagre et prosjekt som en arbeidsbokfil eller pivottabellfil i Microsoft Office Excel, en tekstfil (tabulatordelt), en CSV-fil (kommadelt) eller en XML-fil.

  • Hvis organisasjonen har definert obligatoriske egendefinerte virksomhetsfelt, blir du bedt om å angi en verdi for dem. Kontakt administrator hvis du ikke vet hvilke verdier du skal angi for et egendefinert felt.

  • Du kan velge bare egendefinerte virksomhetsfelt i dialogboksen Prosjektinformasjon.

  • Når du har lagret et prosjekt, kan du vil kontrollere om prosjektet er sjekket inn eller sjekket ut av Project Server. Klikk Åpne Knappesymbol , og deretter gå gjennom status i dialogboksen Åpne. Hvis du sjekker dette umiddelbart etter at du har lagret et prosjekt, lagre operasjonen kan fremdeles i server-køen. Vent noen minutter, og trykk F5 for å oppdatere dialogboksen Åpne.

Til toppen av siden

Lagre prosjektet for deling med andre

Hvis andre brukere har verdifull informasjon om prosjektdataene, kan det være enklere å sende prosjektet til den personen og la han eller hun gjøre endringene direkte i prosjektplanen, spesielt hvis personen ikke har tilgang til din prosjektserver.

Viktig: Personen du deler prosjektet med, må ha Microsoft Office Project Professional 2007 eller Microsoft Office Project Standard 2007 installert.

  1. Klikk Lagre for delingFil-menyen.

  2. I Lagre i-boksen velger du stasjonen og mappen du vil lagre prosjektet i.

  3. I Filnavn-boksen skriver du inn et navn for det delte prosjektet.

    Tips!: Det er lurt å gi prosjektet et navn som antyder at det er et delt prosjekt. Et prosjekt med navnet "Arranger kundekonferanse" bør kanskje heller hete "Arranger kundekonferanse - delt".

Når du har lagret filen for deling, kan du sende den lagrede filen til noen andre for å gjøre endringer direkte i prosjektplanen. Mens prosjektet er delt, kan du ikke åpne filen for redigering fra Project Server. Bare den delte filen kan endres.

Når alle endringer er gjort i den delte filen, må du lagre endringene tilbake til Project Server.

Når du skal lagre endringene i den delte filen tilbake til Project Server, åpner du den delte filen på datamaskinen der du i utgangspunktet lagret filen for deling, og deretter kobler du til Project Server. Klikk Lagre somFil-menyen, og klikk deretter Lagre. Filversjonen på serveren oppdateres, og prosjektet er ikke lenger bare tilgjengelig i skrivebeskyttet format.

Merknad: 

  • Den delte filen kan bare lagres tilbake til Project Server fra datamaskinen der du i utgangspunktet lagret den for deling.

  • Hvis det finnes ventende operasjoner i prosjektet, for eksempel aktivitetsoppdateringer fra gruppemedlemmer, må du vente til de operasjonene er fullført før du kan lagre prosjektet for deling.

  • Hvis du vil gjøre ytterligere endringer i prosjektet etter at det er lagret tilbake til Project Server, må du lagre prosjektet for deling på nytt. Den delte filen kan bare lagres tilbake til Project Server én gang.

  • Hvis den delte filen går tapt eller blir utilgjengelig av en eller annen grunn, kan serveradministratoren fremtvinge innsjekking av prosjektet til Project Server.

Til toppen av siden

Lagre prosjektet som en mal

Hvis du vil bruke et eksisterende prosjekt som grunnlag for et nytt prosjekt, kan du lagre den som en mal. Når du lagrer et prosjekt som en mal, får du alternativet for å fjerne opprinnelige data, faktiske data, betalingssatser for ressursen, faste kostnader informasjon og aktivitet publisering status.

  1. Klikk Lagre somFil-menyen.

  2. Hvis prosjektet du vil lagre som en mal, er lagret på Project Server, klikker du Lagre som fil i dialogboksen Lagre på Project Server.

  3. I dialogboksen Lagre som fil klikker du Lastede globale elementer for å lagre bare de elementene fra den globale virksomhetsmalen som brukes i dette prosjektet.

  4. I Lagre i-boksen velger du stasjonen og mappen du vil lagre malen i.

  5. Skriv inn et navn på malen i Filnavn-boksen.

  6. Klikk Mal (*.mpt) i Filtype-boksen.

  7. Klikk Lagre.

  8. Merk av for dataene du vil fjerne fra prosjektfilen.

  9. Klikk Lagre.

Merknad: Project inneholder flere forhåndsdefinerte maler du kan bruke eller tilpasse til dine egne prosjekter.

Til toppen av siden

Lagre en lokal prosjektfil på Project Server

Hvis du har et prosjekt lagret lokalt, kan du lagre det prosjektet på Project Server for å gjøre det tilgjengelig for andre i organisasjonen.

  1. Åpne Project og koble til Project Server.

  2. Åpne prosjektet du har lagret lokalt.

  3. Klikk Lagre somFil-menyen.

  4. I dialogboksen Lagre på Project Server skriver du inn et navn for prosjektet i Navn-boksen.

  5. Hvis du vil inkludere egendefinerte virksomhetsfelt i prosjektet, klikker du Verdi-feltet for et egendefinert felt, og deretter oppgir du verdien.

  6. Klikk Lagre.

  7. Hvis du vil sjekke inn prosjektet til Project Server, klikker du LukkFil-menyen eller lukker prosjektvinduet.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×