Opprette mer tilgjengelige PowerPoint-presentasjoner

Lagre en presentasjon i et annet format

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Hvis du vil gjøre en presentasjon mer tilgjengelig for personer med funksjonshemninger, kan du lagre det i et format som kan bli lest av en skjermleser. Publikummet ditt kan åpne det på en personlig enhet eller overføre det til en blindeskriftmaskin.

Opprette en dokumentversjon av en presentasjon

  1. Åpne PowerPoint-presentasjonen.

  2. Velg Fil > Eksporter > Opprett støtteark.

  3. Hvis du vil lage en Word-versjon, velger du Opprett støtteark.

    Skjermbilde av brukergrensesnittet i PowerPoint som viser Fil > Eksporter > Opprett støtteark.
  4. Hvis du vil vise presentasjonslysbilder først, etterfulgt av presentasjonsnotater, velger du Notater under lysbilder.

  5. Hvis du vil inkludere bilder fra lysbilder i et Word-dokument, velger du Lim inn og deretter OK.

Forbedre tilgjengelighet i Word-dokumentet

Hvis du vil øke mengden detaljer publikum får fra skjermlesere, legger du til lysbildetitler som overskrifter og alternativ tekst til hvert bilde.

Legge til overskrifter for lysbilde

  1. Legg til et kolon etter hvert lysbildenummer i dokumentet, og kopier og lim deretter inn den aktuelle tittelen fra PowerPoint-presentasjonen.

    Skjermbilde av det nye Word-dokumentet som viser lysbilde 1 med lysbildetittel. Lysbildet vist på bildet inneholder tittelen på lysbildet, presentatørens navn og et bakgrunnsbilde med forretningsfolk rundt en konferansebord.
  2. Velg tittelen på lysbildet, og velg deretter Hjem > Overskrift 1.

Hvis du vil se en disposisjon av presentasjonen når du er ferdig med å legge til titler, velger du Visning > Navigasjonsrute. Noen ganger vil personer som bruker skjermlesere eller blindeskriftmaskiner, gå gjennom navigasjonen først, for å få en oversikt over dokumentet.

Legge til alternativ tekst i bilder på lysbilder

  1. Merk bildet, og høyreklikk på det.

  2. Velg Bilde, og velg deretter Alternativ tekst.

  3. Legg til tekst som beskriver bildet.

Kontrollere dokumentet for tilgjengelighet

  • Velg Se gjennom > Kontroller tilgjengelighet.

    Skjermbilde av brukergrensesnittet i Word som viser Se gjennom > Kontroller tilgjengelighet med en rød boks rundt.

Hvis du har lagt til alternativ tekst i hvert av bildene i lysbildet, skal ikke inspeksjonsresultatene vise noen feil.

Vil du vite mer?

Opprett en ny Office-fil ved hjelp av en mal

Lagre en fil

Excel-opplæring

Opplæring for Word

Opplæring for PowerPoint

Det kan være vanskelig å fange opp alt i en direktesendt presentasjon. Personer med funksjonshemninger har stor nytte av en alternativ versjon av presentasjonen, som for eksempel et Word- eller PDF-dokument.

En Word- eller PDF-versjon av en presentasjon kan leses av alle medlemmene i din målgruppe, samt alle som bruker en skjermleser. Det kan også åpnes på en personlig enhet, som for eksempel en smarttelefon, eller overføres til en blindeskriftleser.

Her er en presentasjon om Skype for bedrifter som vi presenterte på en konferanse, åpnet i PowerPoint.

For å begynne velger jeg Fil > Eksporter > Opprett støtteark.

Og etterpå velger jeg Opprett støtteark for å lage et Word-dokument. Jeg kan nå lagre Word-versjonen som en PDF etter jeg har gjort det tilgjengelig.

Nå skal jeg avgjøre hvordan jeg vil ordne sidene i Word.

Jeg liker å skrive notater under lysbildene, noe som gjør det enklere å navigere med tastaturet eller en skjermleser.

Så velger jeg Lim inn for å legge til lysbilder i Microsoft Word-dokumentet.

Etter noen sekunder åpnes Word-versjonen.

Jeg ser i Word at jeg er i Lesemodus, slik at jeg raskt kan skumlese dokumentet.

Jeg kan se at alle lysbildene har sin egen side, med lysbildenotatene under hvert lysbilde.

Hvert lysbilde er merket med lysbildenummeret. Personer som bruker skjermlesere, setter pris på overskrifter som kan hjelpe dem med å navigere.

Jeg skal nå legge til noen overskrifter.

Først bytter jeg over til Redigeringsmodus.

Jeg legger til tittel for lysbildet og velger den.

Nå formaterer jeg det med Stilen Overskrift 1.

Deretter legger jeg til alternativ tekst på bildene i lysbildet.

Disse er innebygde versjoner av selve lysbildet.

Skjermlesere leser de innebygde versjonene av lysbildet som bilder, og leser ikke teksten i bildene. Jeg må derfor legge til alternativ tekst som gjentar lysbildeteksten og beskriver lysbildet.

Jeg velger det første lysbildet i Word-dokumentet, og høyreklikker på det.

Jeg velger Bilde, og deretter Alternativ tekst.

Nå skriver jeg inn den alternative teksten:

Tittellysbildet og navn på presentasjonen, navn på foredragsholderne og en beskrivelse av hva bakgrunnsbildet viser.

Jeg gjør begge disse endringene på hvert lysbilde.

Jeg kan kontrollere fremgangen min i Navigasjon-ruten.

Noen ganger vil personer som bruker skjermlesere eller blindeskriftmaskiner, gå gjennom navigasjonen først, for å få en oversikt over dokumentet.

Jeg har fullført noen trinn for å gjøre dette dokumentet tilgjengelig, så jeg lar Word sjekke dokumentets tilgjengelighet for andre ting.

Det ser ut som jeg kun har mindre problemer.

Tomme tegn er litt irriterende, fordi skjermlesere sier «tom». Så her vil skjermleseren si «tom tom tom tom» igjen og igjen.

For å løse dette kan du velge det første elementet («seks tegn»), så uthever Word plasseringen i dokumentet.

Jeg vil Vise avsnittsmerker, slik at jeg kan se de tomme tegnene.

Her er seks fra det første lysbildet. Jeg setter i gang med å slette disse.

Gjenta dette for resten av gjentatte tomme tegn fra listen.

Når jeg er ferdig, lagrer jeg dokumentet med et meningsfullt navn. Jeg kan lagre det i Word, eller som en PDF-fil.

Jeg har nå en ytterligere tilgjengelig versjon av presentasjonen, som jeg kan dele med alle som trenger det.

Hvis du vil ha mer informasjon om tilgjengelighet, går du til aka.ms/OfficeAccessibility

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×