Lagre et Word-dokument som en mal

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Uansett om du starter fra en innebygd mal eller oppdaterer en av dine egne, hjelper Words innebygde verktøy deg med å oppdatere maler slik at de passer til dine behov. Hvis du vil oppdatere malen, åpner du filen, foretar ønskede endringer og lagrer deretter malen.

I Microsoft Word, kan du opprette en mal ved å lagre et dokument som en dotx-fil, dot-fil eller en dotm ltfilter (en dotm-filtype lar deg å aktivere makroer i filen).

  1. Klikk Fil > Åpne.

  2. Dobbeltklikk denne PC. (I Word 2013, dobbeltklikk datamaskin ).

  3. Gå til mappen Egendefinerte Office-maler, som ligger under Mine dokumenter.

  4. Klikk på malen, og klikk deretter på Åpne.

  5. Foreta ønskede endringer, og lagre og lukk malen.

Legge til innholdskontroller i en mal

Gjør malene dine fleksible ved å legge til og konfigurere innholdskontroller, for eksempel kontroller for rik tekst, bilder, rullegardinlister, eller datovelgere.

Du kan for eksempel opprette en mal som inneholder en rullegardinliste. Hvis du tillater redigering i rullegardinlisten, kan andre personer endre alternativer for å tilpasse dem til sine egne behov.

Merknad: Hvis innholdkontroller ikke er tilgjengelige, kan du ha åpnet et dokument eller en mal som ble opprettet i en tidligere versjon av Word. For å bruke innholdskontrollene, må du konvertere dokumentet til Word 2013-filformat ved å klikke Fil > Info > Konverter, og deretter klikke OK. Lagre dokumentet eller malen etter at du har konvertert dem.

Før du kan legge til innholdskontroller, må du vise kategorien Utvikler.

  1. Klikk Fil > Alternativer > Tilpass båndet.

  2. Velg Hovedkategorier under Tilpasse båndet.

  3. Merk av for Utvikler i listen, og velg deretter OK.

Aktiver Utvikler-kategorien i Word-båndet

Legge til innholdskontroller

Klikk Utformingsmodus i Kontroller-gruppen på Utvikler-fanen, og sett deretter inn kontrollene du vil ha.

designknapp utviklermodus

Sette inn en tekstkontroll der brukere kan skrive inn tekst

Brukere kan formatere tekst med fet eller kursiv i en innholdskontroll for rik tekst, og de kan skrive inn flere avsnitt. Hvis du vil begrense hva brukere kan legge til, setter du inn innholdskontrollen for vanlig tekst.

  1. Klikk i dokumentet der du vil sette inn kontrollen.

  2. I kategorien Utvikler i gruppen Kontroller klikker du Innholdskontroll for rik tekst rik tekst-kontroll eller Innholdskontroll for ren tekst ren tekst-kontroll .

Sette inn en bildekontroll
  1. Klikk der du vil sette inn kontrollen.

  2. Velg Utvikler > Kontroller > Bildekontroll bildekontroll .

Sette inn en kombinasjonsboks eller rullegardinliste

I en kombinasjonsboks kan brukere velge fra en liste over valg du gir, eller de kan skrive inn egen informasjon. I en rullegardinliste kan brukerne bare velge fra listen over valg.

  1. I kategorien Utvikler i gruppen Kontroller klikker du Innholdskontroll for kombinasjonsbokser kombinasjonsbokskontroll eller Innholdskontroll for rullegardinliste rullegardinmenykontroll .

  2. Velg innholdskontrollen, og klikk deretter Egenskaper i Kontroller-gruppen i fanen Utvikler.

    kontrollegenskaper utviklermodus

  3. Klikk Legg til under Egenskaper for Kombinasjonsboks eller Egenskaper for Rullegardinliste for å opprette en liste over valg.

  4. Skriv inn et valg i Visningsnavn-boksen, for eksempel Ja, Nei, eller Kanskje. Gjenta dette trinnet til du har angitt alle valgene i rullegardinlisten.

  5. Fyll inn eventuelle andre ønskede egenskaper.

Merknad: Hvis du merker av for Innholdet kan ikke redigeres, kan ikke brukere klikke noen valg.

Sette inn en datovelger
  1. Klikk der du vil sette inn datovelgerkontrollen.

  2. I kategorien Utvikler i gruppen Kontroller klikker du Innholdskontroll for datovelger datovelgerkontroll .

Sette inn en avmerkingsboks
  1. Klikk der du vil sette inn avmerkingsbokskontrollen.

  2. I kategorien Utvikler i gruppen Kontroller klikker du Innholdskontroll for avmerkingsboks avmerkingsbokskontroll .

Sette inn en kontroll for byggeblokkgalleri

Du kan bruke kontroller for byggeblokker når du vil at brukere skal velge en bestemt tekstblokk.

Kontroller for byggeblokker er for eksempel praktiske hvis du lager en kontraktmal og må legge til ulike versjoner av en standardtekst avhengig av bestemte krav i kontrakten. Du kan opprette innholdskontroller for rik tekst for hver versjon av standardteksten, og deretter kan du bruke en kontroll for byggeblokkgalleri som beholder for innholdskontrollene for rik tekst.

Du kan også bruke en kontroll for byggeblokker i et skjema.

  1. Klikk der du vil sette inn kontrollen.

  2. I kategorien Utvikler i gruppen Kontroller klikker du Innholdskontroll for byggeblokkgalleri kontroll for byggeblokkgalleri .

  3. Klikk innholdskontrollen for å velge den.

  4. Klikk Egenskaper i Kontroller-gruppen på Utvikler-fanen.

    kontrollegenskaper utviklermodus

  5. Klikk galleriet og kategorien for byggeblokkene du vil gjøre tilgjengelige i kontrollen for byggeblokker.

Angi eller endre egenskaper for innholdskontroller

  1. Merk innholdskontrollen, og klikk Egenskaper i Kontroller-gruppen.

    kontrollegenskaper utviklermodus

  2. Velg om innholdskontrollen kan slettes eller redigeres når noen bruker malen, i dialogboksen Egenskaper for innholdskontroll.

  3. Hvis du vil holde flere innholdskontroller eller bare noen få avsnitt av tekst sammen, velger du kontrollene eller teksten, og klikker deretter Gruppe i gruppen Kontroller.

    gruppeknapp utviklermodus

For eksempel, har du kanskje en ansvarsfraskrivelse på tre avsnitt. Hvis du bruker Gruppe-kommandoen til å gruppere de tre avsnittene, kan de ansvarsfraskrivelsen på tre avsnitt ikke redigeres, og den kan bare slettes som en gruppe.

Legge til instruksjonstekst i en mal

Instruksjonstekst kan forbedre anvendeligheten til malen du oppretter. Du kan endre den standard instruksjonsteksten i innholdskontroller.

Gjør følgende hvis du vil tilpasse den standard instruksjonsteksten til brukerne av malen:

  1. Klikk Utformingsmodus i Kontroller-gruppen i kategorien Utvikler.

    designknapp utviklermodus

  2. Klikk innholdskontrollen der du vil endre instruksjonsteksten i plassholderen.

  3. Rediger plassholderteksten, og formater den etter eget ønske.

  4. Klikk Utformingsmodus i Kontroller-gruppen i kategorien Utvikler hvis du vil slå av utformingsfunksjonen og lagre instruksjonsteksten.

Legge til beskyttelse i en mal

Du kan legge til beskyttelse av individuelle innholdskontroller i en mal for å forhindre at noen sletter eller redigerer en bestemt innholdskontroll eller gruppe med kontroller, eller du kan beskytte alt innholdet i malen med et passord.

Legge til beskyttelse i deler av en mal
  1. Åpne malen du vil legge til beskyttelse i.

  2. Velg innholdskontrollene som du vil begrense endring av.

    Tips!: Velg flere kontroller ved å holde nede CTRL-tasten samtidig du klikker kontrollene.

  3. Klikk Grupper og deretter Grupper i Kontroller-gruppen i kategorien Utvikler.

    gruppekontroller utviklermodus

  4. Klikk Egenskaper i Kontroller-gruppen i fanen Utvikler.

    kontrollegenskaper utviklermodus

  5. Gjør ett av følgende under Låser i dialogboksen Egenskaper for innholdskontroll:

    • Merk av for Innholdskontroll kan ikke slettes, slik at innholdet i kontrollen kan redigeres, men selve kontrollen ikke kan slettes fra malen eller et dokument som er basert på malen.

    • Merk av for Innholdet kan ikke redigeres, slik at du kan slette kontrollen, men ikke redigere innholdet i kontrollen.

Bruk denne innstillingen når du vil beskytte tekst. Hvis du for eksempel ofte inkluderer en ansvarsfraskrivelse, kan du bidra til å sikre at teksten forblir uendret, og du kan slette ansvarsfraskrivelsen fra dokumenter der det ikke er behov for den.

Tilordne et passord til en mal

Hvis du vil tilordne et passord til dokumentet, slik at bare korrekturlesere som kjenner passordet kan fjerne beskyttelsen, gjør du følgende:

  1. Åpne malen du vil legge til et passord i.

  2. Klikk Begrens redigering i Beskytt-gruppen i kategorien Se gjennom.

  3. Klikk Ja, start aktivering av beskyttelse under Start aktivering.

  4. Skriv inn et passord i boksen Skriv inn nytt passord (valgfritt), og bekreft deretter passordet.

Viktig: Hvis du velger å ikke bruke et passord, kan alle endre redigeringsbegrensningene.

Bruk sterke passord med en kombinasjon av store og små bokstaver, tall og symboler. Svake passord inneholder ikke en kombinasjon av disse elementene. Sterkt passord: Y6dh!et5. Svakt passord: Hus27. Passord bør inneholde minst 8 tegn. Generelt er et passord sikrere jo lengre det er.

Det er viktig at du husker passordet. Hvis du glemmer passordet, kan ikke Microsoft hente det frem for deg. Skriv ned passordet, og oppbevar det på et trygt sted atskilt fra informasjonen det beskytter.

En mal er en dokumenttype som lager en kopi av seg selv når du åpner den.

En forretningsplan er for eksempel et vanlig dokument som skrives i Word. I stedet for å lage strukturen for forretningsplanen fra grunnen av kan du bruke en mal med et forhåndsdefinert sideoppsett og forhåndsdefinerte skrifter, marger og maler. Alt du trenger å gjøre, er å åpne en mal og skrive inn teksten og informasjonen som gjelder spesifikt for ditt dokument. Når du lagrer dokumentet som en DOCX-fil eller DOCM-fil, lagrer du dokumentet atskilt fra malen som det er basert på.

I maler kan du angi anbefalte deler eller nødvendig tekst som andre kan bruke, i tillegg til innholdskontroller, for eksempel forhåndsdefinerte rullegardinlister eller en spesiell logo. Du kan legge til beskyttelse av en del i en mal, eller du kan bruke et passord til å beskytte innholdet i malen fra endringer.

Du kan finne Word-maler for de fleste typer dokumenter på Office.com. Hvis du har en Internett-tilkobling, klikker du Fil-fanen, Ny, og deretter klikker du ønsket malkategori. Du kan også lage egne maler.

Du kan begynne med et tomt dokument og lagre det som en mal, eller du kan opprette en mal som er basert på et eksisterende dokument eller en eksisterende mal.

Begynne med en tom mal

  1. Klikk Fil-fanen og deretter Ny.

  2. Klikk Tomt dokument og deretter Opprett.

  3. Gjør de ønskede endringene for marger, papirstørrelse og papirretning, stiler og andre formater.

    Du kan også legge til innholdskontroller (for eksempel en datovelger), instruksjonstekst og grafikk du vil skal vises i alle nye dokumenter som er basert på malen.

  4. Klikk Fil-fanen og deretter Lagre som.

  5. Gi den nye malen et filnavn, velg Word-mal i Lagre som-listen, og klikk deretter Lagre.

    Merknad: Du kan også lagre malen som en Makroaktivert Word-mal (DOTM-fil) eller en Word 97-2003-mal (DOT-fil).

  6. Lukk malen.

  1. Klikk Fil-fanen og deretter Ny.

  2. Klikk Nytt fra eksisterende under Tilgjengelige maler.

  3. Klikk en mal eller et dokument som ligner på den du vil lage, og klikk deretter Opprett ny.

  4. Gjør de ønskede endringene for marger, papirstørrelse og papirretning, stiler og andre formater.

    Du kan også legge til innholdskontroller, for eksempel en datovelger, instruksjonstekst og grafikk du vil skal vises i alle nye dokumenter som er basert på malen.

  5. Klikk Fil-fanen og deretter Lagre som.

  6. Gi den nye malen et filnavn, velg Word-mal i Lagre som-listen, og klikk deretter Lagre.

    Merknad: Du kan også lagre malen som en Makroaktivert Word-mal (DOTM-fil) eller en Word 97-2003-mal (DOT-fil).

  7. Lukk malen.

Byggeblokker er innholdsdeler eller andre dokumentdeler du kan bruke på nytt, og som lagres i gallerier som du kan få tilgang til og bruke når som helst. Du kan også lagre byggeblokker og distribuere dem med maler.

Du kan for eksempel opprette en rapportmal som gir brukere av malen to følgebrevtyper de kan velge mellom når de oppretter sin egen rapport basert på malen.

  1. Lagre og lukk malen du har utformet nøyaktig slik du vil ha den, og som du vil legge til byggeblokker i som malbrukere kan velge mellom.

  2. Åpne malen.

    Hold åpen malen som du vil legge til alternativer for byggeblokker for malbrukere i.

  3. Opprett byggeblokkene du vil tilby til malbrukerne.

    Når du fyller ut informasjonen i dialogboksen Opprett ny byggeblokk, må du passe på at du klikker malnavnet i Lagre i-boksen.

  4. Distribuer malen.

    Når du sender malen til eller gjør den tilgjengelig for andre, er byggeblokkene du lagret med malen, tilgjengelige i galleriene du har angitt.

Du kan gi fleksibilitet til alle som skal bruke malen din, ved å legge til og konfigurere innholdskontroller, for eksempel kontroller for rik tekst, bilder, rullegardinlister eller datovelgere.

La oss si at du for eksempel gir en kollega en mal som inneholder en rullegardinliste, men kollegaen din ønsker å bruke et annet sett med alternativer i rullegardinlisten i dokumentet som han distribuerer basert på malen din. Siden du tillot redigering av rullegardinlisten da du la til innholdskontrollen i malen, kan kollegaen din raskt og enkelt endre malen etter sitt behov.

Merknad: Hvis innholdskontroller ikke er tilgjengelig, kan det hende du har åpnet et dokument eller en mal som ble opprettet i en tidligere versjon av Word. Hvis du vil bruke innholdskontroller, må du konvertere dokumentet til Word 2010-filformatet ved å klikke Fil-fanen, Info, Konverter, og deretter klikke OK. Når du har konvertert dokumentet eller malen, kan du lagre den.

Hvis du vil legge til innholdskontroller, må du vise kategorien Utvikler.

Vise fanen Utvikler

  1. Klikk kategorien Fil.

  2. Klikk Alternativer.

  3. Klikk Tilpass bånd.

  4. Under Tilpass båndet, klikker du Hovedfaner.

  5. Merk av for Utvikler i listen, og velg deretter OK.

    Avmerkingsboksen Utvikler

Legge til innholdskontroller

Klikk Utformingsmodus i Kontroller-gruppen på Utvikler-fanen, og sett deretter inn kontrollene du vil ha.

Båndet i Office 2010

Sett inn en tekstkontroll der brukere kan skrive inn tekst

Brukere kan formatere tekst med fet eller kursiv i en innholdskontroll for rik tekst, og de kan skrive inn flere avsnitt. Hvis du vil begrense hva brukere kan legge til, setter du inn innholdskontrollen for vanlig tekst.

  1. Klikk der du vil sette inn kontrollen.

  2. Utvikler-fanen i Kontroller-gruppen klikker du Innholdskontroll for rik tekst Bilde av båndet eller Innholdskontroll for ren tekst Bilde av båndet .

Sett inn en bildekontroll

  1. Klikk der du vil sette inn kontrollen.

  2. Klikk Bildekontroll i Kontroller-gruppen på Utvikler-fanen.

    Innholdskontroll for bilde

Sett inn en kombinasjonsboks eller rullegardinliste

I en kombinasjonsboks kan brukere velge fra en liste over valg du gir, eller de kan skrive inn egen informasjon. I en rullegardinliste kan brukerne bare velge fra listen over valg.

  1. Klikk Innholdskontroll for kombinasjonsboks Knappesymbol eller Innholdskontroll for rullegardinliste Bilde av båndet i Kontroller-gruppen på Utvikler-fanen.

  2. Velg innholdskontrollen, og klikk deretter Egenskaper i Kontroller-gruppen på Utvikler-fanen.

    Båndet i Office 2010

  3. Klikk Legg til under Egenskaper for Kombinasjonsboks eller Egenskaper for Rullegardinliste for å opprette en liste over valg.

  4. Skriv inn et valg i Visningsnavn-boksen, for eksempel Ja, Nei eller Kanskje.

    Gjenta dette trinnet til alle valgene er i rullegardinlisten.

  5. Fyll inn eventuelle andre ønskede egenskaper.

    Merknad:  Hvis du merker av for Innholdet kan ikke redigeres, kan ikke brukerne klikke et valg.

Sett inn en datovelger

  1. Klikk der du vil sette inn datovelgerkontrollen.

  2. Klikk Innholdskontroll for datovelger i Kontroller-gruppen i kategorien Utvikler.

    Innholdskontroll for datovelger

Sett inn en avmerkingsboks

  1. Klikk der du vil sette inn avmerkingsbokskontrollen.

  2. Klikk Innholdskontroll for avmerkingsboks i Kontroller-gruppen i kategorien Utvikler.

    Innholdskontroll for avmerkingsboks

Sette inn et Byggeblokkgalleri

Du kan bruke kontroller for byggeblokker når du vil at brukere skal velge en bestemt tekstblokk.

Kontroller for byggeblokker er for eksempel praktiske hvis du lager en kontraktmal og må legge til ulike versjoner av en standardtekst avhengig av bestemte krav i kontrakten. Du kan opprette innholdskontroller for rik tekst for hver versjon av standardteksten, og deretter kan du bruke en kontroll for byggeblokkgalleri som beholder for innholdskontrollene for rik tekst.

Du kan også bruke en kontroll for byggeblokker i et skjema.

  1. Klikk der du vil sette inn kontrollen.

  2. Klikk Innholdskontroll for byggeblokkgalleri i Kontroller-gruppen i kategorien Utvikler.

    Innholdskontroll for byggeblokk

  3. Klikk innholdskontrollen for å velge den.

  4. Klikk Egenskaper i Kontroller-gruppen på Utvikler-fanen.

  5. Klikk galleriet og kategorien for byggeblokkene du vil gjøre tilgjengelige i kontrollen for byggeblokker.

Angi eller endre egenskapene for innholdskontrollene

  1. Merk innholdskontrollen, og klikk Egenskaper i Kontroller-gruppen.

  2. Velg om innholdskontrollen kan slettes eller redigeres når noen bruker malen, i dialogboksen Egenskaper for innholdskontroll.

  3. Hvis du vil holde flere innholdskontroller eller til og med noen få tekstavsnitt samlet, merker du kontrollene eller teksten, og deretter klikker du Grupper i Kontroller-gruppen.

    La oss si at du for eksempel har en ansvarsfraskrivelse på tre avsnitt. Hvis du bruker kommandoen Grupper til å gruppere de tre avsnittene, kan ikke ansvarsfraskrivelsen på tre avsnitt redigeres, og den kan bare slettes som en gruppe.

Legge til instruksjonstekst for en mal

Instruksjonstekst kan forbedre anvendeligheten til malen du oppretter. Du kan endre den standard instruksjonsteksten i innholdskontroller.

Gjør følgende hvis du vil tilpasse den standard instruksjonsteksten til brukerne av malen:

  1. Klikk Utformingsmodus i Kontroller-gruppen på Utvikler-fanen.

    Båndet i Office 2010

  2. Klikk innholdskontrollen der du vil endre instruksjonsteksten i plassholderen.

  3. Rediger plassholderteksten, og formater den etter eget ønske.

  4. Klikk Utformingsmodus i Kontroller-gruppen i kategorien Utvikler hvis du vil slå av utformingsfunksjonen og lagre instruksjonsteksten.

Du kan legge til beskyttelse av individuelle innholdskontroller i en mal for å forhindre at noen sletter eller redigerer en bestemt innholdskontroll eller gruppe med kontroller, eller du kan beskytte alt innholdet i malen med et passord.

Legge til beskyttelse til deler av en mal

  1. Åpne malen du vil legge til beskyttelse i.

  2. Velg innholdskontrollene som du vil begrense endring av.

    Hvis du vil merke flere kontroller, holder du nede CTRL mens du klikker kontrollene.

  3. Klikk Grupper og deretter Grupper i Kontroller-gruppen i kategorien Utvikler.

  4. Klikk Egenskaper i Kontroller-gruppen på Utvikler-fanen.

  5. Gjør ett av følgende under Låser i dialogboksen Egenskaper for innholdskontroll:

    • Merk av for Innholdskontroll kan ikke slettes, slik at innholdet i kontrollen kan redigeres, men selve kontrollen ikke kan slettes fra malen eller et dokument som er basert på malen.

    • Merk av for Innholdet kan ikke redigeres, slik at du kan slette kontrollen, men ikke redigere innholdet i kontrollen.

      Bruk denne innstillingen når du vil beskytte tekst. Hvis du for eksempel ofte inkluderer en ansvarsfraskrivelse, kan du bidra til å sikre at teksten forblir uendret, og du kan slette ansvarsfraskrivelsen fra dokumenter der det ikke er behov for den.

Tilordne et passord til en mal

Hvis du vil tilordne et passord til dokumentet, slik at bare korrekturlesere som kjenner passordet kan fjerne beskyttelsen, gjør du følgende:

  1. Åpne malen du vil legge til et passord i.

  2. Klikk Begrens redigering i Beskytt-gruppen i kategorien Se gjennom.

  3. Klikk Ja, start aktivering av beskyttelse under Start aktivering.

  4. Skriv inn et passord i boksen Skriv inn nytt passord (valgfritt), og bekreft deretter passordet.

    Viktig: Hvis du velger å ikke bruke et passord, kan alle endre redigeringsbegrensningene.

    Passord skal være 8 eller flere tegn.

    Det er viktig at du husker passordet. Hvis du glemmer passordet, kan ikke Microsoft hente det frem for deg. Skriv ned passordet, og oppbevar det på et trygt sted atskilt fra informasjonen det beskytter.

En mal er en dokumenttype som lager en kopi av seg selv når du åpner den.

En forretningsplan er for eksempel et vanlig dokument som skrives i Word. I stedet for å lage strukturen for forretningsplanen fra grunnen av kan du bruke en mal med et forhåndsdefinert sideoppsett og forhåndsdefinerte skrifter, marger og maler. Alt du trenger å gjøre, er å åpne en mal og skrive inn teksten og informasjonen som gjelder spesifikt for ditt dokument. Når du lagrer dokumentet som en DOCX-fil eller DOCM-fil, lagrer du dokumentet atskilt fra malen som det er basert på.

I maler kan du angi anbefalte deler eller nødvendig tekst som andre kan bruke, i tillegg til innholdskontroller, for eksempel forhåndsdefinerte rullegardinlister eller en spesiell logo. Du kan legge til beskyttelse av en del i en mal, eller du kan bruke et passord til å beskytte innholdet i malen fra endringer.

Du kan finne Word-maler for de fleste typer dokumenter på Office.com. Hvis du har en Internett-tilkobling, klikker du Fil-fanen, Ny, og deretter klikker du ønsket malkategori. Du kan også lage egne maler.

Du kan begynne med et tomt dokument og lagre det som en mal, eller du kan opprette en mal som er basert på et eksisterende dokument eller en eksisterende mal.

Begynne med en tom mal

  1. Klikk Microsoft Office-knappen Office-knappen , og klikk deretter Ny.

  2. Klikk Tomt dokument og deretter Opprett.

  3. Gjør de ønskede endringene for marger, papirstørrelse og papirretning, stiler og andre formater.

    Du kan også legge til instruksjonstekst, innholdskontroller (for eksempel en datovelger) og grafikk du vil skal vises i alle nye dokumenter som er basert på malen.

  4. Klikk Microsoft Office-knappen Office-knappen , og klikk deretter Lagre som.

  5. Gi den nye malen et filnavn, velg Word-mal i Lagre som-listen, og klikk deretter Lagre.

    Merknad: Du kan også lagre malen som en Makroaktivert Word-mal (DOTM-fil) eller en Word 97-2003-mal (DOT-fil).

  6. Lukk malen.

  1. Klikk Microsoft Office-knappen Office-knappen , og klikk deretter Åpne.

  2. Åpne ønsket dokument.

  3. Gjør endringene du vil skal vises i alle nye dokumenter som er basert på malen.

  4. Klikk Microsoft Office-knappen Office-knappen , og klikk deretter Lagre som.

  5. Gi den nye malen et filnavn, velg Word-mal i Lagre som-listen, og klikk deretter Lagre.

    Merknad: Du kan også lagre malen som en Makroaktivert Word-mal (DOTM-fil) eller en Word 97-2003-mal (DOT-fil).

  6. Lukk malen.

  1. Klikk Microsoft Office-knappen Office-knappen , og klikk deretter Ny.

  2. Klikk Nytt fra eksisterende under Maler.

  3. Klikk en mal som ligner på den du vil lage, og klikk deretter Opprett ny.

  4. Gjør de ønskede endringene for marger, papirstørrelse og papirretning, stiler og andre formater.

    Du kan også legge til instruksjonstekst, innholdskontroller (for eksempel en datovelger) og grafikk du vil skal vises i alle nye dokumenter som er basert på malen.

  5. Klikk Microsoft Office-knappen Office-knappen , og klikk deretter Lagre som.

  6. Gi den nye malen et filnavn, klikk Word-mal i Lagre som-boksen, og klikk deretter Lagre.

    Merknad: Du kan også lagre malen som en Makroaktivert Word-mal (DOTM-fil) eller en Word 97-2003-mal (DOT-fil).

  7. Lukk malen.

Du kan gi fleksibilitet til alle som skal bruke malen din, ved å legge til og konfigurere innholdskontroller, for eksempel kontroller for rik tekst, bilder, rullegardinlister eller datovelgere.

La oss si at du for eksempel gir en kollega en mal som inneholder en rullegardinliste, men kollegaen din ønsker å bruke et annet sett med alternativer i rullegardinlisten i dokumentet som han distribuerer basert på malen din. Siden du tillot redigering av rullegardinlisten da du la til innholdskontrollen i malen, kan kollegaen din raskt og enkelt endre malen etter sitt behov.

Legge til innholdskontroller

Merknad: Du kan også legge til innholdskontroller i dokumenter.

  1. Klikk knappen Microsoft Office Office-knappen , og klikk deretter Alternativer for Word.

  2. Klikk Populær.

  3. Merk av for Vis kategorien Utvikler på båndet, og klikk deretter OK.

    Merknad: Båndet er en komponent i Brukergrensesnittet Microsoft Office Fluent.

  4. Åpne malen som du ønsker å legge til innholdskontroller i, og klikk deretter der du vil sette inn en kontroll.

  5. Klikk innholdskontrollen du vil legge til i dokumentet eller malen, i Kontroller-gruppen i kategorien Utvikler.

    Du kan for eksempel klikke Rik tekst hvis du vil sette inn en kontroll for rik tekst som skal vises i alle dokumenter som opprettes ved å bruke malen.

    Merknad: Hvis innholdskontroller ikke er tilgjengelige, kan det hende at du har åpnet et dokument som er opprettet i en tidligere versjon av Word. Hvis du vil bruke innholdskontroller, må du konvertere dokumentet til Word 2007-filformatet ved å klikke Microsoft Office-knappen Office-knappen , klikke Konverter og deretter klikke OK. Lagre dokumentet når du har konvertert det.

  6. Merk innholdskontrollen, og klikk Egenskaper i Kontroller-gruppen.

  7. Velg om innholdskontrollen kan slettes eller redigeres når noen bruker malen, i dialogboksen Egenskaper for innholdskontroll.

  8. Hvis du vil holde flere innholdskontroller eller til og med noen få tekstavsnitt samlet, merker du kontrollene eller teksten, og deretter klikker du Grupper i Kontroller-gruppen.

    La oss si at du for eksempel har en ansvarsfraskrivelse på tre avsnitt. Hvis du bruker kommandoen Grupper til å gruppere de tre avsnittene, kan ikke ansvarsfraskrivelsen på tre avsnitt redigeres, og den kan bare slettes som en gruppe.

Legge til instruksjonstekst for en mal

Noen ganger er det nyttig å inkludere plassholderinstruksjoner for hvordan du fyller ut en bestemt innholdskontroll som du har lagt til i en mal. Instruksjonene erstattes med innhold når noen bruker malen.

  1. Klikk Utformingsmodus i Kontroller-gruppen i fanen Utvikler.

  2. Hvis du ikke allerede har lagt til en innholdskontroll i dokumentet, klikker du der du vil at kontrollen skal vises, og deretter klikker du en kontroll.

    Merknad: Hvis innholdskontroller ikke er tilgjengelige, kan det hende at du har åpnet et dokument som er opprettet i en tidligere versjon av Word. Hvis du vil bruke innholdskontroller, må du konvertere dokumentet til Word 2007-filformatet ved å klikke Microsoft Office-knappen Office-knappen , klikke Konverter og deretter klikke OK. Lagre dokumentet når du har konvertert det.

  3. Klikk Utformingsmodus i Kontroller-gruppen i fanen Utvikler.

  4. Klikk innholdskontrollen du vil legge til plassholderteksten i.

  5. Rediger plassholderteksten, og formater den etter eget ønske.

    Hvis du legger til en innholdskontroll for tekstboks, og du vil at plassholderteksten skal forsvinne når noen skriver inn sin egen tekst, klikker du Egenskaper i Kontroller-gruppen, og deretter merker du av for Fjern innholdskontroll når innhold redigeres.

Lagre og distribuere byggeblokker med en mal

Byggeblokker er innholdsdeler eller andre dokumentdeler som kan brukes på nytt, og som lagres i gallerier, der de når som helst kan hentes og brukes på nytt. Du kan også lagre byggeblokker og distribuere dem med maler. Du kan for eksempel lage en rapportmal som gir malbrukerne to følgebrevtyper å velge mellom når de oppretter sin egen rapport basert på malen.

  1. Lagre og lukk malen du har utformet nøyaktig slik du vil ha den, og som du vil legge til byggeblokker i som malbrukere kan velge mellom.

  2. Åpne malen.

    Hold åpen malen som du vil legge til alternativer for byggeblokker for malbrukere i.

  3. Opprett byggeblokkene du vil tilby til malbrukerne.

    Når du fyller ut informasjonen i dialogboksen Opprett ny byggeblokk, må du passe på at du klikker malnavnet i Lagre i-boksen.

  4. Distribuer malen.

    Når du sender malen til eller gjør den tilgjengelig for andre, er byggeblokkene du lagret med malen, tilgjengelige i galleriene du har angitt.

Du kan legge til beskyttelse av individuelle innholdskontroller i en mal for å forhindre at noen sletter eller redigerer en bestemt innholdskontroll eller gruppe med kontroller, eller du kan beskytte alt innholdet i malen med et passord.

Legge til beskyttelse til deler av en mal

  1. Åpne malen du vil legge til beskyttelse i.

  2. Velg innholdskontrollene eller gruppen med kontroller som du vil begrense endring av.

  3. Klikk Egenskaper i Kontroller-gruppen i fanen Utvikler.

  4. Gjør ett av følgende under Låser i dialogboksen Egenskaper for innholdskontroll:

    • Merk av for Innholdskontroll kan ikke slettes, slik at innholdet i kontrollen kan redigeres, men selve kontrollen ikke kan slettes fra malen eller et dokument som er basert på malen.

    • Merk av for Innholdet kan ikke redigeres, slik at du kan slette kontrollen, men ikke redigere innholdet i kontrollen.

      Bruk denne innstillingen når du vil beskytte tekst. Hvis du for eksempel ofte inkluderer en ansvarsfraskrivelse, kan du bidra til å sikre at teksten forblir uendret, og du kan slette ansvarsfraskrivelsen fra dokumenter der det ikke er behov for den.

Legge til beskyttelse i alt innholdet i en mal

  1. Åpne malen du vil beskytte mot endringer.

  2. Utvikler-fanen i Beskytt-gruppen klikker du Beskytt dokument og deretter Begrens formatering og redigering.

  3. Merk av for Tillat bare denne typen redigering i dokumentet under Redigeringsbegrensninger i oppgaveruten Beskytt dokument.

  4. Klikk de ønskede begrensningene i listen over redigeringsbegrensninger.

  5. Hvis du vil angi flere begrensninger, for eksempel hvem som kan lese eller endre dokumentet, klikker du Begrens tillatelse.

    Begrensningsalternativene innbefatter å angi en utløpsdato for dokumentet og gi brukerne tillatelse til å kopiere innhold.

  6. Klikk Ja, start aktivering av beskyttelse under Start aktivering.

  7. Hvis du vil tilordne et passord til dokumentet slik at bare de korrekturleserne som vet passordet, kan fjerne beskyttelsen, skriver du inn et passord i boksen Skriv inn nytt passord (valgfritt), og deretter bekrefter du passordet.

    Viktig: Hvis du velger å ikke bruke et passord, kan alle endre redigeringsbegrensningene.

En forretningsplan er for eksempel et vanlige dokument skrevet i Word. I stedet for å opprette strukturen for forretningsplanen fra grunnen av, kan du bruke en mal med forhåndsdefinerte sideoppsett, skrifter, marger og stiler. Alt du må gjøre er å åpne en mal, og fyll i teksten og informasjon som er spesifikk for dokumentet. Når du lagrer dokumentet som en DOCX- eller DOCM-fil, lagre dokumentet separat fra malen det baseres.

Maler er akkurat som dokumenter i og med at du kan angi anbefalte deler eller nødvendig tekst som andre kan bruke, i tillegg til innholdskontroller, for eksempel forhåndsdefinerte rullegardinlister eller en spesiell logo. Du kan legge til beskyttelse av en del i en mal, eller du kan bruke et passord til å beskytte innholdet i malen fra endringer.

Du kan finne Word-maler for de fleste typer dokumenter på Microsoft Office Online. Hvis du har en Internett-tilkobling, klikker du Microsoft Office-knappen Office-knappen og Ny, og deretter klikker du ønsket malkategori. Du kan også lage egne maler.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×