Lagre en fil på et SharePoint-bibliotek eller en annen webplassering

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du kan lagre filer i et bibliotek på et Microsoft Windows SharePoint Services-område, og du kan også lagre filer på andre webplasseringer, der du kan samarbeide om filene med andre personer.

I denne artikkelen

Oversikt

Lagre en fil på et SharePoint-bibliotek eller en annen webplassering

Oversikt

Et SharePoint-område eller en dokumentbehandlingsserver kan fungere som en sentral plassering der personer kan behandle og spore filer. Du kan for eksempel bruke et SharePoint-bibliotek til å behandle mange versjoner av filer, lagre tilleggsinformasjon om filer, og motta oppdateringer når filene endres. Noen dokumentbehandlingsservere har også arbeidsflytfunksjoner du kan bruke til å behandle forretningsprosesser, for eksempel gjennomgang og godkjenning.

Noen 2007 Microsoft Office-system-programmer, for eksempel PowerPoint, Word og Excel, inneholder et alternativ for å gjøre det lettere å finne de tilgjengelige webplasseringene. I andre Microsoft Office-programmer ligner lagring i bibliotek på lagring i alle nettverker eller webplasseringer.

Hvis du vil lagre en fil på et webområde eller en dokumentbehandlingsserver, må du ha tillatelse til å bidra til webområdet eller serveren. Andre personer i gruppen må også ha tillatelse til å lese eller bidra. Hvis du for eksempel vil lagre en fil i et dokumentbibliotek på et SharePoint-område, må du ha tillatelse til å bidra til biblioteket.

Når du lagrer en fil, kan du bli bedt om å angi tilleggsopplysninger eller utføre andre handlinger, avhengig av hvordan området eller serveren er konfigurert. Du må kanskje angi informasjon om filen, for eksempel avdelingsnavnet eller innholdstypen for filen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du kontakte administratoren eller eieren av området.

Hvis en fil er sjekket ut til deg, noe som betyr at bare du kan gjøre endringer i den under utsjekking, må du sjekke inn filen igjen før andre kan se endringene. Hvis biblioteket sporer overordnede og underordnede versjoner, blir du bedt om å angi om du sjekker inn en overordnet eller underordnet versjon når du sjekker inn filen. En overordnet versjon er vanligvis endret mye i forhold til den forrige overordnede versjonen, mens en underordnet versjon vanligvis bare er litt endret siden forrige versjon. En overordnet versjon kan for eksempel inneholde en stor del nytt innhold, mens en underordnet versjon kan inneholde bare rettelser av stavefeil.

Avhengig av hvordan biblioteket er konfigurert, kan det hende du må utføre flere trinn før filene kan ses av andre. Det kan for eksempel hende at du må angi informasjon om filen, eller at filen må godkjennes før den kan ses av alle i gruppen.

I tillegg til å lagre filen direkte i et SharePoint-bibliotek eller på en annen webplassering, kan du også lagre filen på harddisken og deretter lagre eller laste den opp senere til et bibliotek eller en annen webplassering.

Til toppen av siden

Lagre en fil på et SharePoint-bibliotek eller en annen webplassering

Følgende fremgangsmåte brukes til å lagre filen i et SharePoint-bibliotek eller en annen plassering for første gang. Når du har lagret en fil for første gang, kan du klikke Lagre slik du gjør for andre filer.

Organisasjonen kan ha tilpasset området eller serveren, slik at du må utføre flere trinn eller følge en litt annerledes fremgangsmåte. Hvis du har spørsmål, kan du kontakte administratoren eller eieren av området.

  1. Gjør følgende i disse 2007 Microsoft Office-system-programmene:

    Word, Excel eller PowerPoint

    • Klikk Microsoft Office-knappen Office-knappen , klikker du pilen ved siden av Publiser, og klikk deretter Dokumentbehandlingsserver.

      Project, Publisher, SharePoint Designer, Visio eller Outlook

    • Gjør ett av følgende:

      • Hvis du vil lagre en fil for første gang, klikker du LagreFil-menyen.

      • Hvis du allerede har lagret filen på en annen plassering, klikker du lagre Lagre somFil-menyen.

    • Klikk Mine nettverkssteder under Lagre.

  2. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du ser navnet på serveren eller området du vil lagre filen på, klikker du navnet eller området, og deretter klikker du Åpne.

    • Hvis du har besøkt SharePoint-området før, vises navnet i listen.

      Merknad: Hvis du ikke finner serveren i Mine nettverkssteder, skriver du inn URL-adressen for serveren i Filnavn-boksen.

      Tips!: Du kan også dobbeltklikke navnet.

  3. Klikk navnet på biblioteket eller en annen plassering du vil lagre filen i, for eksempel Delte dokumenter, og klikk deretter Åpne.

    Tips!: Du kan også dobbeltklikke navnet på biblioteket eller en annen plassering.

  4. Skriv inn et navn på filen i Filnavn-boksen.

  5. Klikk Lagre.

    Kommentarer: 

    • Hvis du lagrer en fil i et bibliotek som krever at filer sjekkes inn og ut, sjekkes filen ut til deg første gangen du lagrer den på serveren. Du må sjekke inn filen når du er ferdig med den, slik at andre kan vise eller endre filen.

    • Hvis området eller serveren bruker flere innholdstyper, kan du bli bedt om å angi innholdstypen når du lagrer. En innholdstype er en gruppe innstillinger som definerer en type innhold, for eksempel en mal, en arbeidsflyt og informasjon om filen. Organisasjonen kan for eksempel ha innholdstyper for en firmapresentasjon eller -rapport.

    • Hvis du lagrer en fil på et område eller en server som krever godkjenning for filer, kan det hende du må utføre flere handlinger før filen kan ses av alle som har tillatelse til å vise innholdet på serveren. I et bibliotek på et SharePoint-område lagres for eksempel en fil i en ventetilstand inntil den godkjennes eller avvises av noen som har tillatelse til å godkjenne den.

    • Avhengig av hvordan biblioteket er konfigurert, kan du bli bedt om å angi tilleggsinformasjon om filen, for eksempel prosjektnummer eller avdelingsnavn.

Tips!: Avhengig av hvordan området eller serveren er konfigurert, kan det hende du kan bruke oppgaveruten Dokumentbehandling til å vise mer informasjon om filen og området i følgende 2007 Microsoft Office-system-programmer: Word, Excel, PowerPoint og Visio. Du kan for eksempel vise andre filer som er lagret i samme SharePoint-bibliotek etter at du lagre filen. I følgende 2007 Microsoft Office-system-programmer: Word, Excel og PowerPoint, klikk Microsoft Office-knappen Office-knappen , klikker du Server, og klikk deretter Informasjon om dokumentbehandling. I Microsoft Office Visio 2007, klikk Verktøy, og klikk deretter Dokumentbehandling.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×