Lagre en sorteringsrekkefølge for lister med en tabell, spørring, skjema eller rapport

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Når du sorterer data i en Access-tabell, spørring, skjema eller rapport, kan du lagre sorteringsrekkefølgen med objektet. Hvis du sortere dataene i en av disse objektene, og deretter lagre objektet, lagres automatisk sorteringsrekkefølgen som er i bruk når du lagrer objektet med objektet. Du kan angi om lagrede sorteringsrekkefølgen skal gjelde objektet åpnes neste.

Du kan også definere en standard sorteringsrekkefølge for spørringer og rapporter. Standard sorteringsrekkefølge er brukt på dataene i spørringen eller rapporten når det ikke er angitt noen andre sorteringsrekkefølge.

Hva vil du gjøre?

Forstå lagrede sorteringsrekkefølger

Angi standard sorteringsrekkefølge for en spørring

Angi standard sorteringsrekkefølge for en rapport

Forstå lagrede sorteringsrekkefølger

Det finnes to typer lagrede sorteringsrekkefølger:

  • Siste brukte    En siste brukte sorteringsrekkefølge er sorteringsrekkefølgen som var aktiv når objektet sist ble lagret. Tabeller, spørringer, skjemaer og rapporter kan ha siste brukte sorteringsrekkefølger.

  • Standard    En standard sorteringsrekkefølge er innebygd i utformingen av en spørring eller en rapport. En standard sorteringsrekkefølge brukes når det ikke er angitt noen andre sorteringsrekkefølge.

Siste brukte sorteringsrekkefølger

Når du lagrer en tabell, spørring, skjema eller rapport mens dataene er sortert, lagres sorteringsrekkefølgen automatisk når du lagrer objektet. Dette kalles en siste brukte sorteringsrekkefølge. Når du oppretter en sorteringsrekkefølge, endrer du faktisk utformingen av objektet.

Hvis du vil siste brukte sorteringsrekkefølgen automatisk skal brukes neste gang du åpner objektet, setter du egenskapen Rekkefølge ved på lasting av objektet til Ja. Hvis du vil angi denne egenskapen, gjør du følgende mens objektet er åpen i utformingsvisning.

  1. Trykk F4 for å vise egenskapsarket.

    Dette trinnet er unødvendig Hvis egenskapssiden allerede vises.

  2. Gjør ett av følgende:

    • Hvis objektet er en tabell eller spørring, i kategorien Generelt på egenskapssiden, setter du egenskapen Rekkefølge ved i Last inn til Ja.

    • Hvis objektet er et skjema eller en rapport i kategorien Data i egenskapsarket, setter du egenskapen Rekkefølge ved i Last inn til Ja.

Obs!: Du kan hindre at siste brukte sorteringsrekkefølgen brukes ved hjelp av Rekkefølge ved på lasting -egenskapen til Nei.

Standard sorteringsrekkefølge

Siden siste brukte sorteringsrekkefølgen kan endres når noen sorterer et objekt, og deretter lagrer du den, kan du vil definere en standard sorteringsrekkefølge. En standard sorteringsrekkefølge er en del av utformingen av objektet, og endres ikke når du bruker en annen sorteringsrekkefølge.

Du kan bare angi en standard sorteringsrekkefølge for en spørring eller en rapport. Selv om standard sorteringsrekkefølge ikke blir overskrevet av gjeldende eller siste brukte sorteringsrekkefølgen, det skal tre i kraft bare når gjeldende eller siste brukte sorteringsrekkefølgen fjernes.

Angi standard sorteringsrekkefølge for en spørring

  1. Åpne spørringen i utformingsvisning.

  2. Dobbeltklikk feltet du vil bruke til å sortere.

    Feltet vises i utformingsrutenettet.

  3. I utformingsrutenettet, fjerner merket for Vis -raden til feltet du har lagt til.

  4. Angi om du vil sortere feltet i stigende rekkefølge i Sorter -raden (minste verdien først. A-to-Z) eller i synkende rekkefølge (største verdier først. Z-to-A).

  5. Hvis du vil sortere etter mer enn ett felt, kan du legge til flere sorteringsfelt ved å gjenta trinn 2 til 4.

    Obs!: Når du sorterer etter mer enn ett felt, kan resultatene sorteres først etter det første feltet som du har angitt, deretter etter neste felt du har angitt, og så videre. Hvis du sorterer etter etternavn og deretter etter Fødselsdato, vises for eksempel alle poster med etternavn verdien Dow før poster med etternavn verdien Stevens, uavhengig av verdien av Fødselsdato. Poster i hver Etternavn-feltet sorteres deretter i henhold til verdien i Fødselsdato-feltet.

  6. Trykk CTRL+S for å lagre spørringen.

Obs!: Hvis du vil fjerne en standard sorteringsrekkefølge fra en spørring, kan du fjerne sorteringsfeltene fra utformingsrutenettet for spørringen.

Angi standard sorteringsrekkefølge for en rapport

  1. Åpne rapporten i rapportvisning eller oppsettvisning.

  2. Klikk Avansert i kategorien Hjem i gruppen Sorter & Filter , og klikk deretter Avansert Filter/sortering på hurtigmenyen.

    Det vises et nytt dokument-fanen som inneholder en utformingsrutenettet og et vindu der du kan velge et felt der du vil sortere.

  3. Dobbeltklikk feltet du vil bruke til å sortere i vinduet.

    Feltet vises i utformingsrutenettet.

  4. Angi om du vil sortere feltet i stigende rekkefølge i utformingsrutenettet i Sorter -raden (minste verdien først. A-to-Z) eller i synkende rekkefølge (største verdier først. Z-to-A).

  5. Hvis du vil sortere etter mer enn ett felt, kan du legge til flere sorteringsfelt ved å gjenta trinn 2 til 4.

    Obs!: Når du sorterer etter mer enn ett felt, kan resultatene sorteres først etter det første feltet som du har angitt, deretter etter neste felt du har angitt, og så videre. Hvis du sorterer etter etternavn og deretter etter Fødselsdato, vises for eksempel alle poster med etternavn verdien Dow før poster med etternavn verdien Stevens, uavhengig av verdien av Fødselsdato. Poster i hver Etternavn-feltet sorteres deretter i henhold til verdien i Fødselsdato-feltet.

  6. Klikk Aktiver/deaktiver Filteri Sorter & Filter -gruppen i kategorien Hjem .

Obs!: Hvis du vil fjerne en standard sorteringsrekkefølge fra en rapport, kan du fjerne sorteringsfeltene fra utformingsrutenettet.

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×